Cuando creamos una cuenta en Outlook.com, poco a poco vamos contactando con nuevos usuarios los cuales se van añadiendo de forma manual o automática a nuestra agenda de direcciones. Estos serán nuestros remitentes, pero para permitirnos personalizar al máximo, Outlook.com nos ofrece la posibilidad de administrar los remitentes en Outlook.com. A continuación vamos a explicar cómo debemos proceder para realizar esta acción.
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Los remitentes en Outlook.com
Como ya hemos comentado, los remitentes de Outlook.com son todos aquellos contactos que podremos ir introduciendo de forma manual o que se memorizan de forma automática conforme vayamos recibiendo correos electrónicos de otros usuarios.
Sin embargo, existen muchas posibilidades de que muchos de estos remitentes sean de nuestro agrado, pero es muy probable también que otros no lo sean tanto.
Por esa razón, contaremos con la posibilidad de seleccionar e indicar a nuestra cuenta de correo cuáles son los remitentes seguros y cuáles son los remitentes bloqueados. Para ello a continuación vamos a explicar el modo en el que deberemos proceder para organizar los remitentes de Outlook.com.
Clasificar los remitentes de Outlook.com
Entonces, como lo que queremos hacer es indicar a la cuenta los remitentes seguros y bloquear aquellos que no nos gusten, el proceso que deberemos llevar a cabo será siguiente.
En todo caso, lo que haremos será iniciar sesión en Outlook.com y entraremos al apartado de opciones a través de la rueda dentada de la esquina superior derecha de la pantalla.
Nos dirigiremos ahora a la sección “Evitar correo electrónico no deseado” y pulsaremos sobre “Remitentes seguros y bloqueados”.
Aquí encontraremos tres opciones que vamos a explicar a continuación:
Remitentes seguros
En primer lugar tenemos los remitentes seguros, un listado a través del cual indicaremos cuáles son los remitentes de los cuales queremos recibir siempre los correos electrónicos.
Lo único que tenemos que hacer es escribir en la casilla de la izquierda la dirección de correo electrónico y pulsar sobre “Agregar a la lista”. Si queremos que alguno de ellos deje de ser remitentes seguro, lo seleccionaremos a la derecha y pulsaremos sobre “Eliminar de la lista”.
Remitentes bloqueados
Por otra parte, si accedemos a través de este enlace, tenemos la posibilidad de seleccionar los que consideramos como remitentes no adecuados. De esta forma, sus mensajes se eliminarán automáticamente y no tendremos que preocuparnos más de las molestias que nos puedan ocasionar.
Como podemos observar, la apariencia es exactamente la misma que en el caso de los remitentes seguros. Sin embargo, aquí haremos el paso puesto, es decir, en la izquierda incluiremos la dirección de correo electrónico que queremos bloquear y la agregaremos a la lista de la derecha donde figurarán todos los usuarios bloqueados.
Listas de distribución seguras
Finalmente también tenemos las listas de distribución que queremos considerar como seguras. Esta opción es útil para poder conservar en nuestra bandeja de entrada todas las direcciones de distribución que consideremos seguras.
Igualmente procederemos como en los casos anteriores escribiendo en la izquierda y listando a la derecha.
Como se configura en Microsoft 365
En la última versión del Outlook de la versión de Microsoft 365 cambian varios aspectos:
Seleccionamos el correo al cual queramos poner una regla y elegimos la opción Rules and Alerts o lo que sería lo mismo, reglas y alerta.
Seleccionamos, New Rule o nueva regla:
En este apartado hay varias opciones, entre las cual cuales, la opción primera, la de mover los mensajes a una carpeta dependiendo de donde venga o de quien venga. Por lo que podréis añadir las reglas que queráis para manejar el spam u organizar los mensajes que recibis ordenados por carpetas.
Estudiante de Ingeniería Industrial y amante de la escritura y la tecnología, desde hace varios años participo en diversas páginas con el objetivo de mantenerme siempre informado de las últimas tendencias y aportar mi granito de arena en esta inmensa Red de difusión que conocemos como Internet.
