Er zijn verschillende soorten formele brieven, die gericht zijn op het presenteren van geschriften die zijn aangepast aan elk professioneel en juridisch vakgebied, dus we moeten beginnen met het leren wat zijn formele brieven, wat is het nut ervan en natuurlijk zullen we enkele van de belangrijkste soorten kaarten ontdekken die we moeten kennen.
Wat zijn formele brieven en waar zijn ze voor?
Formele brieven kunnen een zeer breed gebied bestrijken, variërend van opiniebrieven tot acceptatiebrieven, intentieverklaringen en andere hoofdtypen waarover we later zullen leren.
Vanuit een algemeen perspectief zijn formele brieven een soort brief die tot doel heeft een tekst of document te verzenden dat voornamelijk verband houdt met het zakelijke, politieke, institutionele, arbeids-, academische of financiële veld.
Via dit soort tekst wordt binnen de hierboven genoemde velden een verzoek, claim, aanbeveling, bedankje, ontslag gepresenteerd of wordt zelfs informatie verstrekt die relevant wordt geacht voor een specifiek belang.
We moeten in gedachten houden dat het, om relevant te zijn, erg belangrijk is dat we zorg dragen voor de tekst, een goede structuur bieden en schrijven dat begrijpelijk en goed schematisch is, zodat de ontvanger alles wat we proberen efficiënt kan begrijpen. via haar over te brengen.
Hier is het erg belangrijk om een volledige beoordeling uit te voeren om spelfouten te helpen corrigeren, herhaling van ideeën te voorkomen en in het algemeen een duidelijke en gemakkelijk te begrijpen tekst aan te bieden.
Belangrijkste soorten formele brieven
De reikwijdte van formele brieven is zeer uitgebreid, hoewel we vanuit een algemeen perspectief elf hoofdtypen kunnen begrijpen, namelijk:
- Formele communicatieve brieven: Dit zijn brieven die bedoeld zijn om een specifiek concept over te brengen, of het nu gaat om een idee, een bedankje, het verzenden van een oproep, het verspreiden van concepten, een kennisgevingsbrief en elke andere brief die een belangrijke communicatie tot stand wil brengen.
- Formele acceptatiebrieven: Dit is een soort brief die de aanvaarding van een specifiek aspect uitdrukt, zoals een contract, een functie, een project, een studiebeurs, enz.
- Formele machtigingsbrieven: Het wordt gebruikt om een specifieke autorisatie door te geven, bijvoorbeeld om een vaccin te krijgen, bankprocedures, autorisatie bij onderzoek, gebruik van afbeeldingen en teksten, het ondertekenen van documenten en andere gerelateerde zaken.
- Formele bevestigingsbrieven: Ze zijn bedoeld om een specifieke bevestiging te presenteren, bijvoorbeeld voor iets dat we hebben ontvangen, een reservering bij een restaurant of hotel, een baan, een voorstel, enz.
- Formele ontslagbrieven: Dit type brief is bedoeld om het ontslag op de werkplek om verschillende redenen te communiceren, variërend van het niet overschrijden van de proefperiode tot gerechtvaardigde of ongerechtvaardigde ontslagen en zelfs ontslagen als gevolg van personeelsinkrimping.
- Formele zakelijke brieven: Dit veld is echt breed, omdat het brieven zijn die alles mogelijk maken, van het afwijzen van een commercieel voorstel tot het verontschuldigen aan een klant, het bieden van garanties, het aanvragen van catalogi en in het algemeen elk type brief met betrekking tot het bedrijf.
- Formele ontvangstbrieven: de ontvangst bevestigen van een actief dat doorgaans uit geld bestaat, of het nu gaat om een salaris, een schikking, een specifieke koopwaar, een cheque of een ander gerelateerd item.
- Formele klachtenbrieven: ontworpen om een claim of klacht in te dienen om welke reden dan ook en op elk gebied, zowel persoonlijk als werkgerelateerd.
- Formele aanbevelingsbrieven: brief waarmee een aanbeveling wordt gedaan, ongeacht of deze een persoon, bedrijf, product of iets anders betreft.
- Formele ontslagbrieven: hierdoor wordt een ontslag getoond, dat bijvoorbeeld kan zijn voor een baan, een voorstel of een voorstel dat niet kan worden aanvaard en waarvoor er sprake moet zijn van een uitdrukkelijk ontslag.
- Formele verkoopbrieven: Dit type brief is gericht op de reikwijdte van de verkoop, inclusief alles, van voorraden tot voertuigen, huizen, producten, artikelen, diensten en andere zaken.
Afhankelijk van het soort formele brief dat we willen schrijven, moeten we de structuur en kenmerken goed bestuderen, waardoor we het idee efficiënt kunnen overbrengen en een grotere belangstelling van de kant van de ontvanger kunnen wekken.
Expert in SEO/SEM en communicatie op sociale netwerken.
CEO bij tecnologia.net en gepassioneerd door alles wat met technologische vooruitgang te maken heeft
