Google Workspace: o que é, como funciona e quais as vantagens que traz para o trabalho colaborativo

Google Workspace é uma ferramenta de colaboração digital que oferece todos os planos para sua empresa; assim como o Google Suite oferece e-mail personalizado junto com o Gmail; Meet, Agenda, planilhas, chat, Drive, formulários, apresentações, Sites e muito mais.

É um serviço digital utilizado. Depois de se registrar no Google Workspace on-line para iniciar o período de avaliação de 14 dias; onde você aprenderá a utilizar os principais serviços do Google Área de trabalho; do Gmail, Google Calendar e Classroom para centros educacionais. Aproveite os planos flexíveis.

• Como contratar e configurar o Google Workspace para sua empresa: 

A primeira coisa que você precisa fazer é se inscrever no Google Workspace; contratar os serviços pagando com cartão de crédito; Assim será mais fácil configurar: Gmail, Drive, Meet e Agenda. Além disso, configure o espaço de armazenamento que você precisa.  Faça a transição do seu computador do Microsoft Exchange ou do IBM Notes.

Esta ferramenta facilita o trabalho do seu negócio, não perca a oportunidade de incorporar esta aplicação; o que pode beneficiá-lo de várias maneiras, em tudo o que tem a ver com seu e-mail profissional; documentos colaborativos, vídeos, conferências e armazenamento online da sua empresa. 

• Como usar os principais aplicativos do Google Workspace:

Esta ferramenta digital ajuda você a se conectar e colaborar na velocidade que seu computador exige, é um trabalho em grande escala; com o qual você pode obter colaboração em tempo real; você pode fazer uma videochamada rapidamente. PVocê pode compartilhar e editar documentos sobre novas estratégias e ideias e colaborar em tempo real para atrair novos usuários.

h3 • Como usar o Gmail para gerenciar seu e-mail profissional:

Google Workspace: o que é, como funciona e quais as vantagens que traz para o trabalho colaborativo
Google Workspace: o que é, como funciona e quais as vantagens que traz para o trabalho colaborativo

Esta ferramenta digital fornece a configuração de Espaço de trabalho do Google. Excluir registros MX  do seu domínio como proprietário e encaminha mensagens para o seu provedor de e-mail. Todos os endereços de e-mail da sua empresa devem estar associados a uma conta do Google Workspace.

Para ativar o Gmail no Google Workspace, tenha em mãos os requisitos de DNS, adicione os registros MX do Google; Crie um registro e faça login com seu nome de usuário e senha do Google Workspace.

• Como usar o Drive para armazenar e compartilhar seus arquivos na nuvem:

Armazenamento em nuvem do Google Drive; Está relacionado ao armazenamento seguro de arquivos; também abra ou edite-os em qualquer dispositivo com Google drive.

Organize o que você vai armazenar que tem a ver com as pastas que você carrega ou precisa sincronizar; como: planilhas, documentos, formulários Google e apresentações.

Você pode fazer upload, abrir e compartilhar, bem como editar arquivos no Google Drive.

• Como usar o Documentos, Planilhas e Apresentações para criar e editar documentos, planilhas e apresentações:

Aproveite ao máximo esta ferramenta, desde o seu computador você pode fazer upload, abrir, compartilhar e editar: documentos, imagens, áudios e vídeos, você também pode criá-los e usar o Docs. Planilhas e Apresentações no Google Drive. 

Os arquivos são armazenados na nuvem com o Drive para desktop; que você pode consultar online e não é necessário sincronizá-los com as versões online, Desta forma você economizará largura de banda. Enquanto aqueles que você armazenou em cache serão sincronizados com a nuvem quando você estiver online.

• Como aproveitar as vantagens das ferramentas de colaboração e produtividade do Google Workspace:

O melhor uso das ferramentas de colaboração e produtividade do Google Workspace. Está relacionado a um grupo de aplicativos e widgets fornecidos pelo Google. Os quais você pode incorporá-los em seu site  ou para sua área de trabalho, estes podem ser alguns deles:

Google YouTube

O YouTube é uma ferramenta digital que pertence ao Google.

Google Insights

É uma ferramenta online de uso gratuito. É aquele que melhor compreende o comportamento dos usuários que acessam a Internet; volumes de pesquisa para diferentes necessidades. É utilizado no planejamento de ações de marketing online.

Correio do Google (Gmail)

Serviço de e-mail do Google.

Google Places

Ele permite que você crie uma listagem de empresa de qualidade em apenas alguns minutos, gratuitamente.

Google+

É uma rede social do Google, muito parecida com o Facebook; útil para o posicionamento do Google.

Como personalizar e ampliar o Google Workspace com complementos e extensões: 

Todos os plug-ins e extensões para personalizar e estender Espaço de trabalho do Google; Você os encontra na barra lateral à direita, atualize o documento após instalá-lo 

Você encontrará as informações necessárias para realizar tarefas com: planilhas, documentos, formulários do Google, bem como plug-ins que não estão disponíveis em Apresentações do Google.