التخطيط الصحيح للعطلات في الشركة

لكل موظف الحق في الانقطاع عن العمل والراحة. لكن، يشكل تنظيم العطلات تحديًا في بعض الأحيان لإدارات الموارد البشرية في الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة.

خاصة عندما لا يكون لديهم مدير الاجازة نظام آلي يسهل عليهم هذه المهمة.

والقيام بذلك بشكل صحيح يتطلب أخذ عدة جوانب بعين الاعتبار. ولهذا السبب سنتحدث عنه كيفية التخطيط للإجازة في الوقت المناسب في الشركة. يعد امتلاك الأداة أمرًا حيويًا، خاصة عندما يكون هناك عدد كبير من العاملين في الشركة.

دعونا نرى كيف نفعل ذلك.

كيف تخطط للعاملين في الشركة بشكل جيد؟

بادئ ذي بدء، تحتاج إلى صياغة خطة في وقت مبكر.

وهكذا، يمكن تلبية جميع احتياجات الموظفين دون أن تتأثر الشركة.

والآن، من أجل التخطيط السليم، ضع في اعتبارك ما يلي:

ماذا ينص العقد؟

الاتفاق الذي توصلت إليه الشركة مع الموظف محدد في عقد العمل.

يمكنك أن ترى فيه الجوانب الحيوية المتعلقة بالإجازات. على سبيل المثال، طول الفترة الزمنية التي تتوافق مع التواريخ التي لا يمكنك فيها طلب أيام إجازة.

لذلك من المهم المراجعة هذا العقد عند جدولة الإجازات. بشرط، يجب على كل من الشركة والموظف احترام ما تم الاتفاق عليه لتجنب المضايقات في المستقبل.

الأولويات حسب الظروف

يمكن للشركة تنظيم فترات راحة، مع التركيز على شروط معينة. على سبيل المثال:

• العمال مع الأطفال. والقصد من ذلك هو أن تتزامن العطلة مع فترات الراحة المدرسية حتى يتمكنوا من المشاركة مع أطفالهم. وهذا يفضل التوازن العائلي للموظف.
• العصور القديمة. هناك طريقة أخرى شائعة جدًا لتحديد أولويات الإجازات وهي منحها للموظفين الذين قضوا أطول فترة في الشركة.
• الروتاري. قد يكون هذا النهج هو الأكثر عدالة. حيث سيكون لدى العمال إمكانية أن يكونوا أول من يختار.

ومن وجهة نظر الشركة، يجب أن يعرف الموظفون هذا النظام لتجنب سوء الفهم.

وبصرف النظر عن ذلك فمن الضروري حتى يتمكنوا من التكيف مع الخطة المذكورة وتنظيم أنشطتهم.

استخدم أداة تقويم العطلات

عند تنظيم أيام راحة العمال فمن الأفضل أن تختار برنامج مدير الاجازة.

أولاً، لأنها منصة بديهية. ثانيًا، يسمح لك بتبسيط العمل، وثالثًا، إنها الطريقة الأكثر كفاءة وأمانًا.

وبهذا المعنى ينبغي مراعاة ما يلي:

• تاريخ بداية الإجازة: ليس من الضروري أن تكون أيام غير عمل أو أيام غير عمل.
• سياسات الشركة: يجب عليك التحقق مما إذا كان لديك قيود عند منح عدد معين من أيام الإجازة. مثل أيام محددة لا يجوز فيها تغيب الموظف مثلا.
• تحليل عبء العمل: يُنصح بتوزيع المهام بشكل عادل لتجنب التحميل الزائد.

وهذا جانب آخر مهم للغاية يجب مراعاته.

حسنًا، يجب أن يحتوي التقويم دائمًا على عدد كافٍ من موظفي العمل حتى تتمكن الشركة من مواصلة مسارها الطبيعي. أي أنه يجب عليك التأكد من أن سير العمل يظل مستقرًا. 

هذا شيء يمكن تصوره مع مدير آلي. بجانب، فهو يسمح لبقية الموظفين بمعرفة متى يمكنهم أو لا يمكنهم الاعتماد عليهم في الفريق.

وأخيراً يمكن للشركة وضع شروط طلب الإجازات.

على سبيل المثال، كم من الوقت مقدمًا لطلب الإجازات أو عدد الأيام المتتالية التي يمكن أن تستغرقها.