O mais popular processador de texto que existe é Microsoft Word, ou simplemente Word. Seus milhões de usuários em todo o mundo confirmam isso. Sua configuração permite centenas de opções, porém, embora algumas pareçam muito simples, não as conhecemos, como deletar uma planilha do word. Se isso aconteceu com você, isso lhe interessará.
2 maneiras de excluir uma planilha do Word
Como você já deve ter notado, embora O Word funciona com muitas rotas intuitivas, Definitivamente não possui um botão mágico que exclua uma página, e há um motivo. O tiro poderia sair pela culatra.
Método 1: Função “Ir para”
A primeira tática é usar a função “Ir para” de Microsoft Word. Isso permitirá que você leve o cursor até a página, seção, linha e até referência que você solicitou, em vez de mover o cursor. É como pular de um lugar para outro sem percorrer a distância.
Este recurso direciona o cursor para a página que você deseja excluir e permite destacar seu conteúdo, para que você possa verificá-lo antes de excluí-lo. ¿Como fazê-lo?
- Passo 1: Na barra de opções superior, na guia “Página inicial”, localize o botão suspenso “Pesquisar” na extremidade direita e selecione “Ir para”. Ou simplesmente pressione Ctrl + I. Isso deve abrir uma caixa na seção “Ir para”.
- Passo 2: Escreva o número da página no espaço da caixa e clique em “Ir para”.
- Se você não tiver certeza de qual número de página deseja excluir, você pode digitar + ou – para avançar (ou volte, conforme o caso) até localizá-lo.
- Passo 3: Escreve "página» e clique em «Ir para». Todo o conteúdo da página escolhida será destacado. Uma vez destacado, feche a caixa de diálogo.
- Passo 4: Pressione a tecla backspace, que apagará tudo o que foi escolhido e consequentemente a página.
Caso você quisesse Para reverter a ação, você deve pressionar Ctrl + Z, que restaurará a página e seu conteúdo.
Método 2: Painel de navegação ou como excluir uma planilha do Word em branco
A utilização de guia do painel de navegação dá-lhe a possibilidade de ver as miniaturas das páginas do documento numa caixa à esquerda, para que com Basta clicar na miniatura desejada para levá-lo à página real.
- Passo 1: Vá para a guia “Exibir” e marque a caixa “Painel de Navegação”. Ao abrir a caixa, geralmente ancorada à esquerda, aparecerá uma caixa intitulada “Navegação” com três opções: Títulos, Páginas e Resultados. Clique em “Páginas”.
- Clicando, Irão aparecer miniaturas das páginas do documento em andamento, na ordem usual, do primeiro ao último.
- Passo 2: Percorra as páginas, encontre aquela que está em branco e deseja excluir e clique nela, o que o levará (no seu documento) à página selecionada.
- Passo 3: Pressione Ctrl + Shift + 8 para exibir marcas de parágrafo. Você também pode escolher esta opção na barra de tarefas da aba Iniciar, em cuja faixa de ação você verá um símbolo que é uma espécie de “P” invertido e que corresponde a “marcas de parágrafo”.
Com esta ferramenta você poderá notar os espaços em branco, que serão substituídos por outros caracteres, facilitando saber se há ou não espaços em branco (ou páginas completas).
Se um parágrafo adicional (ou qualquer outra coisa), basta pressionar «Excluir». Se restar alguma página, selecione-a na miniatura, coloque o cursor na última marca de parágrafo que você vê e pressione o botão Voltar, até que a página seja completamente excluída, o que não deve demorar muito.
Se a página em branco foi criada por um pular a página (o que é feito com o atalho Ctrl + Enter), basta selecione a marca “Quebra de página”, pressione backspace e pronto.
Se houver uma marca de parágrafo que você não consegue remover, ela pode estar no final de uma tabela. O Word sempre adiciona um espaço após uma tabela, portanto, se chegar ao final de uma página, é possível que o espaço ocupe o início da próxima página e seja impossível de apagar.
Mas isso tem uma solução: altere o tamanho da fonte ou faça ajustes no espaçamento antes ou depois do parágrafo.
Na primeira opção basta selecionar a tabela com o botão esquerdo do mouse (com o símbolo de edição aparecendo no canto superior esquerdo da tabela), isso ativará a caixa de edição, na qual você pode alterar o tamanho da fonte. Quando a tabela estiver reduzida o suficiente para ficar do seu agrado e não invadir mais a página em branco, basta salvar e você terá alcançado seu objetivo.
A segunda possibilidade é reduzir a altura da linha mas sem alterar o tamanho da fonte. Isso é feito selecionando a tabela, e com a aba “Home” na barra superior, escolha dentro da seção “Parágrafo” a opção “Espaçamento entre linhas e parágrafos”, que não possui nome, mas você irá identificá-la por algumas setas verticais ao lado de quatro pequenos traços.
Ao entrar, vá até o final da caixa e clique em ambas as instruções (“Remover espaço antes do parágrafo” e “Remover espaço após o parágrafo”). Se ambas as opções estão ativadas, então sua única opção será diminuir o tamanho da fonte conforme indicado no ponto anterior.
Finalmente, se você não conseguir excluir uma página em branco depois de tentar tudo sugerido acima, você pode precisar reconfigurar suas margens. É muito simples. Selecione a guia “Formato” e clique em “Margens”.
Em seguida, selecione a última opção, “Margens personalizadas” e diminua gradativamente as margens superior e inferior com o indicador na caixa. Quando a página extra desaparecer, Salve seu documento e pronto.
Com estas sugestões, você certamente saberá como excluir uma planilha do Word efetivamente. Praticar é a melhor forma de conhecer seu processador de texto e ser mais produtivo. Feliz escrita!
Gerente de Propriedade Intelectual e Transferência de Tecnologia na Universidade Autônoma de Barcelona
