Existem diferentes tipos de cartas formais, que visam apresentar escritos adaptados a qualquer área profissional e jurídica, por isso devemos começar por aprender o que são cartas formais, qual a sua utilidade e claro que descobriremos alguns dos principais tipos de cartões que devemos conhecer.
O que são cartas formais e para que servem?
As cartas formais podem cobrir um campo muito amplo, desde cartas de opinião até cartas de aceitação, cartas de intenção e outros tipos principais que conheceremos um pouco mais tarde.
De uma perspectiva geral, as cartas formais são um tipo de carta que visa enviar um texto ou documento que estará relacionado principalmente com a área empresarial, política, institucional, trabalhista, acadêmica ou financeira.
Através deste tipo de texto é apresentado um pedido, reclamação, recomendação, agradecimento, demissão ou mesmo fornecida informação considerada relevante para um interesse específico dentro dos campos acima mencionados.
Hay que tener en cuenta que, para que pueda resultar relevante, es muy importante que cuidemos el texto, ofreciendo una buena estructura y una redacción que sea comprensible y bien esquematizada, ayudando al receptor a comprender de forma eficiente todo lo que intentamos trasladar a través dela.
Aqui é muito importante fazer uma revisão completa para ajudar a corrigir erros ortográficos, evitar a repetição de ideias e em geral oferecer um texto limpo e de fácil compreensão.
Principais tipos de cartas formais
O escopo das cartas formais é muito extenso, embora de uma perspectiva geral possamos compreender 11 tipos principais, que são:
- Cartas comunicativas formais: São cartas que visam comunicar um conceito específico, seja uma ideia, um agradecimento, transmissão de um chamado, divulgação de conceitos, uma carta de aviso e qualquer outra que busque fazer uma comunicação importante.
- Cartas formais de aceitação: É um tipo de carta que transmite a aceitação de um aspecto específico como um contrato, um cargo, um projeto, uma bolsa de estudos, etc.
- Cartas formais de autorização: É utilizado para comunicar uma autorização específica, por exemplo, para obter vacina, procedimentos bancários, autorização em pesquisas, uso de imagens e textos, assinatura de documentos e outras coisas relacionadas.
- Cartas formais de confirmação: Destinam-se a apresentar uma confirmação específica, por exemplo, de algo que recebemos, uma reserva num restaurante ou hotel, emprego, proposta, etc.
- Cartas formais de demissão: Este tipo de carta destina-se a comunicar o despedimento no local de trabalho por diversos motivos que vão desde o não cumprimento do período experimental até aos despedimentos justificados ou injustificados e até despedimentos por redução de pessoal.
- Cartas comerciais formais: Este campo é verdadeiramente amplo, pois são cartas que permitem desde a rejeição de uma proposta comercial até pedir desculpas a um cliente, oferecer garantias, solicitar catálogos e em geral qualquer tipo de carta relacionada com a empresa.
- Cartas formais de recebimento: confirmar o recebimento de um bem que geralmente será dinheiro, seja um salário, um acerto, uma mercadoria específica, um cheque ou qualquer outro item relacionado.
- Cartas formais de reclamação: projetado para registrar uma reclamação ou reclamação por qualquer motivo e em qualquer área, seja pessoal ou profissional.
- Cartas formais de recomendação: carta por meio da qual é feita uma recomendação, seja de pessoa, empresa, produto ou qualquer outro.
- Cartas formais de demissão: através dele é apresentada uma demissão, que por exemplo pode ser por um emprego, uma proposta ou qualquer proposta que não possa ser aceita e para a qual deve haver uma demissão expressa.
- Cartas formais de vendas: Este tipo de carta é orientada para o escopo da venda, incluindo desde estoques até veículos, residências, produtos, itens, serviços e qualquer outro.
Dependendo do tipo de carta formal que queremos escrever, devemos estudar bem a estrutura e as características, conseguindo assim transmitir a ideia de forma eficiente e conseguir maior interesse por parte do destinatário.
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