Microsoft Teams: что это такое, как работает и как использовать для общения и совместной работы

Microsoft Teams — это приложение для совместной работы который был создан для выполнения гибридной работы, чтобы вы и ваша команда были хорошо информированы, связаны и организованы, чтобы все было в одном месте, Он служит для получения технического опыта с помощью бизнеса.

  • Запустить команды.
  • В Windows нажмите «Пуск».
  • На Mac перейдите в папку «Приложения» и нажмите «Microsoft Teams».
  • На мобильных устройствах щелкните значок Teams.
  • Войдите, используя свое имя пользователя и пароль Microsoft 365.

Чтобы использовать Teams, вам нужна только учетная запись Microsoft Teams. Вы можете использовать его со Skype, OneDrive, Outlook или Xbox Live. 

• Что такое Microsoft Teams:

Это приложение для совместной работы, созданное для выполнения гибридной работы.

Новое приложение Microsoft Teams бесплатное, позволяет общаться и планировать встречи.

В нем есть функции, для которых требуется подписка Microsoft, чтобы разблокировать дополнительные функции и снять ограничения.

Бесплатные команды могут работать до 30 часов один на один без ограничений.

• Как работает Microsoft Teams:

Microsoft Teams — это единая платформа для общения и совместной работы, которая сочетает в себе постоянный чат на рабочем месте, хранилище файлов, видеоконференции, а также интеграцию приложений.

• Требования и доступ:

Наконец-то стали известны требования Team Fortress 2 в новой версии для ПК:

  • Микропроцессор 1,7 ГГц
  • 512 Мб оперативной памяти
  • Видеокарта, совместимая с DirectX R 8
  • Windows Р Виста/XP/2000
  • Периферийные устройства: мышь, клавиатура и подключение к Интернету. 

• Команды и каналы:

Microsoft Команды
Microsoft Команды

Для совместной работы в Microsoft Teams необходимо выбрать тип команды., вы можете выбрать одну из 4 команд и узнать больше о том, какая команда соответствует вашим целям обучения и образования.

Вы можете создавать команды и каналы для классов, для персонала или для ПЛК.

Каналы могут быть организованы по группам, проектам, функциям или другим важным видам деятельности.

Каналы расположены внутри оборудования.  

Teams используется каналами, которые представляют собой беседы с товарищами по команде.

• Чат и видеозвонки:

Прямые чаты и публикации на каналах схожи, и подход к их работе не может быть разным. Они выглядят как текстовые сообщения на вашем телефоне.

Прямые чаты хранятся в вашем личном почтовом ящике в Microsoft Exchange, а также в любых файлах, которыми вы делитесь с другими пользователями, которые участвуют в вашем прямом чате, что аналогично различным инструментам и приложениям, которые вы хотите добавить в прямой чат.

• Файлы и приложения:

Как прямой чат, так и различные публикации, которые появляются на вашем канале, поддерживают прикрепление файлов.Однако место хранения этих файлов сильно различается: в тот момент, когда файл прикрепляется к чату, он загружается в OneDrive, а затем делится с другими людьми в чате. Это может создать неожиданные побочные эффекты, если вы не проинформированы о том, как это работает.

• Как создавать команды и присоединяться к ним:

Организации используют Microsoft Teams для проведения виртуальных собраний, звонков и совместного использования экрана.

Прямые каналы позволяют пользователям упростить этот тип сотрудничества по-другому.

Чтобы создать и начать вызов или сеанс, в котором вы собираетесь поделиться экраном с другими людьми в чате, Возможно, вы предпочитаете начать сеанс только с некоторыми людьми в чате. и оставьте возможность другим людям присоединяться и формировать команды.

• Как общаться и сотрудничать

Вы можете использовать Microsoft Teams для общения и совместной работы, чтобы немедленно общаться с членами вашего персонала или некоторыми гостями за пределами вашей организации. В этом смысле вы можете совершать телефонные звонки, обмениваться файлами и организовывать встречи.

Вы можете создавать частные группы для обмена конфиденциальной информацией.

Вы также можете создать единую команду для всей организации, чтобы каждый мог общаться с пользователями организации., создавать команды под конкретные проекты, создавать конкретные команды для общения с внешними партнерами.

• Как использовать другие встроенные приложения:

Выберите приложения своей группы и пользовательские приложения, а также приложения в левой части Teams, изучите доступные возможности. Некоторые приложения требуют входа в систему с учетными данными, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство, чтобы вы могли использовать и получать доступ к приложениям в Microsoft Teams.

Teams — это инструмент, предназначенный для улучшения коммуникаций,

бизнеса для оптимизации сотрудничества между различными командами или отделами, составляющими организацию.

Microsoft Teams — это платформа, позволяющая интегрировать бизнес-процессы компании.

Приложения могут быть интегрированы Microsoft, например Planner или OneNote, хотя есть и возможность интегрировать другие инструменты от третьих лиц, таких как SurveyMonkey или SalesForce.

В Teams есть ряд специальных шаблонов для передачи определенной информации о компании или бизнесе для оптимизации процессов с помощью заметок.

За прошедшие годы эта коммуникационная платформа расширила свои функциональные возможности и теперь интегрирует более 40 приложений Microsoft.