Con este tutorial queremos ayudaros a realizar todas las tareas habituales en iCloud iniciar sesión, cerrar sesión, o incluso también recuperar vuestra contraseña en el caso de que la hayáis olvidado, sin dejar de lado un breve repaso a través del cual conoceremos las ventajas de utilizar este servicio que Apple pone a nuestra disposición.
Qué es iCloud
Antes de nada, es importante que entendamos que iCloud es un servicio de almacenamiento en la nube a través del cual vamos a poder acceder a un montón de archivos y recursos de todo tipo ingrediente mente del lugar en el que nos encontremos.
En la actualidad, el acceso a iCloud se puede llevar a cabo no sólo desde dispositivos Apple, sino también desde otros sistemas operativos como por ejemplo Windows o Android, de manera que conseguimos la máxima polivalencia y, sobre todo, tenemos la garantía de que siempre podremos recurrir a toda la información que hayamos almacenado sin ningún inconveniente como podía ocurrir en el pasado.
Para poder sacar partido a iCloud no es necesario disponer de ningún dispositivo de Apple, ya que en cualquier momento podemos crear nuestro Apple ID como vamos a aprender en este mismo tutorial.
Las ventajas de utilizar iCloud
Vamos a hacer también un breve repaso que nos permita conocer algunas de las principales ventajas de utilizar iCloud:
- Todos tus archivos accesibles desde cualquier dispositivo: una de las principales ventajas de iCloud es que hablamos de un sistema de almacenamiento en la nube que nos va a permitir poder acceder a todos los archivos que almacenemos desde cualquier dispositivo.
- Lleva siempre contigo todos los archivos y la información que necesitas: es una forma fantástica de no olvidar nunca más un documento o un archivo que sea importante, aunque que viajemos con frecuencia.
- La forma más segura de transportar tus documentos y cualquier tipo de datos: al no llevar los documentos físicamente con nosotros, estarán a salvo de terceras personas aunque nos roben el dispositivo, lo perdamos o, en definitiva, aunque tengamos una avería en el mismo.
- Olvídate de perder más documentos: por supuesto, de igual manera, también nos vamos a olvidar de perder documentos, ya sea porque se estropee el medio físico en el que los tenemos almacenados, o incluso porque lo extraviemos.
- Mantén tus archivos actualizados en todos tus dispositivos: uno de los aspectos más destacados de iCloud es precisamente el hecho de que vamos a poder mantener siempre actualizados todos los archivos en todos los dispositivos, es decir, en el momento en el que realicemos un cambio en un archivo, automáticamente se verá reflejado independientemente del dispositivo desde el que queramos acceder.
Sin embargo, para poder disfrutar de todas estas ventajas, es necesario empezar creando un ID de Apple.
Servicios vinculados a través de iCloud
Apple pone a nuestra disposición una gran cantidad de servicios muy útiles, los cuales nos pueden venir bien para estudiar, trabajar e incluso para nuestro día a día y tiempo de ocio.
A continuación, vamos a conocer todos estos servicios que van a estar vinculados en todos nuestros dispositivos a través de iCloud, es decir, que, en el momento en el que realicemos el cambio en uno de ellos, automáticamente también se podrá acceder a dicho cambio a través de cualquiera de los otros que hayamos vinculado.
- Actualizaciones para tus contactos, calendarios, recordatorios, marcadores y pestañas de Safari.
- Álbumes compartidos.
- App Casa para controlar tus dispositivos HomeKit.
- Apple Pay.
- Atajos de Siri.
- Buscar a mis amigos.
- Copia de seguridad de iCloud.
- Datos de aplicaciones de terceros que hayas instalado a través de iCloud.
- Documentos compartidos de Pages, Numbers y Keynote.
- Fotos de iCloud.
- Funciones de continuidad que incluyen Handoff, Portapapeles universal y desbloqueo automático con el dispositivo Apple Watch.
- Game Center.
- iCloud Drive.
- iCloud Mail.
- Llavero de iCloud.
- Mensajes en iCloud.
- Notas compartidas.
- Notas de voz.
- Utilizar las herramientas Buscar mi iPhone o Buscar mi Mac.
Cuáles son los requisitos mínimos para poder utilizar iCloud
Aunque no son grandes exigencias, es muy importante que tengáis en cuenta cuales son los requisitos mínimos para poder utilizar iCloud dependiendo de si utilizáis un iPhone, un iPad, un iPod Touch, un Mac, un PC o un Apple TV.
