Antes de que pudiera ser posible el navegar por el Internet, nuestros antepasados hacían uso de diversos dispositivos para mantenerse conectados, equipos que para nosotros en la actualidad son identificados como maquinaras completamente obsoletos. Pero que, en la década de los 40s en adelantes, los equipos como es el caso del FAX eran un Bum en la tecnología de la comunicación.
A pesar de lo desusado que es este tipo de máquina y tecnología, aún hay empresas que siguen aferradas al uso del mismo, debido a los excelentes beneficios que tiene respecto a la gestión de documento oficiales que son necesarios con la firma de un personal en particular.
Con esto, podemos encontrar a uno de los pocos equipos de antaño negándose a ser olvidado, llegan incluso a enlazarse estrechamente con el internet a fin de seguir siendo útil para la sociedad en general.
Ante esto, podemos encontrar diversos métodos en la red o con el ordenador a fin de enviar Fax online, sin la necesidad de preocuparnos por líneas ocupadas o que haya un atasco de papel.
Si eres uno de los tantos que quieren aprender a enviar Fax desde PC, a continuación, te explicaremos todo lo que necesites saber al respecto.
¿Qué necesitas para enviar fax desde PC?
Si estas interesado en enviar un fax online de manera gratuita, debemos de avisarte con antelación que este tipo de proceso es cosa de verlo con lupa, siendo que, no todos los servicios que podemos encontrar en la red son 100% confiables, los cuales no nos puedes garantizar la seguridad y la precisión de enviar un documento.
De esta manera, si quieres tener un mayor control en el envió del Fax, te recomendamos que cuentes con una línea de teléfono, así como un hardware que te permita estar conectado al ordenador.
En el caso de los usuarios de Windows, su sistema cuenta con todo lo necesarios para recibir y enviar Faxes. Por otro lado, también puede hacer uso de tu cuenta de Gmail donde este servicio de correo te ofrece la función “Impresora Fax”. Asimismo, como ya lo habíamos mencionado, desde tu ordenador también puedes hacer este proceso, usando programas como; Excel, Word, entre otros, e incluso puede optar si prefieres en convertirlo en un documento PDF.
Cuando hayas indicado cuál es el método a usar, podrás desde algunos de estos medios imprimir o enviar el Fax desde el PC, colocando en el transcurso los datos necesarios para consumar esta acción de manera satisfactoria.
¿Cuáles son los mejores programas para enviar fax desde PC?
Desde la red, podemos encontrar varias aplicaciones y programas muy útiles para enviar y recibir fax fácilmente y esto sin la necesidad de configurar tu ordenador para que acepte el proceso del Fax. Con esto, a continuación de haremos mención de los programas más usado y de sencillo uso.
- Fax.PLUS: A pesar de que, este programa no es gratuito, es reconocido como uno de las mejores aplicaciones en cuenta a Fax se refiere. De esta manera, desde Fax.PLUS puedes enviar hasta 800 fax al mes en diferentes modos, siendo que, este programa es compatible con Google, Android, iOS, e incluso Slack. Asimismo, puede enviar hasta 180 países y gracias a su encriptación de SSL, te garantiza una seguridad extra.
- eFax: Este es un programa que te permite enviar y recibir fax desde Gmail, así como otras apps de correo electrónico, reconociendo el documento como un archivo adjunto. Entre los beneficios de este programa es que, es un servicio internacional. Por otro lado, aunque no es gratuito, te da un periodo de prueba de 30 días, tiempo que podrás enviar fax gratis. Si estas interesado, puedes adquirir una membresía por el costo de 15€ al mes.
- RingCentral Fax: Es reconocido por ser uno de los servicios de Fax más eficientes de todo el mercado. Esto es gracias a que, posee una alta confidencialidad y seguridad al momento de enviar y recibir un documento. Por otro lado, cuenta con una excelente guía de soporte, convirtiéndolo en un servicios destacado y excelente para enviar Fax online. Sin embargo, al igual que los otros programas, el RingCentral Fax no es gratuito.
En este orden, enviar Fax desde PC, es uno de los procesos menos complicados en la actualidad debido en su constante en varios de los programas pertenecientes a sistemas operativos como es el caso de Windows, así como aplicaciones online que te pueden facilitar el proceso de enviar un documento de manera seguro y confiable.