الاكثر شهرة معالج النصوص الموجود هو مايكروسوفت وورد، أو فقط كلمة. ويؤكد ذلك الملايين من المستخدمين حول العالم. يتيح تكوينه مئات الخيارات، ومع ذلك، على الرغم من أن بعضها يبدو بسيطًا للغاية، إلا أننا لا نعرفها، كيفية حذف ورقة كلمة. إذا حدث لك ذلك، فهذا سوف يثير اهتمامك.
طريقتان لكيفية حذف ورقة Word
كما كنت قد لاحظت بالفعل، على أية حال يعمل Word مع العديد من الطرق البديهية، بالتأكيد لا يوجد به زر سحري لحذف الصفحة، وهناك سبب. يمكن أن تأتي بنتائج عكسية.
الطريقة الأولى: وظيفة "اذهب إلى".
التكتيك الأول هو استخدام وظيفة "الانتقال إلى". de ميكروسوفت ورد. سيسمح لك بأخذ المؤشر إلى الصفحة والقسم والسطر وحتى المرجع الذي تطلبه بدلاً من تحريك المؤشر. إنه مثل القفز من مكان إلى آخر دون قطع المسافة.
تقوم هذه الميزة بنقل المؤشر إلى الصفحة التي تريد حذفها وتسمح لك بتسليط الضوء على محتواها، حتى تتمكن من التحقق منها قبل حذفها. كيف تفعل ذلك؟
- باسو 1: في شريط الخيارات العلوي، أثناء وجودك في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، حدد موقع الزر المنسدل "بحث" في أقصى اليمين وحدد "انتقال إلى". أو ببساطة اضغط على Ctrl + I. سيؤدي هذا إلى فتح مربع في قسم "الانتقال إلى".
- باسو 2: اكتب رقم الصفحة في المساحة الموجودة في المربع ثم انقر فوق "انتقال إلى".
- إذا لم تكن متأكدًا من رقم الصفحة التي تريد حذفها، يمكنك كتابة + أو - للتقدم (أو ارجع، حسب الحالة) حتى تحدد موقعه.
- باسو 3: كتابة "صفحة» ثم انقر فوق «اذهب إلى». سيتم تمييز كل المحتوى الموجود على الصفحة المختارة. بمجرد تمييزه، أغلق مربع الحوار.
- باسو 4: اضغط على مفتاح مسافة للخلف، مما سيؤدي إلى حذف كل ما تم اختياره وبالتالي الصفحة.
في حال أردت لعكس الإجراء، يجب عليك الضغط على Ctrl + Z، والذي سيعمل على استعادة الصفحة ومحتواها.
الطريقة الثانية: لوحة التنقل أو كيفية حذف ورقة Word فارغة
استخدام علامة تبويب لوحة التنقل يتيح لك إمكانية رؤية الصور المصغرة لصفحات المستند في مربع على اليسار، بحيث يكون ذلك مع مجرد النقر على الصورة المصغرة المطلوبة سينقلك إلى الصفحة الحقيقية.
- باسو 1: انتقل إلى علامة التبويب "عرض" وحدد مربع "جزء التنقل". عندما يتم فتح الصندوق، والذي يتم تثبيته عادة على اليسار، سيظهر مربع بعنوان "التنقل" مع ثلاثة خيارات: العناوين والصفحات والنتائج. انقر على "الصفحات".
- بالضغط، ستظهر الصور المصغرة لصفحات المستند قيد التنفيذ، بالترتيب المعتاد، من الأول إلى الأخير.
- باسو 2: قم بالتمرير خلال الصفحات، وابحث عن الصفحة الفارغة التي تريد حذفها وانقر عليها، مما سينقلك (في المستند) إلى الصفحة المحددة.