Requisitos mínimos de iCloud para iPhone
- Tener instalado el sistema operativo iOS 12.
- Contar con iWork para iOS con las versiones 2.5 o posteriores.
Requisitos mínimos de iCloud para iPad
- Haber instalado el sistema operativo iOS 12.
- Tener iWork para iOS en su versión 2.5 o posterior.
Requisitos mínimos de iCloud para iPod Touch
- El sistema operativo deberá estar actualizado a iOS 12.
- Debemos tener instalado iWork para iOS a partir de la versión 2.5 en adelante.
Requisitos mínimos de iCloud para Mac
- Disponer de macOS Mojave.
- Tener instalado iTunes 12.7.
- Haber instalado los navegadores Google Chrome 54, Firefox 45 o Safari 9.1 o posteriores.
- Haber instalado iWork para Mac en sus versiones siguientes: Numbers 3.5, Pages 5.5 o Keynote 6.5 o posteriores.
Requisitos mínimos de iCloud para PC
- Utilizar el sistema operativo Windows 10.
- Instalar la aplicación iCloud.
- Tener instalado iTunes 12.7.
- Tener instalado Outlook 2010 o Outlook 2016 (la versión Outlook 2010 Personal Edición no es compatible con iCloud).
- Haber instalado el navegador Google Chrome 54, Firefox 45, Microsoft Edge o cualquiera de sus versiones posteriores.
Requisitos mínimos de iCloud para Apple TV
- Deberemos tener instalada la versión de software 11.0 o posterior.
Cómo crear un ID de Apple
En el caso de que hayamos adquirido un dispositivo de Apple, recibiremos nuestro ID, pero de igual manera, tenemos la posibilidad de crear un ID por nuestra cuenta para disfrutar de todas las ventajas.
Eso sí, en este caso es importante tener en cuenta que, si no disponemos de dispositivos de Apple, parte de las funciones no estarán a nuestra disposición, pero siempre vamos a poder disfrutar del gestor de correo, los recordatorios y el calendario entre muchos otros.
Para poder crear un ID de Apple, tendremos que seguir los pasos que detallamos a continuación:
- Entramos en la página de iCloud.
- En la parte de abajo, tenemos que hacer clic en “Crear ID de Apple”.
- Con esto se nos abrirá una ventana como la siguiente:
- Como podemos observar, nos solicita que introduzcamos nuestros datos como nombre y apellidos, país en el que nos encontramos, fecha de nacimiento, que elijamos un nombre para nuestro ID, tenemos que indicar la contraseña, añadir tres preguntas de seguridad y elegir las opciones de configuración que queremos activar o desactivar.
- Ahora tenemos que verificar la dirección de correo electrónico, para lo cual deberemos escribir el código de seis dígitos que recibiremos automáticamente.
- Hay que aceptar las condiciones del servicio, y con tan sólo esto ya habremos creado nuestro ID de Apple o Apple ID, imprescindible para poder realizar acciones en iCloud como iniciar sesión
Cómo iniciar sesión en iCloud
Debemos tener en cuenta que existen distintos modos a la hora de iniciar sesión en iCloud dependiendo del dispositivo o sistema operativo que estemos utilizando, de manera que os vamos a exponer los principales:
Iniciar sesión desde iPhone
Estos son los pasos que tienes que seguir para iniciar sesión desde un dispositivo iPhone con iOS.
- Entramos en Ajustes.
- Pulsamos sobre el icono de iCloud.
- En la ventana que nos aparece tenemos que introducir el ID de Apple y la contraseña.
Ahora ya podemos utilizar con normalidad todos los servicios de nuestra cuenta.
Iniciar sesión desde Android
A través de tu dispositivo con sistema operativo Android, también tienes la posibilidad de iniciar sesión en iCloud, para lo cual lo tenemos que configurar como si se tratase de una cuenta de correo electrónico.
- Abrimos la aplicación de correo electrónico de Android.
- Hacemos clic en “Añadir cuenta”.
- Introducimos nuestro ID de Apple y la contraseña.
- Accedemos a “IMAP” y entramos en el apartado de configuración.
- Vamos al apartado “Servidores de entrada” y eliminamos “@iCloud.com”.
- Nos dirigimos a “Servidor IMAP” donde escribiremos “mail.me.com”.
- Ahora pasamos a “Tipo de seguridad” donde tendremos que elegir la opción “SSL/TLS (Aceptar todos los certificados)”.
