Mejores Software de videoconferencia

Una de las experiencias renovadoras que dej√≥ el a√Īo 2020 fue la adaptaci√≥n de muchos entornos (educativos, empresariales o negocios), hacia el mundo digital debido a la pandemia de Covid-19, desde entonces los servicios de videollamadas y videoconferencias aumentaron progresivamente.¬†Las empresas adaptaron sus entornos de trabajo de una oficina a puertas cerradas hacia la comodidad del hogar; sin embargo no todos los software de videoconferencia son iguales. ¬ŅQu√© nos ofrecen los programas m√°s utilizados sobre otros?¬†¬ŅCu√°l escoger de todos ellos?¬†En este art√≠culo daremos respuesta a tus interrogantes.

¬ŅC√≥mo realizar una videoconferencia?

Elegir el mejor software de videoconferencia es la parte m√°s importante y fundamental de nuestro trabajo, si fallamos en nuestro intento podemos descargar un programa que interrumpa nuestra reuni√≥n debido a mala calidad de imagen o problemas de conexi√≥n. Antes de instalar un software de videoconferencia necesitamos tener respuestas a las siguientes preguntas:

  • ¬ŅCu√°ndo se har√° cada videoconferencia?
  • ¬ŅCu√°ntos participantes tendr√°?
  • ¬ŅCu√°l es el per√≠odo de duraci√≥n de cada sesi√≥n?
  • ¬ŅLos participantes se conectar√°n desde computadoras, celulares o tabletas?

Cuando tengamos las respuestas debemos proceder a comparar cada uno de los servicios y encontrar el que cumpla con nuestros requisitos. El servicio a escoger depende de las necesidades a cubrir: videoconferencias, webinars o charla con nuestros amigos.

Microsoft Teams

Es uno de las plataformas más populares, anteriormente era conocida como Skype empresarial. El producto de Microsoft se enfoca a clientes empresariales. El programa se incluye en la suite Office 365, dentro de ellas se pueden hacer videoconferencias extensas y utilizar una pizarra virtual interactiva, a su vez se descarga e instala sin necesidad de adquirir todo el paquete de Office, también se puede utilizar en un período de prueba por un tiempo de 6 meses. El acceso a las videoconferencias es de manera gratuita; es una de las plataformas de videoconferencia basadas en la nube más populares. Las videoconferencias de Microsoft se integran de manera nativa con la cámara, micrófonos y sistema de sonido.

Zoom

Es reconocida mundialmente como la aplicación de videoconferencias más utilizada en 2020. Está basada en la nube y se puede usar en computadoras y dispositivos móviles. Su versión gratuita, permite que 100 personas se conecten simultáneamente por 40 minutos a una reunión; mientras que la versión de pago, admite la participación de 1000 personas. Zoom tiene espacio para chat de texto, funciones de compartir, grabar o notificar nuestra intervención en la reunión activando la notificación de levantar la mano. Zoom es un programa muy fácil de usar.

Skype

Skype est√° en la palestra desde hace varios a√Īos y es un software con el que podemos realizar llamadas online. Lo podemos utilizar en varios sistemas operativos: Linux, Mac OS, Windows, Android e iOS. Tiene funci√≥n de chat con mensajes de texto, llamadas de voz y videollamadas de forma gratuita. La versi√≥n gratuita, permite establecer reuni√≥n de hasta 50 personas.

Videoconferencia con Skype

Hangouts de Google

En Hangouts hasta 10 personas pueden interactuar en una videoconferencia al mismo tiempo. Si necesitas realizar una reunión con más participantes debes instalar Google Hangouts Meet que tiene capacidad hasta 250 personas, es una aplicación de pago. Hangouts ha sido utilizado por escuelas y empresas por su beneficiosa compatibilidad con servicios de Google, como lo son Calendar y Drive donde se pueden subir nuestros documentos en la reunión grupal.

Facebook Messenger

Cuando las aplicaciones de videoconferencias tomaron vuelo, Facebook no se qued√≥ atr√°s y puso a disposici√≥n del mundo el servicio Messenger Rooms. Es similar a Skype, pues solo permite reuniones grupales con 50 participantes. En Messenger Rooms podemos crear una sala donde invitaremos a varios participantes en nuestra conversaci√≥n. El punto a su favor es que los miembros del grupo no estrictamente deben ser usuarios registrados en Facebook, pues solo debemos invitarlos a ingresar al enlace generado y autom√°ticamente podr√°n unirse a la sala desde su navegador. Cuando eres el administrador de la sala puedes establecer qui√©n puede unirse, si ser√° visible para tus amigos, tienes la opci√≥n de eliminar personas de la conversaci√≥n o cerrar la sala.

