El escritorio remoto es el avance tecnológico creado para que puedas acceder a distancia a esos archivos que guardas en el ordenador de tu oficina y que necesitas consultar o hacer ajustes durante situaciones que no te permiten tener contacto físico con el equipo.
Funciona con la instalación de un software que por medio de códigos temporales te dará acceso a los programas, archivos y documentos de tu ordenador desde cualquier otro dispositivo para consultar y visualizar la información que contienen.
Actualmente existe una gran variedad de programas con los que puedes acceder desde otros dispositivos a tu ordenador personal, sus características son similares y entre los más usados están: Any desk, TeamViewer, Chrome Remote Desktop, LogMein, Remote desktop Manager, GoToMyPC, Connectwise Control y RemotePC.
Mediante esta tecnología, puedes utilizar aplicaciones que suelen ser ejecutadas solo en el entorno de usuario como es el caso de procesadores de textos o navegadores con la misma libertad que te proporciona tener acceso físico a tu ordenador personal o del trabajo y puedes terminar una asignación extrayéndola de su almacenamiento de origen para editar y luego enviar la vía que más te convenga, correo intranet o redes sociales.
Es debido a esta funcionalidad que esta herramienta se ha convertido en una necesidad empresarial, pues un escritorio remoto es compatible con la modalidad que han adoptado la mayoría de las empresas para continuar produciendo, el trabajo desde casa. La oficina cambio de espacio y ahora se debe a un entorno virtual que fluye de manera organizada con el acceso oportuno a la información necesaria.
Esto tiene ventajas para los dueños de empresa porque pueden expandirse y contratar personal en localidades alejadas de la sede física; para los trabajadores de oficina o independientes, quienes pueden apoyarse en cualquier dispositivo para acceder a reportes del sistema con respecto a procesos contables, administrativos o de marketing y elaborar planificación eficiente con la información que te proporcionan, además de hacer seguimiento a las tareas que asignes a quienes estén bajo tu supervisión y el tiempo de entrega.
Tomando en cuenta que cada avance tecnológico siempre nos alcanza porque llega para facilitarnos las tareas ordinarias, es necesario aprender a manejarla y en este artículo te presentamos la manera de adoptar el escritorio remoto como tu nueva herramienta de trabajo.
Selección del software para escritorio remoto
Elegir un software para acceder al escritorio remoto es una decisión que se basa en la confiabilidad generadas por las opiniones de otros usuarios, porque las diferencias entre estos son pocas ya que su objetivo es el mismo: permitir el acceso a un ordenador desde otro ordenador cuando uno de estos no se tiene físicamente en el mismo espacio de trabajo. La mayoría de software dedicados a estas materias son bastantes sencillos y no hay que ser ingeniero informático para usarlos.
Para orientar un poco esta selección te presentamos los más conocidos y algunas de las características que se destacan para su uso:
- Any desk: su utilización no genera costes, utiliza un lenguaje sencillo que facilita el entendimiento de las instrucciones para su uso y permite controlar tu teléfono móvil desde tu ordenador.
- TeamViewer: es uno de los más reconocidos por que está orientado al uso profesional y la corrección de fallos programáticos con amplia recomendación para corregir a distancia los errores que se generen.
- Chrome Remote Desktop: es totalmente gratis, desde su descarga, instalación y uso a largo plazo y puedes acceder a Chrome navegador y a todos los programas y archivos que posea tu ordenador.
- LogMein: tiene dos versiones, entre ellas una de instalación gratis que no permite que se transfieran ficheros, ni ordenes de impresión a distancia.
- Remote desktop Manager: además de ser gratis y ofrecer todas las ventajas de los demás, permite guardar las configuraciones que se realicen de los equipos con los cuales te hayas conectado.
- GoToMyPC: tiene las mismas opciones de uso de cualquier otro en su estilo, pero solo ofrece una prueba gratuita por 30 días
- Connectwise Control: tiene una versión de prueba gratis y otra con licencia, te permite controlar los accesos a los equipos a través de la red, gestión de correos y otros.
- RemotePC: es igual a la opción anterior
Cómo funciona el escritorio remoto
Después de elegir el programa que vas a utilizar para acceder a tu ordenador a distancia debes descargar e instalarlo y seguir los siguientes pasos:
- Posiciona el cursor en el icono de acceso directo que identifica el programa y presiona la tecla enter.
- Luego haz click en “habilitar control remoto”
- En el equipo que deseas conectarte o al que quieres conectarte, posiciona el cursor en inicio y haz clic en configuración.
- Elige el grupo sistema seguido y la opción Escritorio remoto, utilizando el control deslizante para finalizar la habilitación.
Recuerda que algunos programas tienen sus instrucciones y las que te acabamos de presentar son de tipo estándar, por ejemplo, si te decidiste por Remote Desktop Manager tienes que configurar doble y debes hacer lo siguiente:
En el equipo que está conectado:
- Cliquea en inicio, luego clic derecho en ordenador y después en propiedades
- En propiedades haz click en pestaña remoto e introduce contraseña
- En remoto busca pc de escritorio remoto y selecciona la opción 3 para que no se conecten usuarios que no sean verificados por la red.
- Cliquea en seleccionar usuarios y si eres administrador se agregará automáticamente tu nombre a la lista, en caso contrario sigue los pasos restantes.
- Cliquea en “agregar” y luego en “usuarios de pc de escritorio remotos” y completa los datos que te solicitan.
-En el equipo que estás trabajando:
- Clickea en “inicio” ubica “ordenador” y activa click derecho para acceder a “propiedades”
- En “propiedades” y ubica “nombre”, “dominio” y “configuraciones del grupo de trabajo del ordenador”
Es importante que al instalar cualquiera del programa de escritorio remoto, protejas el acceso a tu información habilitando la opción permitir sólo con autenticación a nivel de red, así evitarás que algún intruso pueda incurrir en acciones fraudulentas.
Uso compartido de escritorio remoto
Esta opción es de gran ayuda para administrar las conexiones remotas a los equipos de la empresa desde un equipo administrador que garantice una conexión segura, confiable y sencilla para usuarios regulares, es compatible con los softwares empresariales que tienen la versión con licencia.