Le Risposte automatiche di Outlook.com Sono un'opzione molto interessante che può aiutarci a rendere il nostro lavoro molto più semplice. Oggi impareremo a farlo configurare facilmente queste risposte.
Cosa sono le risposte automatiche di Outlook.com
Potrebbero esserci diversi motivi per cui siamo interessati attiva le risposte automatiche di Outlook.com. Generalmente sarà perché lo siamo vacanza e non rispondiamo alla mail, ma non vogliamo dare l'impressione di mancanza di serietà, ma è anche possibile che vogliamo direttamente migliorare la immagine della nostra attività e rispondi immediatamente ai nuovi clienti. Ci sono molti altri motivi, ma indipendentemente dal nostro in particolare, l'importante è che impariamo i passaggi per attivare il risposte automatiche de Outlook. com.
In sostanza, ciò che otterremo attraverso questa configurazione è che nel momento in cui un'email entra nel nostro account di posta, automaticamente e senza bisogno che noi interveniamo, un determinato testo verrà inviato in un'altra email di risposta.
Ad esempio, torniamo alla possibilità che siamo un'azienda e vogliamo dare una buona immagine della nostra azienda. Servizio pubblico. All'improvviso ci troviamo fuori dall'ufficio e nello stesso momento un cliente ci chiede un preventivo. Se utilizziamo l'account normalmente, ciò che accadrà è che potremmo non rispondere fino al pomeriggio, il che sicuramente non crea una bella sensazione. Tuttavia, se attiviamo il Risposte automatiche di Outlook.com, non appena riceveremo il messaggio sul nostro account e senza averlo ancora letto, verrà inviato automaticamente un testo che potrà essere del tipo:
"Gentile cliente:
Grazie mille per aver fiducia in noi. Consulteremo la tua richiesta a breve e procederemo a risponderti nel più breve tempo possibile.
Ricevi un cordiale saluto."
E in questo modo il cliente riterrà di aver ricevuto risposta almeno in parte, o almeno saprà che abbiamo ricevuto la sua email.
Come attivare le risposte somatiche di Outlook.com
Bene, ci metteremo al lavoro e la prima cosa che faremo è accedi a outlook.com e fai clic sulla ruota dentata nell'angolo in alto a destra.
Clicchiamo su “Opzioni" nell'elenco che appare e entreremo in una nuova schermata la cui sezione che ci interessa sarà la seguente:
Qui faremo clic su “Invia risposte automatiche” e subito vedremo una grande casella con due opzioni in alto.
Per impostazione predefinita, il opzione per inviare risposte automatiche Apparirà disattivato, ma non dovremo fare altro che posizionare il cursore sulla casella inferiore e si attiverà automaticamente.
Qui possiamo scrivere il testo che vogliamo che appaia. Possiamo inserire quello che abbiamo fornito in precedenza come esempio o qualsiasi altro con il contenuto che vogliamo comunicare.
Infine, il “Rispondi solo ai tuoi contatti" apparirà attivato, il che significa che questa email verrà inoltrata solo al contatti che abbiamo aggiunto nel nostro account Outlook.com. Tuttavia, se vogliamo che venga inoltrato a tutte le email in arrivo, dovremo disattivarlo.
Ora non ci resta altro che salvare con ciò che il processo di Le risposte automatiche di Outlook.com verranno interrotte.
Studente di Ingegneria Industriale e amante della scrittura e della tecnologia, da diversi anni partecipo a diverse pagine con l'obiettivo di restare sempre informato sulle ultime tendenze e contribuire con il mio granello di sabbia a questa immensa rete di diffusione che conosciamo come Internet.