- En “Puerto” introducimos “993” y hacemos clic en “Siguiente”.
- Entramos en “Servidores de salida”.
- Introducimos en el primer recuadro el texto “mail.me.com”.
- En el apartado “Tipo de seguridad” elegimos “STARTTLS”.
- En “Puerto” introducimos “587”.
- Ahora marcamos la casilla “Requerir inicio de sesión” y hacemos clic en “Siguiente”.
Con esto ya habremos aprendido a configurar iCloud en Android.
Iniciar sesión desde Mac
Os explicamos brevemente los pasos que deberéis llevar a cabo para iniciar sesión desde un Macintosh.
- Entramos en el menú de Apple y hacemos clic en “Preferencias del sistema”.
- Se nos abrirá una nueva ventana donde tenemos que hacer clic en “iCloud”.
- Ahora nos queda más que introducir el Apple ID y la contraseña.
Esto es suficiente para poder empezar a sacar partido a todos los recursos que nos ofrece iCloud.
Iniciar sesión desde Windows
Si utilizáis habitualmente el sistema operativo Windows en vuestro ordenador o PC, estos son los pasos que deberéis seguir para iniciar sesión en iCloud.
- Descarga e instala la aplicación iCloud para Windows.
- Entra en la aplicación e introduce tu Apple ID y tu contraseña.
Recuerda que la primera vez que iniciar sesión, tendrás que configurar los distintos servicios, pero se trata de un proceso muy sencillo y que además puedes modificar más adelante en caso de que lo consideres necesario.
Iniciar sesión desde la web
Independientemente del sistema operativo, también tenemos la posibilidad de iniciar sesión desde un navegador web, para lo cual tenemos que seguir los pasos que os detallamos a continuación.
- Abrimos el navegador: debemos tener en cuenta que los navegadores compatibles con iCloud son Google Chrome, Firefox, Internet Explorer, Edge y Safari, pero es importante que tengamos la última versión instalada para que todo funcione correctamente.
- Nos dirigimos a la página para iniciar sesión en iCloud.
- Introduciremos el Apple ID y hacemos clic en la pequeña flecha de la derecha. Recuerda que si marcas la casilla “Permanecer conectado”, ya no tendrás que volver a introducir los datos de acceso cada vez que quizás iniciar sesión desde el dispositivo desde el que la estás iniciando.
- Escribimos nuestra contraseña y hacemos clic en la pestaña de la derecha.
Cómo vincular varios dispositivos a un mismo ID de Apple
También debemos aprender a vincular varios dispositivos a un mismo ID de Apple.
En este sentido no vamos a tener ningún tipo de complicación, ya que lo único que tenemos que hacer es iniciar sesión en iCloud en todos y cada uno de los dispositivos que queremos mantener vinculados, con la premisa de que utilizaremos el mismo ID en todos y cada uno de ellos.
Es decir, en cada dispositivo que inicies sesión con tu ID de Apple, automáticamente se vinculará sin que te tengas que calentar demasiado la cabeza.
Una vez dentro, verás una serie de opciones a través de las cuales puedes elegir si quieres o no que todo se mantenga vinculado o que haya elementos que tan sólo están disponibles en uno de los dispositivos, e inaccesible para el resto.
Cómo cerrar sesión en iCloud
Pero además de iniciar sesión, también debemos aprender a cerrar sesión en iCloud.
Eso sí, antes de cerrar sesión es importante que realicemos una copia de seguridad, un proceso que os vamos a explicar un poco más adelante también en este mismo tutorial.
De la misma forma que tenemos varias maneras de iniciar sesión, también tenemos distintas de cerrarla en función del dispositivo que estemos utilizando.
Cerrar sesión en iPhone
Los pasos para cerrar sesión de iCloud en un iPhone son los siguientes:
- Entra en Ajustes.
- Haz clic sobre tu nombre.
- Pasadas a una nueva ventana donde tendrás que ir hasta el final y hacer clic en “Cerrar sesión”.
- Introduce tu contraseña.
- Haz clic en “Desactivar”.
- Indicar para qué datos quieres guardar una copia en tu dispositivo.
- Haz clic en “Cerrar sesión”.
- Te pedirá que confirmes haciendo clic de nuevo en “Cerrar sesión”.
Cerrar sesión en iPad
Para poder cerrar sesión de iCloud en un iPad, tenemos que dar los pasos que detallamos a continuación:
- Entramos en el apartado Ajustes.
