Jira, la herramienta ideal para gestionar tus proyectos

Jira se ha convertido poco a poco en una aplicación popular tanto para PYMES como para grandes empresas, una herramienta on-line para la administración de tareas de un proyecto.

Como empezó Jira

La herramienta fue desarrollada por la compa√Ī√≠a Australiana  Atlassian.  Jira empez√≥ siendo una herramienta que se usaba para el desarrollo de software, gesti√≥n de requisitos y seguimiento del estado del desarrollo del proyecto y m√°s tarde para la gesti√≥n de los errores que ten√≠a la aplicaci√≥n.

Su entorno

Jira est√° basado en Java EE y la herramienta dispone tambi√©n de paneles de control adaptables, filtros de b√ļsqueda, estad√≠sticas, RSS y funciones de correo electr√≥nico. Aplicaciones y widgets con los que han ido actualizando la aplicaci√≥n.

Su precio

Si lo que quieres es empezar a probar este maravilloso software, con la versión gratuita de Jira podrás empezar a conocer el enorme potencia de esta herramienta con un limite de 10 usuarios

JIRA nos ofrece 3 paquetes, por una parte el JIRA Core, una herramienta genérica de gestión de proyectos, el JIRA Software, incluye el software y la herramienta de gestión ágil de proyectos, y la Mesa de Servicios JIRA utilizada por los departamentos de TI y de atención al cliente.

Jira, la herramienta ideal para gestionar tus proyectos
Precio Jira

Que nos ofrece Jira.

Jira se sostiene en los 3 siguientes pilares:

Predisposici√≥n al cambio, . La metodolog√≠a √Āgil puede parecer un complejo conjunto de reglas y principios cuya adopci√≥n crea trabajo extra.  Agile nos propone un marco que permite a los equipos de trabajo responder de forma r√°pida,creativa y espont√°nea al cambio que un proyecto tiene en la trayectoria inicio-fin. La idea es hacer que las interacciones sean din√°micas y eficientes en un entorno cambiante.

Debemos fomentar en la actualidad la retroalimentaci√≥n directa, el brainstorming y los meetings que permitan a los equipos consultar y tomar decisiones con velocidad. Los “stand-ups diarios” en Scrum complementados con Jira son de gran ayuda para llevar acabo las tareas de los proyectos que se van sucediendo.

Agile consiste en tomar medidas, crear y entregar de manera ágil y rápida el trabajo, de manera que vayamos probando y perfeccionando el producto. Agile nos propone dinamismo y ahorrarnos documentación interminable.

Jira paso a paso

Es imposible exponer en una sola página todo el potencial de Jira, pero nos atrevemos a mostraros los pasos para instalarlo y empezar a trabajar con este potente software en el que miles de personas han empezado a confiar la gestión de sus proyectos:

Para empezar, lo que necesitamos es registrarnos en Atlassian para poder disfrutar de nuestro periodo Trial de JIRA Cloud para jugar con √©l y conocerlo un poco.

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Darse de alta
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Ponemos un nombre al sitio donde estar√°n todos los proyectos

Invitamos a los miembros de trabajo de nuestros proyectos

Despues de registrarnos a través del enlace que os hemos proporcionado, invitaremos a todos los miembros que van a trabajar en nuestros proyectos, para que puedan acceder al sistema.

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Invitamos al equipo que trabajar√° con nosotros

Lo configuramos para adaptarlo a nuestros proyectos

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Adaptamos el software a nuestro proyecto

Elegimos una plantilla

En el apartado de uso gratuito no tenemos la opci√≥n de escoger entre mas plantillas que la que viene por defecto, pero si que tenemos la posibilidad de elegir la manera de visualizar el proyecto seg√ļn el sistema Agile que vamos a utilizar. En este caso, en el ejemplo que os proponemos escogeremos la opci√≥n Scrum.

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Agile system

Vamos a darle nombre a uno de nuestros proyectos

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Scrum

La hoja de ruta

Jira al igual que softwares como Microsoft Project nos ofrece una

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Características como software

Es una solución de planificación de proyectos que puede utilizarse para la gestión de tareas, cuando es necesaria una estructura, agrupación y flujo de trabajo determinado.

Dispone de una interfaz sencilla que proporciona al usuario los recursos suficientes para una administración de actividades como proyectos, issues, procesos, trámites; adjunten archivos y documentos,los usuarios recibirán notificaciones sobre las modificaciones del proyecto, vía e-mail.

Mantiene a los gerentes y los integrantes del equipo informados de cada uno de los proyectos, acerca de lo que está sucediendo en el proyecto; es sencillo de utilizar y permite una fácil integración y extensión con otros sistemas, puesto que es compatible con prácticamente todas las bases de datos.

Aparte de que es una herramienta de precio accesible, que se integra fácilmente con otras herramientas de desarrollo y gestión de proyectos, a través de plugins y extensiones disponibles en internet.

Ventajas de Jira respecto a sus competidores

  • El funcionamiento de JIRA es muy sencillo y f√°cil de entender. No es necesario trabajar en el desarrollo de aplicaciones costosas y complejas, que conducen a una p√©rdida de tiempo y dinero que en muchas PYMES no nos podemos permitir.
  • Es una herramienta que funciona en todos los sistemas operativos provistos de una m√°quina virtual Java y con bases de datos como Oracle, MSSQL Server, DB2 y MySQL. Por lo que nos encontramos con un todo terreno compatible con casi todas las aplicaciones importantes del mercado.
  • Cada usuario puede configurar su panel de control de acuerdo con las necesidades que necesite incorporar, pero la informaci√≥n clave siempre est√° a su disposici√≥n.
  • Est√° provista de una funcionalidad exclusiva, para compartir reportes con otros usuarios, estar suscritos a ellos y recibir resultados por e-mail. Esta soluci√≥n tambi√©n permite a los desarrolladores crear campos de datos ad-hoc, integrarse con Excel, controlar tiempos y ‚Äďentre otros aspectos- utilizar API externas.
  • Facilita la colaboraci√≥n entre los miembros del equipo, para que puedan planificar y publicar un software y darle seguimiento; supervisa en contexto el trabajo del equipo y crea un flujo de trabajo adaptado a la forma en que trabaja cada equipo.
  • Crea historias de usuario e incidencias; planifica sprints, distribuiye tareas entre el equipo de software; lanza informaci√≥n actualizada, mediante informes seguros y confiables y aporta datos visuales, en tiempo real, para que el equipo pueda mejorar el rendimiento.

Desventajas de Jira respecto a la competencia

  • La interfaz puede volverse un poco lenta cuando varios usuarios coinciden en la misma tarea.
  • No tiene soporte de correo de voz.
  • Pero sin duda la mayor cr√≠tica que ha recibido Jira es que a√ļn cuando Jira Service Desk est√° certificada como herramienta ITSM basada en ITIL, en realidad no lo es.
  • Es una aplicaci√≥n bastante simple en cuanto a procesos, aunque con ella se pueden adaptar y construir todo tipo de flujos si que es verdad que por otra parte requiere mucho tiempo de consulta para apoyar los procesos de ITIL y s√≥lo admite 4 procesos operativos simples.