Comment puis-je envoyer un fax depuis mon PC ou mon ordinateur portable ?

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Avant qu'il soit possible de surfer sur Internet, nos ancêtres utilisaient divers appareils pour rester connectés, des équipements qui pour nous aujourd'hui sont identifiés comme des machines complètement obsolètes. Mais quoi, À partir des années 40, les équipements tels que le FAX étaient en plein essor. en technologie de la communication.

Même si ce type de machine et technologie, il y a encore des entreprises qui continuent à s'accrocher à son utilisation, en raison des excellents avantages qu'elle présente en matière de gestion des documents officiels nécessaires à la signature d'un personnel particulier.

On retrouve ainsi l’une des rares équipes d’antan à refuser de se laisser oublier, allant même jusqu’à se lier étroitement à Internet pour continuer à être utile à la société en général.

Compte tenu de cela, nous pouvons trouver diverses méthodes sur le réseau ou avec l'ordinateur pour envoyer Fax en ligne, sans avoir à vous soucier des lignes occupées ou d'un bourrage papier.

Si vous faites partie de ceux qui souhaitent apprendre à envoyer des fax depuis un PC, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir à ce sujet.

De quoi avez-vous besoin pour envoyer un fax depuis un PC ?

Si vous souhaitez envoyer un fax en ligne gratuitement, nous devons vous informer à l'avance que ce type de processus est à considérer avec une loupe, car, Tous les services que l'on peut trouver sur le réseau ne sont pas fiables à 100%, qui ne peut garantir la sécurité et l’exactitude de l’envoi d’un document.

De cette façon, si vous souhaitez avoir un plus grand contrôle lors de l'envoi du fax, nous vous recommandons de disposer d'une ligne téléphonique, ainsi que d'un matériel qui vous permet de vous connecter à l'ordinateur.

Pour les utilisateurs Windows, votre système dispose de tout le nécessaire pour recevoir et envoyer des fax. D'un autre côté, Vous pouvez également utiliser votre compte Gmail où ce service de messagerie vous propose la fonction "Télécopieur Imprimante». De même, comme nous l'avions déjà mentionné, vous pouvez également effectuer ce processus depuis votre ordinateur, en utilisant des programmes tels que ; Excel, Word, entre autres, et vous pouvez même choisir de le convertir en document PDF si vous préférez.

Lorsque vous aurez indiqué la méthode à utiliser, vous pourrez imprimer ou envoyer le fax depuis le PC à partir de certains de ces supports, en saisissant les données nécessaires pour mener à bien cette action.

Quels sont les meilleurs programmes pour envoyer des fax depuis un PC ?

Sur Internet, nous pouvons trouver plusieurs applications et programmes très utiles pour envoyer et recevoir des fax facilement et cela sans avoir besoin de configurer votre ordinateur pour accepter le processus de fax. Avec cela, nous mentionnerons ci-dessous les programmes les plus utilisés et les plus faciles à utiliser.

  • Fax.PLUS : Même si ce programme n'est pas gratuit, il est reconnu comme l'une des meilleures applications en matière de fax. De cette façon, depuis Fax.PLUS, vous pouvez envoyer jusqu'à 800 fax par mois dans différents modes, et ce programme est compatible avec Google, Android, iOS et même Slack. De même, il peut envoyer jusqu'à 180 pays et grâce à son cryptage SSL, il garantit une sécurité supplémentaire.
  • eFax : Il s'agit d'un programme qui vous permet d'envoyer et de recevoir des fax depuis Gmail, ainsi que d'autres applications de messagerie, en reconnaissant le document comme pièce jointe. L'un des avantages de ce programme est qu'il s'agit d'un service international. D'autre part, même s'il n'est pas gratuit, il vous offre une période d'essai de 30 jours, pendant laquelle vous pouvez envoyer des fax gratuitement. Si vous êtes intéressé, vous pouvez acheter un abonnement au prix de 15 € par mois.
  • Télécopie RingCentral : Il est reconnu pour être l'un des services de Fax les plus performants de l'ensemble du marché. Cela est dû au fait qu'il offre une confidentialité et une sécurité élevées lors de l'envoi et de la réception d'un document. D'autre part, il dispose d'un excellent guide d'assistance, ce qui en fait un service exceptionnel et excellent pour l'envoi de fax en ligne. Cependant, comme les autres programmes, RingCentral Fax n'est pas gratuit.

Dans cet ordre, l'envoi de fax depuis un PC est aujourd'hui l'un des processus les moins compliqués en raison de son utilisation constante dans plusieurs programmes appartenant à des systèmes d'exploitation tels que Windows, ainsi que dans des applications en ligne qui peuvent faciliter le processus de fax. de manière fiable.

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