مايكروسوفت إكسل وهي من أفضلها وأكثرها استخداماً جداول البياناتولكن المشكلة هي أنه في كثير من الأحيان بسبب نقص المعرفة لا نتمكن من تحقيق أقصى استفادة من هذه الأداة. ولهذا السبب، سنقدم لك اليوم بعضًا منها أفضل حيل Office Excel إلى اكتشف بعض الوظائف التي ربما لم تفكر فيها من قبل.
محتوى المادة
إدارة كيفية نسخ الخلايا
في بعض الأحيان يتعين علينا ذلك محتوى مكرر من خلية أو أكثر إلى الخلية المجاورة، وبشكل طبيعي نختار كل شيء, نحن ننسخ y ضربنا. ومع ذلك، هناك طريقة أسهل وهي النقر على المربع الصغير الذي يظهر في الزاوية اليمنى السفلية والسحب نحو المربعات التي نريد تكرارها.
ومن خلال القيام بذلك سوف نرى ذلك ليس فقط محتوى مكرر لكننا نرى أيضًا أ قائمة السياق مع عدة خيارات للاختيار من بينها. بادئ ذي بدء، يمكننا نسخ الخلايا بحيث نسخة متطابقة إلى الأصل، وثانيا يمكننا أن نختار انسخ التنسيق فقط، وثالثا املأ ولكن بدون تنسيق.
في حال أردنا إنشاء تسلسل من الأرقام، ستكون العملية نفسها، لكن بهذه المناسبة وبشكل افتراضي سيظهر ما يلي:
وبما أن ما نريده هو تسلسل من الأرقام، ففي هذه الحالة سنختار الخيار “سلسلة حشو"وتكون النتيجة كالتالي:
أنشئ علامة تبويب جديدة
إذا أردنا إنشاء علامة تبويب جديدة o ورقة جديدة في مصنف Excel، ما يتعين علينا القيام به هو الضغط التحول + F11. ومن خلال القيام بذلك، لن تظهر علامة تبويب فحسب، بل ستحل علامة التبويب الجديدة محل علامة التبويب التي فتحناها، مما يؤدي إلى تحريك علامة التبويب الحالية إلى اليمين.
أي أنه كان لدينا هذا:
ونحصل على هذا:
إضافة سطر في خلية
في حال أردنا إضافة سطر جديد في الخلية، الشيء الوحيد الذي يتعين علينا القيام به هو الضغط على المفاتيح ألت + أدخل.
بهذا، ما سنحققه هو أن نكون قادرين على إنشاء عدة أسطر في نفس الخلية، أي أنه ليس لدينا مشكلة أنه عندما اضغط على مفتاح الإدخال نترك الخلية أو يجب ضبط المحتوى تلقائيًا.
الجداول المحددة مسبقا
من الأدوات المساعدة الأخرى المثيرة للاهتمام وواحدة من أفضل حيل Office Excel التي تساعدنا على توفير الكثير من الوقت هي إمكانية استخدام الجداول المحددة مسبقا.
وبفضل هذا ليس علينا أن نضيع الوقت إعداد الجداول، لكننا سنستخدم مباشرة تلك التي تأتي إلينا بشكل افتراضي.
لاستخدام هذا النظام، كل ما يتعين علينا القيام به هو الذهاب إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد المحتوى الذي نريد تنسيقه، والآن نذهب إلى كتلة الأنماط، وانقر على "تنسيق كجدول".
نختار أكثر ما يعجبنا وسنرى على الفور أنه تم تعديله لإضفاء مظهر أكثر احترافية.
فيما يلي بعض أفضل حيل Office Excel التي تستحق المعرفة. وفي الأيام القادمة سنقدم لك توصيات جديدة حتى تتمكن من تحقيق أقصى استفادة من برامجك.
طالبة هندسة صناعية ومحبة للكتابة والتكنولوجيا ، شاركت لعدة سنوات في صفحات مختلفة بهدف إطلاع نفسي دائمًا على أحدث الاتجاهات والمساهمة بحبتي الرملية في شبكة النشر الهائلة هذه التي نعرفها باسم الإنترنت.
