ال الاستجابات التلقائية لـ Outlook.com إنها خيار مثير للاهتمام للغاية ويمكن أن تساعدنا في جعل عملنا أسهل بكثير. اليوم سوف نتعلم تكوين هذه الاستجابات بسهولة.
ما هي ردود Outlook.com التلقائية
قد تكون هناك أسباب مختلفة وراء اهتمامنا قم بتشغيل الاستجابات التلقائية لـ Outlook.com. عموما سيكون لأننا كذلك العطل ونحن لا نجيب على البريد الإلكتروني، ولكننا لا نريد أن نعطي انطباعًا بعدم الجدية، ولكن من الممكن أيضًا أننا نريد بشكل مباشر تحسين صورة لأعمالنا والرد على الفور على العملاء الجدد. هناك العديد من الأسباب الأخرى، ولكن بغض النظر عن أسبابنا على وجه الخصوص، الشيء المهم هو أن نتعلم خطوات تفعيل الردود التلقائية de Outlook.com.
في جوهر الأمر، ما سنحققه من خلال هذا التكوين هو أنه في اللحظة التي تدخل فيها رسالة بريد إلكتروني إلى حساب بريدنا الإلكتروني، تلقائيًا ودون الحاجة إلى تدخلنا، سيتم إرسال نص معين في بريد إلكتروني آخر للرد.
على سبيل المثال، دعونا نعود إلى احتمال أننا شركة ونريد أن نعطي صورة جيدة عن شركتنا. خدمة عامة. فجأة نجد أنفسنا خارج المكتب وفي نفس اللحظة يطلب منا العميل عرض أسعار. إذا استخدمنا الحساب بشكل طبيعي، فإن ما سيحدث هو أننا قد لا نرد حتى فترة ما بعد الظهر، وهو ما لا يخلق بالتأكيد شعورًا جيدًا للغاية. ومع ذلك، إذا قمنا بتنشيط الاستجابات التلقائية لـ Outlook.com، بمجرد استلامنا الرسالة في حسابنا ودون أن نقرأها بعد، سيتم تلقائيًا إرسال رسالة نصية قد تكون من النوع:
"عميل Estimado:
شكرا جزيلا لثقتكم بنا. سوف نقوم بالتشاور مع طلبك قريبًا وسنقوم بالرد في أقصر فترة زمنية ممكنة.
تلقي تحية ودية."
وبهذه الطريقة سيعتبر العميل أنه تم الرد عليه جزئيًا على الأقل، أو على الأقل سيعلم أننا تلقينا بريده الإلكتروني.
كيفية تفعيل الاستجابات الجسدية في Outlook.com
حسنًا، سنبدأ العمل وأول شيء سنفعله هو تسجيل الدخول إلى outlook.com وانقر على عجلة التروس في الزاوية اليمنى العليا.
نضغط على "خيارات"في القائمة التي تظهر وسندخل إلى شاشة جديدة سيكون قسمها الذي يهمنا هو التالي:
وهنا سوف نقوم بالضغط على "إرسال الردود التلقائية"وعلى الفور سنرى صندوقًا كبيرًا به خياران في الأعلى.
بشكل افتراضي ، فإن خيار إرسال الردود التلقائية سيظهر معطلاً، ولكن كل ما علينا فعله هو وضع المؤشر فوق المربع السفلي وسيتم تنشيطه تلقائيًا.
هنا يمكننا كتابة النص الذي نريد أن يظهر. يمكننا إدخال المثال الذي قدمناه سابقًا كمثال أو أي شيء آخر بالمحتوى الذي نريد توصيله.
وأخيرا، فإن "الرد فقط على جهات الاتصال الخاصة بك" سيظهر نشطًا، مما يعني أنه سيتم إعادة توجيه هذا البريد الإلكتروني فقط إلى جهات الاتصال التي أضفناها في حسابنا Outlook.com. ومع ذلك، إذا أردنا إعادة توجيهها إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة، فسنحتاج إلى إلغاء تنشيطها.
لم يبق لنا الآن سوى الادخار بما ستؤول إليه العملية سيتم إنهاء الاستجابات التلقائية لـ Outlook.com.
طالبة هندسة صناعية ومحبة للكتابة والتكنولوجيا ، شاركت لعدة سنوات في صفحات مختلفة بهدف إطلاع نفسي دائمًا على أحدث الاتجاهات والمساهمة بحبتي الرملية في شبكة النشر الهائلة هذه التي نعرفها باسم الإنترنت.
