Microsoft Teams: ما هو وكيف يعمل وكيفية استخدامه للتواصل والتعاون

مايكروسوفت تيمز هي تطبيق التعاون الذي تم إنشاؤه لتنفيذ العمل المختلط بحيث تكون أنت وفريقك على اطلاع جيد ومتصلين ومنظمين، بحيث يكون كل شيء في نفس المكان، إنه يعمل على الحصول على الخبرة الفنية بمساعدة الأعمال.

  • ابدأ الفرق.
  • في نظام التشغيل Windows، انقر فوق ابدأ
  • على نظام Mac، انتقل إلى مجلد التطبيقات وانقر فوق Microsoft Teams
  • على الأجهزة المحمولة، انقر فوق أيقونة Teams
  • قم بتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بـ Microsoft 365.

للحصول على Teams، ما عليك سوى أن يكون لديك حساب Microsoft Teams. يمكنك استخدامه مع Skype أو OneDrive أو Outlook أو Xbox Live. 

• ما هو Microsoft Teams:

إنه تطبيق تعاوني تم إنشاؤه لأداء عمل مختلط.

تطبيق Microsoft Teams الجديد مجاني، ويتيح لك الدردشة وجدولة الاجتماعات.

يحتوي على ميزات تتطلب اشتراك Microsoft لفتح المزيد من الوظائف وإزالة القيود.

يمكن أن تستمر الفرق المجانية لمدة تصل إلى 30 ساعة من وقت الاجتماع الفردي دون حدود.

• كيفية عمل Microsoft Teams:

Microsoft Teams عبارة عن نظام أساسي موحد للتواصل والتعاون، يجمع بين الدردشة المستمرة في مكان العمل وتخزين الملفات واجتماعات الفيديو بالإضافة إلى تكامل التطبيقات.

• المتطلبات والوصول:

أخيراً تم الكشف عن متطلبات لعبة Team Fortress 2 في نسختها الجديدة للكمبيوتر الشخصي وهي التالية:

  • معالج دقيق 1,7 جيجا هرتز
  • شنومكس ميغابايت من ذاكرة الوصول العشوائي
  • بطاقة رسومات متوافقة مع DirectX R 8
  • ويندوز آر فيستا/XP/2000
  • الأجهزة الطرفية: الماوس ولوحة المفاتيح والاتصال بالإنترنت 

• الفرق والقنوات:

فرق مايكروسوفت
فرق مايكروسوفت

يجب عليك تحديد نوع الفريق للتعاون في Microsoft Teams، يمكنك اختيار أحد الفرق الأربعة، ومعرفة المزيد حول الفريق الذي يحقق أهدافك التعليمية والتعليمية.

يمكنك إنشاء فرق وقنوات للفصول الدراسية أو الموظفين أو الشركات المحدودة العامة.

يمكن تنظيم القنوات حسب المجموعات أو المشروع أو الميزة أو أي نشاط مهم.

القنوات موجودة داخل الجهاز  

يتم استخدام Teams بواسطة القنوات، وهي عبارة عن محادثات مع أعضاء الفريق.

• الدردشة ومكالمات الفيديو:

تتشابه الدردشات المباشرة ومنشورات القناة ولا يمكن أن يختلف أسلوب عملها. تبدو مثل الرسائل النصية على هاتفك.

يتم تخزين الدردشات المباشرة في صندوق البريد الشخصي الخاص بك داخل Microsoft Exchange، بالإضافة إلى أي ملفات تشاركها مع مستخدمين آخرين موجودين في الدردشة المباشرة الخاصة بك، وهو ما يشبه الأدوات والتطبيقات المختلفة التي تريد إضافتها إلى الدردشة المباشرة.

• الملفات والتطبيقات:

تدعم كل من الدردشة المباشرة والمنشورات المختلفة التي تظهر على قناتك إرفاق الملفاتومع ذلك، فإن مكان تخزين هذه الملفات مختلف تمامًا، ففي اللحظة التي يتم فيها إرفاق ملف بالدردشة، يتم تحميله إلى OneDrive ثم مشاركته مع أشخاص آخرين في الدردشة. يمكن أن يؤدي هذا إلى آثار جانبية غير متوقعة إذا لم تكن على علم بكيفية عمله.

• كيفية إنشاء الفرق والانضمام إليها:

تستخدم المؤسسات Microsoft Teams لعقد اجتماعات افتراضية وإجراء مكالمات ومشاركة الشاشة.

تتيح القنوات المباشرة للمستخدمين سهولة هذا النوع من التعاون بطريقة مختلفة.

لإنشاء وبدء مكالمة أو جلسة حيث ستقوم بمشاركة الشاشة مع أشخاص آخرين في الدردشة، قد تفضل بدء جلسة مع بعض الأشخاص الموجودين في الدردشة فقط واترك المجال مفتوحًا للآخرين للانضمام وتشكيل الفرق.

• كيفية التواصل والتعاون

يمكنك استخدام Microsoft Teams للتواصل والتعاون لإجراء محادثات فورية مع أعضاء فريق العمل لديك أو بعض الضيوف خارج مؤسستك، وبهذا المعنى، يمكنك إجراء مكالمات هاتفية ومشاركة الملفات وتنظيم الاجتماعات.

يمكنك إنشاء فرق خاصة لمشاركة المعلومات الحساسة.

يمكنك أيضًا إنشاء فريق واحد للمؤسسة بأكملها حتى يتمكن الجميع من التواصل مع مستخدمي المؤسسة.، إنشاء فرق لمشاريع محددة، إنشاء فرق محددة للتواصل مع الشركاء الخارجيين.

• كيفية استخدام التطبيقات المدمجة الأخرى:

حدد تطبيقات فريقك والتطبيقات المخصصة بالإضافة إلى التطبيقات الموجودة على الجانب الأيمن من Teams، واستكشف ما هو متاح، وتتطلب منك بعض التطبيقات تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد الحساب، وتصفح الدورات التعليمية، وتعرف على كيفية حماية جهازك، حتى تتمكن من استخدام التطبيقات والوصول إليها في Microsoft Teams.

Teams هي أداة مصممة بشكل أساسي لتحسين الاتصالات،

الأعمال لتحسين التعاون بين الفرق أو الأقسام المختلفة التي تشكل المؤسسة.

Microsoft Teams عبارة عن نظام أساسي يسمح بتكامل العمليات التجارية للشركة.

يمكن دمج التطبيقات مايكروسوفت مثل Planner أو OneNote، على الرغم من وجود إمكانية أيضًا دمج الأدوات الأخرى من أطراف ثالثة مثل SurveyMonkey أو SalesForce.

لدى Teams سلسلة من القوالب المحددة لتوصيل معلومات معينة حول الشركة أو العمل لتحسين العمليات من خلال الملاحظات.

على مر السنين، قامت منصة الاتصال هذه بتوسيع وظائفها لدمج أكثر من 40 تطبيقًا من تطبيقات Microsoft.