تعلم كيفية استخدام هاتفك المحمول للعمل من المنزل

بعد ظهور كوفيد-19، ارتفع الاتجاه نحو العمل عن بعد بشكل كبير، حيث أنه ينطوي على مزايا كبيرة لكل من الموظف والعامل، مثل، على سبيل المثال، توفير تكاليف السفر، وتقليل تكاليف البنية التحتية، والاستقلالية، وما إلى ذلك. ولذلك، فمن المهم للغاية تعلم كيفية استخدام هاتفك المحمول للعمل من المنزل. سنقدم لك في هذه المقالة سلسلة من النصائح لتحقيق أقصى استفادة من هاتفك.

أفضل النصائح للعمل عن بعد مع هاتفك المحمول

تخصيص WiFi للحصول على أداء أفضل

عادةً، إذا كنا نستخدم شبكة WiFi قليلًا أو نستخدمها محليًا، فمن المحتمل أنك لم تقم بتحسين هاتفك لتحقيق أقصى استفادة منه. حاليًا، تحتوي أجهزة التوجيه على نوعين من الترددات: 2,4 جيجا هرتز و5 جيجا هرتز، لذلك، لكي تحصل على أقصى استفادة من الإنترنت لديك، يجب عليك توصيله بشبكة 5 جيجا هرتز.

لتنفيذ هذه الوظيفة، ما عليك فعله هو الذهاب إلى قسم الإعدادات في هاتفك المحمول وإدخال “Wi-Fi”، في هذا القسم يجب عليك اختيار الشبكة المذكورة سابقًا.

قم بتوصيل هاتفك المحمول بالتلفزيون

إذا لم يكن لديك جهاز كمبيوتر للعمل عن بعد، فسيساعدك هذا الخيار على زيادة إنتاجيتك، نظرًا لأن العمل على شاشة مقاس 5 بوصات، اعتمادًا على العمل المعني، يمكن أن يصبح مهمة شاقة. توجد حاليًا طريقتان مختلفتان لتوصيل هاتفك المحمول بالتلفزيون:

• لاسلكيًا: هذا الخيار هو الأعلى جودة، ولكنه أيضًا الطريقة الأكثر تكلفة. وللقيام بذلك يجب أن يكون لديك جهاز Chromecast، والذي يوفر لك إمكانية توصيل شاشة هاتفك المحمول بالتلفزيون.
• عن طريق الكابل: لا يتطلب هذا الخيار إنفاق المال عمليًا، حيث ستحتاج فقط إلى كابل HDMI، والذي يجب عليك توصيله بالتلفزيون ثم بالهاتف المحمول لاحقًا.

بعد تنفيذ أي من هذه الخيارات، نوصي بإضافة لوحة مفاتيح وماوس لتتمكن من العمل بسلاسة أكبر. من أجل توصيل هذين الجهازين الطرفيين، يجب عليك شرائهما عبر البلوتوث.

خطط لأيام عملك

أصعب جزء من العمل من المنزل هو التنظيم. والعديد من الأشخاص لا يعرفون كيفية تنظيم أنفسهم بشكل صحيح، ولهذا السبب غالبًا ما ينتهي بهم الأمر إلى الإرهاق بسبب العمل المتراكم. ولذلك سنعرض لك أفضل النصائح لتنظيم نفسك بكفاءة:

• إنشاء جدول العمل. وهذه هي النصيحة الأهم، لأنك إذا لم تنظم نفسك من البداية فسوف يحكم عليك بالفشل عند العمل عن بعد.
• تحديد فترة زمنية من الساعات لإكمال كل مهمة. ستساعدك هذه النصيحة على تحفيز نفسك عند العمل عن بعد، إذ إذا قمت بتحديد الأهداف اليومية وحققتها سيكون ذلك مرضياً وسيزيد من تحفيزك.
• ابدأ مهمة وأنهيها، ولا تتركها نصف منتهية. يحدث هذا الموقف لكثير من الأشخاص، عندما يبدأون بمهمة ما، فيملون منها ويتركونها جانبًا. من المهم إنهاء ما بدأته، حيث سيساعدك ذلك على زيادة إنتاجيتك.
• استراحة لمدة 5 دقائق كل 45 دقيقة عمل. كشفت العديد من الدراسات أن الراحة لمدة 5 دقائق بعد 45 دقيقة من العمل ستساعدك على التركيز على المهمة التي تقوم بها.
• قم بإسكات تطبيقاتك، مثل WhatsApp وFacebook وInstagram، حتى لا تتعارض مع يوم عملك. وقد ثبت أن هذه التطبيقات هي الأكثر تأثيراً على الإنتاجية عند العمل، لذا ينصح بإسكاتها.

إذا تمكنت من تنفيذ هذه النصائح، فستتمكن من تنفيذ أي نوع من المهام في إطار زمني مثالي، دون الحاجة إلى إرباك نفسك.

أفضل التطبيقات للعمل عن بعد مع هاتفك المحمول

عندما تعلم لاستخدام هاتفك المحمول للعمل من المنزل يجب عليك معرفة أفضل التطبيقات للحصول على أفضل أداء عند العمل عن بعد. لذلك، سندرج أدناه أفضلها:

• معزز: سيساعدك هذا التطبيق على زيادة الإنتاجية، لأنه يحسب الوقت الذي تستثمره في كل مهمة، وبهذه الطريقة يمكنك التحقق من المهمة التي لا تكون منتجًا فيها.
• Microsoft Office: هذا التطبيق ضروري إذا كنت تريد ذلك العمل عن بعد مع هاتفك المحمول، نظرًا لأنها المجموعة المكتبية الأكثر اكتمالًا في الوقت الحالي، نظرًا لأنها توفر لك إمكانية إنشاء وتحرير المستندات النصية أو جداول البيانات، بالإضافة إلى العروض التقديمية.
• Trello: هو واحد من أفضل التطبيقات لتنظيم نفسك، لأنه أداة بديهية للغاية وبمجرد إلقاء نظرة سريعة عليها ستتمكن من معرفة المهمة التي يجب عليك القيام بها كل يوم.
• AVG: لن يساعدك هذا على زيادة إنتاجيتك أو تركيزك بشكل أكبر، لكنه سيوفر لك الأمان اللازم حتى لا يصاب هاتفك المحمول، لأنه عند العمل عن بعد، سيتعين عليك البحث باستمرار عن المعلومات على الإنترنت، لذلك من المهم أن تكون محمية من التهديدات.