Google Workspace هي أداة تعاون رقمية تقدم كافة خططها لشركتك؛ تمامًا مثلما يوفر Google Suite بريدًا إلكترونيًا مخصصًا إلى جانب Gmail؛ الاجتماعات والتقويم وجداول البيانات والدردشة ومحرك الأقراص والنماذج والعروض التقديمية والمواقع والمزيد.
إنها خدمة رقمية يتم استخدامها. بعد التسجيل في Google Workspace عبر الإنترنت لبدء الفترة التجريبية التي تبلغ مدتها 14 يومًا؛ حيث ستتعلم كيفية استخدام الخدمات الرئيسية لـ شراء مراجعات جوجل مساحة العمل؛ Gmail وGoogle Calendar وClassroom للمراكز التعليمية. استفد من الخطط المرنة.
محتوى المادة
• كيفية التعاقد مع Google Workspace وتكوينه لشركتك:
أول ما عليك فعله هو الاشتراك في Google Workspace؛ استئجار الخدمات عن طريق الدفع ببطاقة الائتمان؛ بعد ذلك، سيكون من الأسهل عليك تهيئة: Gmail، وDrive، وMeet، والتقويم. بالإضافة إلى ذلك، قم بتكوين مساحة التخزين التي ستحتاجها. قم بنقل جهاز الكمبيوتر الخاص بك من Microsoft Exchange أو IBM Notes.
هذه الأداة تجعل عمل عملك أسهل، لا تفوت فرصة دمج هذا التطبيق؛ والتي يمكن أن تفيدك بعدة طرق، في كل ما يتعلق ببريدك الإلكتروني المهني؛ الوثائق التعاونية ومقاطع الفيديو والمؤتمرات والتخزين عبر الإنترنت لشركتك.
• كيفية استخدام تطبيقات Google Workspace الرئيسية:
تساعدك هذه الأداة الرقمية على الاتصال والتعاون بالسرعة التي يتطلبها جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وهي مهمة واسعة النطاق؛ والتي يمكنك من خلالها تحقيق التعاون في الوقت الفعلي؛ يمكنك إجراء مكالمة فيديو بسرعة. سيمكنك مشاركة وتحرير المستندات حول الاستراتيجيات والأفكار الجديدة والتعاون في الوقت الفعلي لجذب مستخدمين جدد.
h3 • كيفية استخدام Gmail لإدارة بريدك الإلكتروني المهني:
توفر لك هذه الأداة الرقمية تكوين مساحة عمل جوجل. حذف سجلات MX المجال الخاص بك كمالك وتوجيه الرسائل إلى مزود البريد الإلكتروني الخاص بك. يجب أن تكون جميع عناوين البريد الإلكتروني لشركتك مرتبطة بحساب Google Workspace.
لتنشيط Gmail في Google Workspace، يجب أن تكون متطلبات DNS في متناول اليد، وأضف سجلات Google MX؛ قم بإنشاء تسجيل وتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك على Google Workspace.
• كيفية استخدام Drive لتخزين ملفاتك ومشاركتها في السحابة:
التخزين السحابي على جوجل درايف؛ يتعلق الأمر بتخزين الملفات بشكل آمن؛ يمكنك أيضًا فتحها أو تحريرها من أي جهاز به في Google Drive.
قم بتنظيم ما ستقوم بتخزينه فيما يتعلق بالمجلدات التي تقوم بتحميلها أو التي يتعين عليك مزامنتها؛ مثل: جداول البيانات والمستندات ونماذج جوجل والعروض التقديمية.
يمكنك تحميل الملفات وفتحها ومشاركتها وتعديلها في Google Drive.
• كيفية استخدام المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية لإنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وتعديلها:
حقق أقصى استفادة من هذه الأداة، حيث يمكنك من جهاز الكمبيوتر الخاص بك تحميل المستندات والصور والتسجيلات الصوتية ومقاطع الفيديو وفتحها ومشاركتها وتحريرها، كما يمكنك أيضًا إنشاؤها واستخدام المستندات. الأوراق والشرائح في Google Drive.
يتم تخزين الملفات في السحابة باستخدام Drive لسطح المكتب؛ التي يمكنك الرجوع إليها عبر الإنترنت وليس من الضروري مزامنتها مع الإصدارات الموجودة على الإنترنت، بهذه الطريقة ستوفر عرض النطاق الترددي. بينما ستتم مزامنة الملفات التي قمت بتخزينها مؤقتًا مع السحابة عندما تكون متصلاً بالإنترنت.
• كيفية الاستفادة من أدوات التعاون والإنتاجية في Google Workspace:
أفضل استخدام لأدوات التعاون والإنتاجية في Google Workspace. وهو مرتبط بمجموعة من التطبيقات والأدوات التي تقدمها جوجل. أيّ يمكنك دمجها في موقع الويب الخاص بك أو إلى سطح المكتب لديك، قد تكون هذه بعضًا منها:
جوجل يوتيوب
YouTube هو أداة رقمية مملوكة لشركة Google.
جوجل البصائر
إنها أداة عبر الإنترنت للاستخدام المجاني. إنه الشخص الذي يفهم بشكل أفضل سلوك المستخدمين الذين يصلون إلى الإنترنت؛ مجلدات البحث لتلبية الاحتياجات المختلفة. يتم استخدامه في التخطيط لإجراءات التسويق عبر الإنترنت.
بريد جوجل (جيميل)
خدمة البريد الإلكتروني من جوجل.
في أماكن Google
يتيح لك إنشاء قائمة شركة عالية الجودة في دقائق معدودة مجانًا.
Google+
إنها شبكة اجتماعية تابعة لجوجل، تشبه إلى حد كبير الفيسبوك؛ مفيدة لتحديد المواقع جوجل.
كيفية تخصيص Google Workspace وتوسيع نطاقه باستخدام الوظائف الإضافية والإضافات:
جميع المكونات الإضافية والإضافات للتخصيص والتوسيع مساحة عمل Google; تجدها في الشريط الجانبي على اليمين، قم بتحديث المستند بعد تثبيته
سوف تجد المعلومات اللازمة لتنفيذ المهام مع: جداول البيانات والمستندات ونماذج جوجل، بالإضافة إلى المكونات الإضافية غير المتوفرة في عروض جوجل التقديمية.
