Esistono diversi tipi di lettere formali, che mirano a presentare scritti adatti a qualsiasi ambito professionale e giuridico, quindi dobbiamo iniziare imparando cosa sono le lettere formali, qual è la sua utilità e ovviamente scopriremo alcuni dei principali tipi di carte che dovremmo conoscere.
Cosa sono le lettere formali e a cosa servono?
Le lettere formali possono coprire un campo molto ampio che va da lettere di opinione alle lettere di accettazione, alle lettere di intenti e ad altre principali tipologie di cui parleremo poco più avanti.
Da un punto di vista generale, le lettere formali sono un tipo di lettera che mira a inviare un testo o un documento che sarà principalmente legato al campo aziendale, politico, istituzionale, lavorativo, accademico o finanziario.
Attraverso questo tipo di testo viene presentata una richiesta, un reclamo, una raccomandazione, un ringraziamento, una dimissione o ancora viene fornita un'informazione ritenuta rilevante per uno specifico interesse nell'ambito dei campi sopra menzionati.
Dobbiamo tenere presente che, affinché sia rilevante, è molto importante curare il testo, offrendo una buona struttura e una scrittura comprensibile e ben schematizzata, aiutando il destinatario a comprendere in modo efficiente tutto ciò che stiamo cercando trasmettere attraverso di lei.
Qui è molto importante effettuare una revisione completa per aiutare a correggere gli errori di ortografia, evitare di ripetere idee e in generale offrire un testo pulito e facilmente comprensibile.
Principali tipologie di lettere formali
L'ambito delle lettere formali è molto ampio, anche se da una prospettiva generale possiamo comprendere 11 tipi principali, che sono:
- Lettere comunicative formali: Si tratta di lettere che mirano a comunicare un concetto specifico, sia che si tratti di un'idea, di un ringraziamento, di trasmettere un appello, di diffondere concetti, di una lettera di avviso e qualsiasi altro che cerchi di fare una comunicazione importante.
- Lettere formali di accettazione: È un tipo di lettera che trasmette l'accettazione di un aspetto specifico come un contratto, una posizione, un progetto, una borsa di studio, ecc.
- Lettere formali di autorizzazione: Viene utilizzato per comunicare una specifica autorizzazione, ad esempio per farsi un vaccino, procedure bancarie, autorizzazione alla ricerca, utilizzo di immagini e testi, firma di documenti e altre cose correlate.
- Lettere di conferma formale: Sono pensati per presentare una conferma specifica, ad esempio per qualcosa che abbiamo ricevuto, una prenotazione presso un ristorante o albergo, un lavoro, una proposta, ecc.
- Lettere formali di licenziamento: Questo tipo di lettera è finalizzata a comunicare il licenziamento all'interno del luogo di lavoro per diversi motivi che vanno dal mancato superamento del periodo di prova ai licenziamenti giustificati o ingiustificati e anche ai licenziamenti per riduzioni di personale.
- Lettere commerciali formali: Questo campo è davvero ampio, poiché sono lettere che permettono di tutto, dal rifiutare una proposta commerciale alle scuse con un cliente, offrendo garanzie, richiedendo cataloghi e in generale qualsiasi tipo di lettera relativa all'azienda.
- Lettere formali di ricevuta: conferma la ricezione di un bene che generalmente sarà denaro, sia esso uno stipendio, una liquidazione, una merce specifica, un assegno o qualsiasi altro elemento correlato.
- Lettere formali di reclamo: finalizzato a presentare un reclamo o un reclamo a qualsiasi titolo e in qualsiasi ambito, sia personale che lavorativo.
- Lettere formali di raccomandazione: lettera attraverso la quale viene fatta una raccomandazione, sia essa di una persona, di un'azienda, di un prodotto o di qualsiasi altro.
- Lettere di dimissioni formali: attraverso di essa si manifestano le dimissioni, che ad esempio potrebbero riguardare un lavoro, una proposta o qualsiasi proposta che non può essere accettata e per la quale devono esserci dimissioni espresse.
- Lettere di vendita formali: Questo tipo di lettera è orientato all'ambito della vendita, compreso tutto, dalle azioni ai veicoli, case, prodotti, articoli, servizi e qualsiasi altro.
A seconda del tipo di lettera formale che vogliamo scrivere, dobbiamo studiarne bene la struttura e le caratteristiche, riuscendo così a trasmettere l'idea in modo efficace e a ottenere un maggiore interesse da parte del destinatario.
Esperto in SEO/SEM e comunicazione sui social network.
CEO di tecnologia.net e appassionato di tutto ciò che riguarda il progresso tecnologico
