Microsoft Teams: cos'è, come funziona e come usarlo per la comunicazione e la collaborazione

Microsoft Teams è un applicazione di collaborazione che è stato creato per svolgere un lavoro ibrido in modo che tu e il tuo team siate ben informati, connessi e organizzati, in modo che tutto sia nello stesso posto, Serve per acquisire esperienza tecnica con l'assistenza aziendale.

  • Avvia squadre.
  • In Windows fare clic su Start
  • Su Mac vai alla cartella Applicazioni e fai clic su Microsoft Teams
  • Sui dispositivi mobili, fai clic sull'icona Teams
  • Accedi con il nome utente e la password di Microsoft 365.

Per avere Teams devi solo avere un account Microsoft Teams. Puoi usarlo con Skype, OneDrive, Outlook o Xbox Live. 

• Cos'è Microsoft Teams:

È un'applicazione di collaborazione creata per eseguire un lavoro ibrido.

La nuova applicazione Microsoft Teams è gratuita, permette di chattare e programmare riunioni.

Ha funzionalità che richiedono un abbonamento Microsoft per sbloccare più funzionalità e rimuovere limiti.

I team gratuiti possono durare fino a 30 ore di riunioni individuali senza limiti.

• Come funziona Microsoft Teams:

Microsoft Teams è una piattaforma unificata per la comunicazione e la collaborazione, che combina chat persistente sul posto di lavoro, archiviazione di file, riunioni video e integrazione delle applicazioni.

• Requisiti e accesso:

Sono stati finalmente rivelati i requisiti di Team Fortress 2 nella sua nuova versione per PC:

  • Microprocessore da 1,7GHz
  • 512 MB di RAM
  • Scheda grafica compatibile con DirectX R8
  • Windows RVista/XP/2000
  • Periferiche: mouse, tastiera e connessione internet 

• Team e canali:

Microsoft Squadre
Microsoft Squadre

È necessario selezionare un tipo di team per collaborare in Microsoft Teams, puoi selezionare una delle 4 squadre e scoprire di più su quale squadra soddisfa i tuoi obiettivi di apprendimento e formazione.

Puoi creare team e canali per classi, per personale o per PLC.

I canali possono essere organizzati per gruppi, progetti, funzionalità o qualsiasi altra attività importante.

I canali si trovano all'interno dell'apparecchiatura.  

Teams viene utilizzato dai canali, che sono conversazioni con i compagni di squadra.

• Chat e videochiamate:

Le chat dirette e i post sui canali sono simili e l'approccio al loro funzionamento non può essere diverso. Sembrano messaggi di testo sul tuo telefono.

Le chat dirette vengono archiviate nella tua casella di posta personale in Microsoft Exchange, oltre a tutti i file che condividi con altri utenti che si trovano nella tua chat diretta, che è simile a diversi strumenti e applicazioni che desideri aggiungere a una chat diretta.

• File e applicazioni:

Sia la chat diretta che le diverse pubblicazioni che appaiono sul tuo canale supportano l'allegato di fileTuttavia, il luogo in cui vengono archiviati questi file è molto diverso, nel momento in cui un file viene allegato a una chat, viene caricato su OneDrive e quindi condiviso con altre persone nella chat. Ciò può creare effetti collaterali inaspettati se non sei informato su come funziona.

• Come creare e unirsi ai team:

Le organizzazioni utilizzano Microsoft Teams per effettuare riunioni virtuali, chiamate e condivisione dello schermo.

I canali diretti consentono agli utenti la facilità di questo tipo di collaborazione in un modo diverso.

Per creare e avviare una chiamata o una sessione in cui condividerai lo schermo con altre persone in una chat, Potresti preferire iniziare una sessione solo con alcune persone nella chat e lascia la possibilità ad altre persone di unirsi e formare squadre.

• Come comunicare e collaborare

Puoi utilizzare Microsoft Teams per comunicare e collaborare per avere conversazioni immediate con i membri del tuo staff o con alcuni ospiti esterni alla tua organizzazione, in questo senso puoi effettuare telefonate, condividere file e organizzare riunioni.

Puoi creare team privati ​​per condividere informazioni sensibili.

Puoi anche creare un unico team per l'intera organizzazione in modo che tutti possano comunicare con gli utenti dell'organizzazione., creare team per progetti specifici, creare team specifici per la comunicazione con partner esterni.

• Come utilizzare altre applicazioni integrate:

Seleziona le app del tuo team e le app personalizzate, nonché le app sul lato sinistro di Teams, esplora ciò che è disponibile, alcune app richiedono l'accesso con le credenziali dell'account, sfoglia i corsi di formazione, scopri come proteggere il tuo dispositivo, in modo da poter utilizzare e accedere alle app in Microsoft Teams.

Teams è uno strumento progettato fondamentalmente per migliorare le comunicazioni,

business per ottimizzare la collaborazione tra i diversi team o dipartimenti che compongono un’organizzazione.

Microsoft Teams è una piattaforma che permette l'integrazione dei processi aziendali di un'azienda.

Le applicazioni possono essere integrate Microsoft come Planner o OneNote, anche se c'è anche la possibilità di integrare altri strumenti da terze parti come SurveyMonkey o SalesForce.

Teams dispone di una serie di modelli specifici per comunicare determinate informazioni sull'azienda o sull'attività per ottimizzare i processi tramite note.

Nel corso degli anni, questa piattaforma di comunicazione ha ampliato le sue funzionalità per integrare più di 40 applicazioni Microsoft.