Microsoft Teams : qu'est-ce que c'est, comment ça marche et comment l'utiliser pour la communication et la collaboration

Microsoft Teams est un application collaborative qui a été créé pour réaliser un travail hybride afin que vous et votre équipe soyez bien informés, connectés et organisés, pour que tout soit au même endroit, Il sert à acquérir une expérience technique avec une assistance commerciale.

  • Démarrer les équipes.
  • Sous Windows, cliquez sur Démarrer
  • Sur Mac, allez dans le dossier Applications et cliquez sur Microsoft Teams
  • Sur les appareils mobiles, cliquez sur l'icône Teams
  • Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Microsoft 365.

Pour avoir Teams, il vous suffit d'avoir un compte Microsoft Teams. Vous pouvez l'utiliser avec Skype, OneDrive, Outlook ou Xbox Live. 

• Qu'est-ce que Microsoft Teams :

Il s'agit d'une application de collaboration créée pour effectuer un travail hybride.

La nouvelle application Microsoft Teams est gratuite, vous permet de discuter et de planifier des réunions.

Il possède des fonctionnalités qui nécessitent un abonnement Microsoft pour débloquer davantage de fonctionnalités et supprimer les limites.

Les équipes gratuites peuvent durer jusqu'à 30 heures de réunion individuelle sans limites.

• Comment fonctionne Microsoft Teams :

Microsoft Teams est une plate-forme unifiée de communication et de collaboration, qui combine le chat persistant sur le lieu de travail, le stockage de fichiers, les réunions vidéo ainsi que l'intégration d'applications.

• Conditions requises et accès :

Les exigences de Team Fortress 2 dans sa nouvelle version pour PC ont enfin été révélées sont les suivantes :

  • Microprocesseur 1,7 GHz
  • 512 Mo de RAM
  • Carte graphique compatible DirectX R8
  • Windows R Vista/XP/2000
  • Périphériques : Souris, clavier et connexion internet 

• Équipes et canaux :

Microsoft Teams
Microsoft Teams

Vous devez sélectionner un type d'équipe pour collaborer dans Microsoft Teams, vous pouvez sélectionner l'une des 4 équipes et en savoir plus sur quelle équipe répond à vos objectifs d'apprentissage et d'éducation.

Vous pouvez créer des équipes et des canaux pour les classes, pour le personnel ou pour les automates.

Les chaînes peuvent être organisées par groupes, projets, fonctionnalités ou toute autre activité importante.

Les canaux sont situés à l'intérieur de l'équipement.  

Teams est utilisé par les canaux, qui sont des conversations avec des coéquipiers.

• Chat et appels vidéo :

Les discussions directes et les publications sur les chaînes sont similaires et l'approche de leur fonctionnement ne peut pas être différente. Ils ressemblent à des messages texte sur votre téléphone.

Les discussions directes sont stockées dans votre boîte aux lettres personnelle au sein de Microsoft Exchange, en plus de tous les fichiers que vous partagez avec d'autres utilisateurs participant à votre discussion directe, ce qui est similaire aux différents outils et applications que vous souhaitez ajouter à une discussion directe.

• Fichiers et applications :

Le chat direct et les différentes publications qui apparaissent sur votre chaîne prennent en charge les fichiers jointsCependant, l'endroit où ces fichiers sont stockés est très différent : dès qu'un fichier est joint à une discussion, il est téléchargé sur OneDrive puis partagé avec d'autres personnes participant à la discussion. Cela peut créer des effets secondaires inattendus si vous n’êtes pas informé de son fonctionnement.

• Comment créer et rejoindre des équipes :

Les organisations utilisent Microsoft Teams pour organiser des réunions virtuelles, des appels et le partage d'écran.

Les canaux directs permettent aux utilisateurs de profiter de ce type de collaboration d'une manière différente.

Pour créer et démarrer un appel ou une session où vous allez partager l'écran avec d'autres personnes dans un chat, Vous préférerez peut-être démarrer une session avec seulement certaines personnes participant au chat. et laissez la possibilité à d’autres personnes de rejoindre et de former des équipes.

• Comment communiquer et collaborer

Vous pouvez utiliser Microsoft Teams pour communiquer et collaborer afin d'avoir des conversations immédiates avec des membres de votre personnel ou des invités extérieurs à votre organisation, en ce sens, vous pouvez passer des appels téléphoniques, partager des fichiers et organiser des réunions.

Vous pouvez créer des équipes privées pour partager des informations sensibles.

Vous pouvez également créer une équipe unique pour l'ensemble de l'organisation afin que chacun puisse communiquer avec les utilisateurs de l'organisation., créer des équipes pour des projets spécifiques, créer des équipes spécifiques pour la communication avec des partenaires externes.

• Comment utiliser d'autres applications intégrées :

Sélectionnez vos applications d'équipe et vos applications personnalisées ainsi que les applications sur le côté gauche de Teams, explorez ce qui est disponible, certaines applications nécessitent que vous vous connectiez avec les informations d'identification de votre compte, parcourez les cours d'apprentissage, apprenez à protéger votre appareil, afin que vous puissiez utiliser et accéder aux applications dans Microsoft Teams.

Teams est un outil conçu fondamentalement pour améliorer les communications,

entreprise pour optimiser la collaboration entre les différentes équipes ou départements qui composent une organisation.

Microsoft Teams est une plateforme qui permet l'intégration des processus métiers d'une entreprise.

Les applications peuvent être intégrées Microsoft comme Planner ou OneNote, même s'il existe également la possibilité de intégrer d'autres outils de tiers tels que SurveyMonkey ou SalesForce.

Teams dispose d'une série de modèles spécifiques pour communiquer certaines informations sur l'entreprise ou l'activité afin d'optimiser les processus via des notes.

Au fil des années, cette plateforme de communication a élargi ses fonctionnalités pour intégrer plus de 40 applications Microsoft.