Cisco WebEx

WebEx es un programa confiable para programar reuniones de videoconferencias. Es muy utilizada por las grandes corporaciones, pero a ra√≠z del Coronavirus y el uso de las videoreuniones cobr√≥ popularidad entre las peque√Īas empresas. WebEx fue fundada en el a√Īo 1995; por la gran Cisco, su versi√≥n gratuita permite la participaci√≥n simult√°nea de 100 personas durante 50 minutos. La opci√≥n premium tiene diversas caracter√≠sticas adicionales y aumenta el n√ļmero de participantes a 200.

En la versión de pago tenemos acceso a muy buenas funciones como compartir nuestro escritorio, crear notas, grabar reuniones, conectarnos a llamadas telefónicas, compartir la conferencia con otras personas a través de un enlace sin tener que instalar el software en la computadora.

Join.me

Join.me es un programa de videoconferencias en ingl√©s con un per√≠odo de prueba gratis, posteriormente para seguir utilizando debemos suscribirnos a una mensualidad. El plan m√°s barato admite que cinco personas se conecten simult√°neamente a tu reuni√≥n, el plan m√°s costoso, ofrece una reuni√≥n de hasta 250 usuarios, su gran ventaja es que la conferencia en todos sus planes no tendr√° l√≠mite de tiempo.

Para participar en una videollamada los invitados necesitan instalar en su dispositivo el programa de Join.me; est√° disponible para computadoras de escritorio y dispositivos m√≥viles. Ofrece reuniones con alta calidad de imagen y sonido, gestionar notas y grabar una reuni√≥n.

AnyMeeting

AnyMeeting tiene ciertas similitudes con WebEx, ya que permite disfrutar de las videoconferencias sin necesidad de instalar el programa; por lo que solo requerimos buena conexión a Internet y un navegador web actualizado. Dentro de nuestras reuniones podemos compartir presentaciones, mensajes de texto, anotaciones y grabar la reunión. AnyMeeting se puede integrar con G-Suite, Outlook, Slack y MS Teams.

Al utilizar por primera vez podemos usar su versión de prueba por 14 días, posteriormente debemos suscribirnos a un tipo de plan cada uno con reuniones de tiempo ilimitados pero con capacidad de participantes entre 4 a 30.

GoToMeeting

Publicado en 2004, es un programa que permite realizar conferencias grupales de audio y video en vivo o grabadas sin l√≠mite de tiempo. El programa permite compartir archivos con otros participantes.

GoToMeeting ofrece per√≠odo de prueba por 14 d√≠as antes de suscribirnos a un plan de pago que ofrece variadas funciones, como toma de notas, herramientas de dibujo, complementos de Office 365, Google Calendar, acceso remoto al organizador de escritorio, teclado y mouse. El l√≠mite de personas por cada plan var√≠a de 150 a 250 invitados, de igual manera su sistema de seguridad es avanzado basado en la Codificaci√≥n AES-256.

Para concluir

Existen muchos software de videoconferencia con caracter√≠sticas diferentes entre s√≠; unos establecen la transmisi√≥n de video para solo cuatro personas; otras tienen versi√≥n de prueba gratuita comparado con los que tienen planes de tarifas bajas. Sin embargo, el punto que marca la comparaci√≥n entre todos los programas de teletrabajo son los l√≠mites de tiempo para la reuni√≥n y el n√ļmero de participantes.

Hay programas creados para grandes corporaciones y con funciones muy intuitivas, ideales para presentar webinars, largas videoconferencias, compartir cualquier documento, presentaciones con diapositivas, archivo de audio o video, sistema de seguridad, fácil manejo y alta calidad de transmisión.

Antes de elegir cualquier software de videoconferencia debemos saber el tipo de frecuencia con que se efectuar√°n las reuniones, su tiempo de duraci√≥n y cantidad de participantes. Si nuestro prop√≥sito es realizar una reuni√≥n √ļnica con muchos participantes podemos instalar los programas gratuitos. Por el contrario, si tus reuniones ser√°n para gestiones diarias o semanales; requerir√°s un software de pago.