O correto planejamento de férias na empresa

Todo colaborador tem direito ao desligamento e ao descanso do trabalho. Porém, organizar férias às vezes é um desafio para departamentos de recursos humanos de pequenas, médias e grandes empresas.

Principalmente quando não têm gerente de férias sistema automatizado que facilita essa tarefa para eles.

E fazê-lo corretamente exige levar em conta vários aspectos. É por isso que falaremos sobre como planejar férias em tempo hábil em uma empresa. Ter uma ferramenta é vital, ainda mais quando há um grande número de trabalhadores na empresa.

Vamos ver como fazer.

Como planejar bem o pessoal de uma empresa?

Em primeiro lugar, é necessário formular um plano com bastante antecedência.

Assim, todas as necessidades dos funcionários podem ser atendidas sem que a empresa seja afetada.

Agora, para um planejamento adequado, tenha em mente o seguinte:

O que o contrato estabelece?

O acordo que a empresa fez com o empregado está especificado no contrato de trabalho.

Nele você poderá ver aspectos vitais em relação às férias. Por exemplo, o período de tempo que corresponde às datas em que não é possível solicitar folgas.

Por isso é importante revisar este contrato ao programar férias. Já que, tanto a empresa quanto o funcionário devem respeitar o que foi acordado para evitar transtornos futuros.

Prioridades de acordo com as circunstâncias

A empresa pode organizar pausas, focando em determinadas condições. Por exemplo:

• Trabalhadores com filhos. A intenção é que as férias coincidam com as férias escolares para que possam partilhar com os filhos. Isso favorece o equilíbrio familiar do funcionário.
• Antiguidade. Outra forma muito comum de priorizar férias é concedê-las aos funcionários que estão há mais tempo na empresa.
• Rotativo. Esta abordagem pode ser a mais justa. Pois os trabalhadores teriam a possibilidade de serem os primeiros a escolher.

Na visão da empresa, os colaboradores devem conhecer esse sistema para evitar mal-entendidos.

Além disso, é necessário que eles possam se ajustar a esse plano e organizar suas atividades.

Use uma ferramenta de calendário de férias

Ao organizar os dias de descanso dos trabalhadores, é melhor escolher software gerente de férias.

Primeiro, porque é uma plataforma intuitiva. Em segundo lugar, permite simplificar o trabalho e, em terceiro lugar, é a forma mais eficiente e segura.

Nesse sentido, você deve considerar o seguinte:

• Data de início das férias: Não precisam ser dias não úteis ou dias não úteis.
• Políticas da empresa: Você deve verificar se possui limitações ao conceder um determinado número de dias de férias. Como dias específicos em que o funcionário não pode faltar, por exemplo.
• Analise a carga de trabalho: É aconselhável distribuir as tarefas de forma equitativa para evitar sobrecarga.

Este é outro aspecto muito significativo a considerar.

Pois bem, o calendário deve sempre contar com pessoal de trabalho suficiente para que a empresa continue seu curso normal. Ou seja, você deve garantir que o fluxo de trabalho permaneça estável. 

Isso é algo que pode ser visualizado com um gerenciador automatizado. Além do mais, Permite que os demais colaboradores saibam quando podem ou não contar com eles na equipe.

Por fim, a empresa pode definir as condições para solicitação de férias.

Como, por exemplo, com que antecedência solicitar férias ou quantos dias seguidos elas podem gozar.