- Presionamos sobre nuestro nombre.
- Nos desplazamos hasta el final y hacemos clic en “Cerrar sesión”.
- Esquivel la contraseña de tu Apple id.
- Haz clic en el botón “Desactivar”.
- Elige los datos que quieres guardar en tu dispositivo.
- Hacemos clic en “Cerrar sesión”.
- Volvemos a hacer clic en “Cerrar sesión”.
Cerrar sesión en iPod Touch
Seguidamente os indicamos los pasos que deberemos seguir para cerrar sesión de iCloud en iPod Touch:
- Hay que acceder al apartado Ajustes del dispositivo.
- Ahora tenemos que hacer clic sobre nuestro nombre.
- Nos desplazamos hasta el final y hacemos clic en “Cerrar sesión”.
- Escribimos la contraseña para demostrar que somos los administradores.
- Presionamos sobre “Desactivar”.
- Tenemos que seleccionar aquellos datos que queremos que siga manteniendo nuestro dispositivo.
- Pulsamos sobre “Cerrar sesión”.
- Confirma pulsando de nuevo en “Cerrar sesión”.
Cerrar sesión en Macintosh
A continuación os indicamos paso a paso cómo cerrar sesión de iCloud en Mac:
- Entramos en el menú de Apple.
- Accedemos al apartado Preferencias del sistema.
- Hacemos clic en iCloud.
- Seleccionamos las casillas de todo aquello de lo que queramos guardar una copia de datos en nuestro Mac.
- Hacemos clic en “Guardar una copia”.
- Hacemos clic en “Cerrar sesión”.
- Para guardar la contraseña de Safari en este Mac, hacemos clic en “Conservar en este Mac”.
Cerrar sesión en Windows
Si queréis cerrar sesión de iCloud en Windows, estos son los pasos que debéis llevar a cabo:
- Ejecutamos la aplicación iCloud para Windows.
- Hacemos clic en el botón “Cerrar sesión”.
Cerrar sesión en Apple Watch
La única forma de cerrar sesión de iCloud en Apple Watch es cerrando la sesión de iCloud en el iPhone que hayamos enlazado a nuestro reloj.
De esta forma, lo único que tenéis que hacer es seguir los pasos que os hemos indicado en este mismo tutorial en el apartado “Cerrar sesión en iPhone”.
Cerrar sesión en Apple TV
Esto es lo que deberéis hacer para cerrar sesión de iCloud en Apple TV:
- Entra en Ajustes.
- Accede al apartado Cuentas.
- Entra en iCloud.
- Aquí no tenemos más que hacer clic en el botón “Cerrar sesión”.
Cómo hacer una copia de seguridad de iCloud
Ahora vamos a aprender a realizar una copia de seguridad de iCloud, es decir, básicamente vamos a aprender a copiar los archivos de iCloud drive a los distintos dispositivos y equipos como iPhone, iPad, iPod Touch, Macintosh y Windows.
Cómo copiar los archivos de iCloud desde el iPhone
Para copiar los archivos de iCloud desde el iPhone, tenéis que hacer lo siguiente:
- Entra en Archivos.
- Accede a iCloud Drive.
- Elige la carpeta que quieras abrir.
- Abre el archivo que quieres copiar.
- Pulsa en el botón de compartir o enviar que está en las que inferior izquierda de la pantalla.
- Elige el modo que quieres utilizar para enviar el archivo.
Cómo copiar los archivos de iCloud desde el iPad
Esto es lo que deberéis hacer para copiar los archivos de iCloud desde el iPad:
- Accede al apartado Archivos.
- Entra en iCloud Drive.
- Abre la carpeta que contiene el archivo.
- Ejecutar el archivo concreto que quieras copiar.
- En la esquina inferior izquierda encontrarás el botón de compartir.
- Indica el método de envío que quieres utilizar para copiar este archivo.
Cómo copiar los archivos de iCloud desde el iPod Touch
Siguiendo estos pasos, vais a aprender a copiar los archivos de iCloud desde el iPod Touch:
- Lo primero que hay que hacer es entrar en Archivos.
- Ahora accedemos a la aplicación iCloud Drive.
- Entra en la carpeta donde está el archivo que quieres copiar.
- Abre el archivo a copiar.
- Busca el botón de enviar el archivo en la parte inferior izquierda.
- Elige como quieres enviar una copia del archivo.
