Google Workspace: cos'è, come funziona e quali vantaggi presenta per il lavoro collaborativo

Google Workspace è uno strumento di collaborazione digitale che offre tutti i suoi piani per la tua azienda; proprio come Google Suite fornisce e-mail personalizzate insieme a Gmail; Meet, Calendario, fogli di calcolo, chat, Drive, moduli, presentazioni, Sites e altro ancora.

È un servizio digitale che viene utilizzato. Dopo esserti registrato a Google Workspace online per iniziare il periodo di prova di 14 giorni; dove imparerai ad utilizzare i principali servizi di Google Area di lavoro; di Gmail, Google Calendar e Classroom per i centri educativi. Approfitta dei piani flessibili.

• Come contrattare e configurare Google Workspace per la tua azienda: 

La prima cosa che devi fare è iscriverti a Google Workspace; usufruire dei servizi pagando con carta di credito; Allora ti sarà più semplice configurare: Gmail, Drive, Meet e Calendar. Inoltre, configura lo spazio di archiviazione di cui avrai bisogno.  Passa il tuo computer da Microsoft Exchange o IBM Notes.

Questo strumento semplifica il lavoro della tua azienda, non perdere l'opportunità di incorporare questa applicazione; che può avvantaggiarti in molti modi, in tutto ciò che ha a che fare con la tua email professionale; documenti collaborativi, video, conferenze e archiviazione online della tua azienda. 

• Come utilizzare le principali applicazioni Google Workspace:

Questo strumento digitale ti aiuta a connetterti e collaborare alla velocità richiesta dal tuo computer, è un lavoro su larga scala; con cui puoi ottenere una collaborazione in tempo reale; puoi effettuare rapidamente una videochiamata. QPuoi condividere e modificare documenti su nuove strategie e idee e collaborare in tempo reale per attirare nuovi utenti.

h3 • Come utilizzare Gmail per gestire la tua posta elettronica professionale:

Google Workspace: cos'è, come funziona e quali vantaggi presenta per il lavoro collaborativo
Google Workspace: cos'è, come funziona e quali vantaggi presenta per il lavoro collaborativo

Questo strumento digitale ti fornisce la configurazione di Google Workspace. Elimina i record MX  del tuo dominio come proprietario e instradare i messaggi al tuo provider di posta elettronica. Tutti gli indirizzi email aziendali devono essere associati a un account Google Workspace.

Per attivare Gmail in Google Workspace, tieni a portata di mano i requisiti DNS, aggiungi i record MX di Google; Crea una registrazione e accedi con il nome utente e la password di Google Workspace.

• Come utilizzare Drive per archiviare e condividere i tuoi file nel cloud:

Archiviazione nel cloud di Google Drive; È legato all'archiviazione sicura dei file; aprili o modificali anche da qualsiasi dispositivo con Google drive.

Organizza ciò che memorizzerai che ha a che fare con le cartelle che carichi o devi sincronizzare; come: fogli di calcolo, documenti, moduli e presentazioni Google.

Puoi caricare, aprire, condividere e modificare file in Google Drive.

• Come utilizzare Documenti, Fogli e Presentazioni per creare e modificare documenti, fogli di calcolo e presentazioni:

Sfrutta al massimo questo strumento, dal tuo computer puoi caricare, aprire, condividere e modificare: documenti, immagini, audio e video, puoi anche crearli e utilizzare Docs. Fogli e Presentazioni in Google Drive. 

I file vengono archiviati nel cloud con Drive per desktop; che puoi consultare online e non è necessario sincronizzarli con le versioni online, In questo modo risparmierai larghezza di banda. Mentre quelli che hai memorizzato nella cache verranno sincronizzati con il cloud quando sei online.

• Come sfruttare gli strumenti di collaborazione e produttività di Google Workspace:

Il miglior utilizzo degli strumenti di collaborazione e produttività di Google Workspace. È correlato a un gruppo di applicazioni e widget forniti da Google. Quale puoi incorporarli nel tuo sito web  o sul tuo desktop, questi potrebbero essere alcuni di essi:

Google youtube

YouTube è uno strumento digitale che appartiene a Google.

Google Insights

È uno strumento online ad uso gratuito. È quello che meglio comprende il comportamento degli utenti che accedono a Internet; volumi di ricerca per esigenze diverse. Viene utilizzato nella pianificazione di azioni di marketing online.

Posta di Google (Gmail)

Servizio di posta elettronica di Google.

Google Places

Ti consente di creare una scheda aziendale di qualità in pochi minuti, gratuitamente.

Google+

È un social network di Google, molto simile a Facebook; utile per il posizionamento su Google.

Come personalizzare ed estendere Google Workspace con componenti aggiuntivi ed estensioni: 

Tutti i plugin e le estensioni per personalizzare ed estendere Area di lavoro di Google; Li trovi nella barra laterale a destra, aggiorna il documento dopo averlo installato 

Troverai le informazioni necessarie per svolgere incarichi con: fogli di calcolo, documenti, moduli Google, così come i plugin che non sono disponibili in Presentazioni di Google.