Microsoft Office:它是什么、它如何工作以及它对工作和学习有什么优势

Microsoft Office是微软巨头创建的一款工具,它允许用户在Word、Excel、OneNote和不同用户之间在线创建、访问和共享文档。 PowerPoint中, 您只需能够访问互联网并拥有 OneDrive 程序即可。

它根据公司规模提供套餐,或根据用户数量提供最多三个套餐供私人使用,特别适合公司、学生或教师。 根据用户数量、集成方案和可用空间具有自己的特点。

用户可以实时访问文件,以协作或分组方式处理文档,因为他们拥有该软件包提供的电子邮件、日历和视频通话工具。

• 历史和演变:

Microsoft Office 是 Microsoft 于 1989 年针对 Apple Macintosh 推出的,随后于 1.990 年推出了 Windows 版本。第一个版本包括 Microsoft Word、Excel 和 Microsoft PowerPoint,以及包含 Microsoft Access 的 Office“Pro”版本。

只要您有连接,就可以在云中工作,具有巨大的优势,您拥有出色的协作工具和内部组织。

微软办公软件
微软办公软件

创建内容并组织与 Word、Excel 和 PowerPoint 相关的所有信息,除了更新的应用程序之外,Microsoft Office 还允许您随着公司的发展而增加所有合同服务。

• 应用程序和服务:

Microsoft Office 应用程序和服务是一组用于编辑和创建、传输和存储个人计算机信息的工具。

这使您可以根据需要自动化和优化任何办公室或诊所的所有日常活动。

这些应用是:

Word、PowerPoint、Excel、OneNote、Outlook 和 OneDrive,专为桌面版本设计,存储和共享文件,使用许可证即可使用所有应用程序。

每月自动更新应用程序的新特性和功能,并获得 通过 Microsoft 的 XNUMXxXNUMX 网络和电话支持随时提供帮助。

• 操作和兼容性:

通过 Microsoft Office 订阅,您可以获得最新的生产力应用程序,例如 Microsoft Teams、Word、PowerPoint、Excel、OneDrive 和 Outlook,并且能够安装 PC、Mac、平板电脑和手机。

它与 Windows 11:Office 2021 兼容,包括 Word、Excel 和 PowerPoint

调制解调器兼容性会禁用导致与以前版本不兼容的新功能。  

• 设备和操作系统:

操作系统在计算机以及使用微处理器的其他电子设备(例如移动电话)上运行。、DVD 播放器,对于 Windows,其标准版本适用于计算机,而适用于手机 (Windows Mobile) 的版本。

Windows 从一开始就向市场推出的主要新颖之处在于其视觉吸引力和极大的易用性。

它的形式来自于系统向用户呈现其计算机所拥有的资源的方式,这简化了形式,尽管它因安全性和可能发生的故障而不断受到批评。

• 云访问和同步:

同步可以确保对桌面上的文件所做的所有更改,或者相反,可以由云提供服务。

这会协调文件的每个副本以反映最新的更改。

打开 OneDrive 设置,选择云图标  OneDrive 在通知区域中选择设置图标 和 OneDrive 帮助,然后是“设置”。 转到同步选项卡。 选择管理备份。

• 文件格式和兼容性:

您可以使用根据文件类型和文件扩展名(扩展到 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 微软 Power Point 具有很大的优势。

为了兼容,您需要 Windows 11、Mac、Office 2021 Mac 版学生之家还包括 Word 和 Excel、PowerPoint 和 OneNote。 Mac 版 Office 2021 家庭版和商业版包括 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Outlook。

最佳安装选项是 Office 365,它提供了包含不同应用程序选项的软件包,并且根据 Microsoft Office 提供的应用程序变体而有所不同。

• 更新和技术支持:

Microsoft Office 365 提供 Microsoft Office 365 系列应用程序,带有基本的 Microsoft Office 365 软件包,提供 Word、PowerPoint、Excel、OneNote 和 Outlook。

适用于 2 或 6 个百叶窗,配有 6TB OneDrive 云存储,个人版也提供与家庭版相同的功能。

标准商务套件包括 Word、Excel Teams、PowerPoint Publister、Outlook 和 Access。

• 优点和好处:

所有 Microsoft 应用程序的使用使企业、家庭和学生的工作变得更加轻松。

文件扩展名也会发生同样的情况,它解释了如何与使用早期版本 Office 的其他人共享 Office 文件。

优点包括文件紧凑, 恢复损坏文件方面的改进, 支持高级功能、更高的隐私性以及对个人和商业信息的更多控制。

• 其他选项和替代方案:

该操作系统允许与通过 Open XML 格式世界实现的专业数据的更好集成和互操作性相关的其他选项, 更轻松地检测包含 Visual Basic 宏的文档 对于应用程序 (VBA) 和 XLM 宏,关于扩展名以“m”结尾的文件。