- باسو 3: اضغط على Ctrl + Shift + 8 لعرض علامات الفقرة. يمكنك أيضًا اختيار هذا الخيار من شريط المهام في علامة التبويب "ابدأ"، حيث سترى في شريط الإجراءات الخاص به رمزًا يمثل نوعًا من "P" المقلوب والذي يتوافق مع "علامات الفقرة".
باستخدام هذه الأداة ستتمكن من ملاحظة المسافات البيضاء، والتي سيتم استبدالها بأحرف أخرى، مما يسهل معرفة ما إذا كانت هناك مسافات فارغة (أو صفحات كاملة) أم لا.
SI القش الأمم المتحدة فقرة إضافية (أو أيًا كان)، فقط اضغط على «سوبر». إذا بقيت أي صفحات، فحددها في الصورة المصغرة، ثم ضع المؤشر على علامة الفقرة الأخيرة التي تراها واضغط على زر الرجوع، حتى يتم حذف الصفحة بالكامل، وهو ما لن يستغرق وقتًا طويلاً.
إذا تم إنشاء الصفحة الفارغة بواسطة أ فاصل صفحة (والذي يتم باستخدام الاختصار Ctrl + Enter)، فقط حدد علامة "فاصل الصفحات"، ثم اضغط على مسافة للخلف وعلى استعداد.
إذا كانت هناك علامة فقرة لا يمكنك إزالتها، فقد تكون في نهاية الجدول. يقوم Word دائمًا بإضافة مسافة بعد الجدول، فإذا وصلت إلى نهاية الصفحة فمن الممكن أن تشغل المساحة بداية الصفحة التالية ويستحيل مسحها.
لكن هذا له حل: تغيير حجم الخط أو إجراء تعديلات على التباعد قبل الفقرة أو بعدها.
في الخيار الأول، ما عليك سوى تحديد الجدول باستخدام الزر الأيسر للملف فأر (مع ظهور رمز التحرير في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول)، سيؤدي ذلك إلى تنشيط مربع التحرير، حيث يمكنك تغيير حجم الخط. عندما يتم تصغير الجدول بما يكفي ليرضيك ولم يعد يغزو الصفحة الفارغة، ما عليك سوى الحفظ وستكون قد حققت هدفك.
الاحتمال الثاني هو تقليل ارتفاع الصف ولكن دون تغيير حجم الخط. ويتم ذلك عن طريق تحديد الجدول، ومن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في الشريط العلوي، اختر ضمن قسم "الفقرة" خيار "التباعد بين الأسطر والفقرات"، والذي ليس له اسم، ولكنك ستتعرف عليه من خلال زوجان من الأسهم الرأسية بجانب أربع شرطات صغيرة.
عند الدخول، انتقل إلى أسفل المربع وانقر على كلا التعليمات ("إزالة المسافة قبل الفقرة" و"إزالة المسافة بعد الفقرة"). لو تم تنشيط كلا الخيارين، وسيكون خيارك الوحيد هو تقليل حجم الخط كما هو موضح في النقطة السابقة.
أخيرًا، إذا لم تتمكن من حذف صفحة فارغة بعد تجربة كل ما هو مقترح أعلاه، قد تحتاج إلى إعادة تكوين الهوامش الخاصة بك. أنها بسيطة جدا. حدد علامة التبويب "تنسيق"، ثم انقر فوق "الهوامش".
ثم حدد الخيار الأخير، "الهوامش المخصصة" وقم بتقليل الهوامش العلوية والسفلية تدريجيًا باستخدام المؤشر الموجود في المربع. عندما تختفي الصفحة الإضافية، احفظ المستند الخاص بك وهذا كل شيء.
مع هذه الاقتراحات، سوف تعرف بالتأكيد كيف حذف ورقة من Word على نحو فعال. التدريب هو أفضل طريقة للتعرف على معالج النصوص لديك وزيادة إنتاجيتك. كتابة سعيدة!
مدير الملكية الفكرية ونقل التكنولوجيا في جامعة برشلونة المستقلة