Cómo copiar los archivos de iCloud desde Mac
Estos son los pasos a seguir para copiar los archivos de iCloud desde Mac:
- Abre el documento a copiar que se encuentra ubicado en iCloud.
- Mantén pulsada la tecla Opción y entra en Archivo y a continuación en “Guardar como”.
- Elige el modo que quieres utilizar para guardar el documento.
Cómo copiar los archivos de iCloud desde iCloud Drive
Para poder copiar los archivos de iCloud desde iCloud Drive, deberemos seguir los pasos que detallamos a continuación:
- En primer lugar hay que iniciar sesión en iCloud, proceso que podemos hacer desde nuestro ordenador o desde nuestro Mac.
- Abrimos iCloud Drive.
- Seleccionamos el archivo que queremos copiar.
- Hacemos clic en el botón para descargar el archivo.
Cómo copiar los archivos de iCloud desde Windows
En el caso de que queramos copiar los archivos iCloud desde Windows, tenemos que haber activado iCloud Drive en el equipo.
- Abrimos la carpeta de iCloud Drive con el Explorador de archivos.
- Seleccionamos los archivos a compartir y copiamos en el destino en el que queramos ubicarlos.
Problemas para iniciar sesión en iCloud
Existen dos problemas principales que nos podemos encontrar a la hora de iniciar sesión en iCloud que es que no recordemos nuestra contraseña o no recordemos nuestro Apple ID.
Seguidamente os vamos a explicar cómo deberéis proceder ante cada una de estas situaciones, para lo cual es importante que conozcáis la dirección de la página oficial de iCloud.
No recuerdo mi contraseña de iCloud
Si por alguna razón os encontráis con que queréis iniciar sesión en iCloud pero no recordáis vuestra contraseña, os vamos a explicar los pasos que deberéis realizar para poder recuperarla.
Para ello vamos a proceder directamente desde nuestro navegador web, ya que se trata del sistema más común para cualquier tipo de dispositivo o equipo informático que estemos utilizando.
- Primeramente, tenemos que entrar en la página oficial de iCloud.
- Como no recordamos nuestra contraseña, procederemos a hacer clic sobre el enlace “¿Has olvidado tu ID de Apple o la contraseña?”.
- Al instante se abrirá una nueva pestaña del navegador donde tendremos que introducir nuestro Apple ID:
- Hacemos clic en “Continuar”.
- A continuación indicamos el modo en que queremos acceder de nuevo a nuestra cuenta, ya que nos dará a elegir si queremos recibir un correo electrónico o responder a las preguntas de seguridad que, como recordaréis, indicamos al crear la cuenta.
- Hacemos clic en “Continuar”.
- Evidentemente, ahora dependiendo de lo que hayamos elegido en el paso anterior, nos aparecerá una ventana en la que tengamos que responder las preguntas de seguridad, o tendremos que esperar a recibir un correo electrónico en la cuenta que hayamos vinculado donde nos llegará un enlace sobre el que tenemos que hacer clic.
- Esto nos llevará a una ventana en la que tenemos que escribir la nueva contraseña.
- Repetimos la contraseña para comprobar que no hay ningún error en la escritura.
- Hacemos clic en “Restablecer”.
- Ahora ya podemos iniciar sesión en iCloud con la nueva contraseña.
No recuerdo mi Apple ID
Aunque es menos frecuente, también nos podemos encontrar con que olvidamos nuestro Apple ID, en cuyo caso deberemos proceder del siguiente modo:
- Lo primero que hay que hacer es entrar en la página oficial de iCloud a la que os hemos enlazado un poco más arriba.
- Seguidamente hacemos clic en “¿Has olvidado tu ID de Apple o la contraseña?”:
- Ahora nos aparece un apartado en el que introducir nuestro Apple ID, el cual nos serviría para recuperar la contraseña, pero en esta ocasión no recordamos el identificador, por lo que vamos a observar un poco más abajo y hacer clic donde pone “Si has olvidado tu ID de Apple, lo puedes buscar”.
- Será entonces cuando nos aparezca esta otra ventana:
- Como podemos observar, tan sólo tenemos que introducir nuestro nombre, apellidos y la dirección de correo electrónico que utilizamos en el registro.
- Hacemos clic en “Continuar”.
- Ahora no nos queda más que esperar a recibir un correo electrónico donde nos recordarán nuestro Apple ID, gracias a lo cual podremos iniciar sesión tal y como os hemos explicado en este mismo tutorial en función del dispositivo que estemos utilizando.