El escritorio remoto: aprende a usarlo correctamente

El escritorio remoto es el avance tecnológico creado para que puedas acceder a distancia a esos archivos que guardas en el ordenador de tu oficina y que necesitas consultar o hacer ajustes durante situaciones que no te permiten tener contacto físico con el equipo.

Funciona con la instalación de un software que por medio de códigos temporales te dará acceso a los programas, archivos y documentos de tu ordenador desde cualquier otro dispositivo para consultar y visualizar la información que contienen.

Actualmente existe una gran variedad de programas con los que puedes acceder desde otros dispositivos a tu ordenador personal, sus características son similares y entre los más usados están: Any desk, TeamViewer, Chrome Remote Desktop, LogMein, Remote desktop Manager, GoToMyPC, Connectwise Control y RemotePC.

Mediante esta tecnología, puedes utilizar aplicaciones que suelen ser ejecutadas solo en el entorno de usuario como es el caso de procesadores de textos o navegadores con la misma libertad que te proporciona tener acceso físico a tu ordenador personal o del trabajo y puedes terminar una asignación extrayéndola de su almacenamiento de origen para editar y luego enviar la vía que más te convenga, correo intranet o redes sociales.

Es debido a esta funcionalidad que esta herramienta se ha convertido en una necesidad empresarial, pues un escritorio remoto es compatible con la modalidad que han adoptado la mayoría de las empresas para continuar produciendo, el trabajo desde casa. La oficina cambio de espacio y ahora se debe a un entorno virtual que fluye de manera organizada con el acceso oportuno a la información necesaria.

Esto tiene ventajas para los due√Īos de empresa porque pueden expandirse y contratar personal en localidades alejadas de la sede f√≠sica; para los trabajadores de oficina o independientes, quienes pueden apoyarse en cualquier dispositivo para acceder a reportes del sistema con respecto a procesos contables, administrativos o de marketing y elaborar planificaci√≥n eficiente con la informaci√≥n que te proporcionan, adem√°s de hacer seguimiento a las tareas que asignes a quienes est√©n bajo tu supervisi√≥n y el tiempo de entrega.

Tomando en cuenta que cada avance tecnológico siempre nos alcanza porque llega para facilitarnos las tareas ordinarias, es necesario aprender a manejarla y en este artículo te presentamos la manera de adoptar el escritorio remoto como tu nueva herramienta de trabajo.

Selección del software para escritorio remoto

Elegir un software para acceder al escritorio remoto es una decisión que se basa en la confiabilidad generadas por las opiniones de otros usuarios, porque las diferencias entre estos son pocas ya que su objetivo es el mismo: permitir el acceso a un ordenador desde otro ordenador cuando uno de estos no se tiene físicamente en el mismo espacio de trabajo. La mayoría de software dedicados a estas materias son bastantes sencillos y no hay que ser ingeniero informático para usarlos.

Para orientar un poco esta selecci√≥n te presentamos los m√°s conocidos y algunas de las caracter√≠sticas que se destacan para su uso:  

  • Any desk: su utilizaci√≥n no genera costes, utiliza un lenguaje sencillo que facilita el entendimiento de las instrucciones para su uso y permite controlar tu tel√©fono m√≥vil desde tu ordenador.
  • TeamViewer: es uno de los m√°s reconocidos por que est√° orientado al uso profesional y la correcci√≥n de fallos program√°ticos con amplia recomendaci√≥n para corregir a distancia los errores que se generen.
  • Chrome Remote Desktop: es totalmente gratis, desde su descarga, instalaci√≥n y uso a largo plazo y puedes acceder a Chrome navegador y a todos los programas y archivos que posea tu ordenador.
  • LogMein: tiene dos versiones, entre ellas una de instalaci√≥n gratis que no permite que se transfieran ficheros, ni ordenes de impresi√≥n a distancia.
  • Remote desktop Manager: adem√°s de ser gratis y ofrecer todas las ventajas de los dem√°s, permite guardar las configuraciones que se realicen de los equipos con los cuales te hayas conectado.
  • GoToMyPC: tiene las mismas opciones de uso de cualquier otro en su estilo, pero solo ofrece una prueba gratuita por 30 d√≠as
  • Connectwise Control: tiene una versi√≥n de prueba gratis y otra con licencia, te permite controlar los accesos a los equipos a trav√©s de la red, gesti√≥n de correos y otros.
  • RemotePC: es igual a la opci√≥n anterior

Cómo funciona el escritorio remoto

Después de elegir el programa que vas a utilizar para acceder a tu ordenador a distancia debes descargar e instalarlo y seguir los siguientes pasos:

  • Posiciona el cursor en el icono de acceso directo que identifica el programa y presiona la tecla enter.
  • Luego haz click en ‚Äúhabilitar control remoto‚ÄĚ
  • En el equipo que deseas conectarte o al que quieres conectarte, posiciona el cursor en inicio y haz clic en configuraci√≥n.
  • Elige el grupo sistema seguido y la opci√≥n Escritorio remoto, utilizando el control deslizante para finalizar la habilitaci√≥n.

Recuerda que algunos programas tienen sus instrucciones y las que te acabamos de presentar son de tipo est√°ndar, por ejemplo, si te decidiste por Remote Desktop Manager tienes que configurar doble y debes hacer lo siguiente:

En el equipo que est√° conectado:

  • Cliquea en inicio, luego clic derecho en ordenador y despu√©s en propiedades
  • En propiedades haz click en pesta√Īa remoto e introduce contrase√Īa
  • En remoto busca pc de escritorio remoto y selecciona la opci√≥n 3 para que no se conecten usuarios que no sean verificados por la red.
  • Cliquea en seleccionar usuarios y si eres administrador se agregar√° autom√°ticamente tu nombre a la lista, en caso contrario sigue los pasos restantes.
  • Cliquea en ‚Äúagregar‚ÄĚ y luego en ‚Äúusuarios de pc de escritorio remotos‚ÄĚ y completa los datos que te solicitan.

-En el equipo que est√°s trabajando:

  • Clickea en ‚Äúinicio‚ÄĚ ubica ‚Äúordenador‚ÄĚ y activa click derecho para acceder a ‚Äúpropiedades‚ÄĚ
  • En ‚Äúpropiedades‚ÄĚ y ubica ‚Äúnombre‚ÄĚ, ‚Äúdominio‚ÄĚ y ‚Äúconfiguraciones del grupo de trabajo del ordenador‚ÄĚ

Es importante que al instalar cualquiera del programa de escritorio remoto, protejas el acceso a tu informaci√≥n habilitando la opci√≥n permitir s√≥lo con autenticaci√≥n a nivel de red, as√≠ evitar√°s que alg√ļn intruso pueda incurrir en acciones fraudulentas.

Uso compartido de escritorio remoto

Esta opción es de gran ayuda para administrar las conexiones remotas a los equipos de la empresa desde un equipo administrador que garantice una conexión segura, confiable y sencilla para usuarios regulares, es compatible con los softwares empresariales que tienen la versión con licencia.