من الواضح جدًا أنه في الوقت الحالي، يتم تنفيذ قدر كبير من العمل اليومي من خلال البرامج المكتبية، ومن المحتمل أن يكون Microsoft Office هو الأكثر شهرة والأكثر استخدامًا.
في السابق كانت شركة ريدموند تقدم خدمة أو برنامج مكتبي واحد وهو Microsoft Office، ولكن منذ الإصدارات الأخيرة، اختارت Microsoft تطوير مجموعة سحابية كاملة الوظائف، والتي تمت إعادة تسميتها بـ Office 365. تعد معرفة الاختلافات بين Office التقليدي - الآن في الإصدار 2016 - وOffice 365 أمرًا ضروريًا لمعرفة كيفية اختيار البرنامج الذي تحتاجه بشكل صحيح.
محتوى المادة
هل تتداخل أم تكمل بعضها البعض؟
كان السبب وراء إنشاء Office 365 هو تقديم منافسة مباشرة لأنظمة مثل Google Docs، والتي يمكن أن تعمل من السحابة ومع التعاون في الوقت الحقيقي، مما يجعلها واحدة من أكثر مجموعات المكاتب اكتمالاً في السوق، إن لم تكن المجموعة الرئيسية.
Office 365 عبارة عن وظيفة إضافية عبر الإنترنت لأولئك الذين يستخدمون Microsoft Office 2016، طالما كان لديك ترخيص صالح، والذي اتبع هذه الخطوات. ولكن بنفس الطريقة، يعد Office 365 مجموعة مكتبية كاملة، بحيث يمكن استخدامه دون الحاجة إلى المجموعة الأخرى، والعكس صحيح. وفي الحالة الأخيرة، يمكنك أيضًا الحصول على مساحة في السحابة، ولكن بوظائف محدودة.
الاختلافات الرئيسية بين كلا الإصدارين
نهاية
Office 365 عبارة عن مجموعة مكتبية تم تطويرها للعمل في السحابة، لذلك تحتاج فقط إلى متصفح أو تطبيقات رسمية لاستخدامها.
Office 2016 هو حزمة المكتب التقليدية التي تقوم مايكروسوفت بتوزيعها لتثبيتها على أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية، وبالتالي فهو خيار لأولئك الذين يواصلون العمل بالطريقة التقليدية مع الإصدارات السابقة.
طرق الشراء
أحد أهم الاختلافات بين منتجات Microsoft Office هي طريقة فرض رسوم على الخدمة أو المنتج.
وفي الأساس هو أن:
- Office 365 هي خدمة يتم تحصيل رسومها سنويًا عن طريق الاشتراك، مع طرق دفع متنوعة، اعتمادًا على الخطط المختارة -تختلف في مساحة التخزين والتطبيقات المستخدمة وعدد الأجهزة، من بين العديد من الوظائف الأخرى-.
- Office 2016 هو برنامج مكتبي يتم دفع ثمنه عند الشراء، ومن ثم الترخيص الصالح، والذي لا يختلف عادةً في السعر، نظرًا لأن الإصدار الأكثر طلبًا هو بالإضافة إلى المهنية.
العمل في السحابة
يعد Office 365 أفضل مجموعة مكتبية للعمل في السحابةربما، ولهذا السبب، يتساءل المزيد والمزيد من الناس عما إذا كان الأمر يستحق شراء النسخة التقليدية من حزمة المكتب، أو شراء اشتراك سنوي في الخدمة السحابية التي تقدمها نفس الشركة بشكل مباشر.
في واقع اليوم، حيث يكون الهدف من معظم الأعمال المكتبية هو مشاركتها أو إرسالها أو التعاون مع زملاء آخرين، قد تكون الحلول المستندة إلى السحابة هي الأفضل لتخفيف عبء العمل وتكون أكثر إنتاجية. نظرًا لأنها تتطلب موارد أجهزة أقل ومتوافقة مع جميع أنظمة التشغيل، حتى للتثبيت على خوادم مخصصة.
من ناحية أخرى، بالنسبة لأولئك الذين يعملون بالطريقة التقليدية، لأولئك الذين ليس لديهم دائمًا اتصال مستقر بالإنترنت، ولكنهم يحتاجون إلى العمل مع المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية أو قواعد البيانات، قد يكون إصدار Office 2016 - الحزمة التقليدية - يكون الحل الأنسب، وفي النهاية كل شيء سيعتمد على الاستخدام الذي تريد تقديمه له والاحتياجات التي يمتلكها المستخدم، لأن ما يصلح لأحدهما، قد لا يكون صالحًا للآخر حتى ولو عن بعد. هذا لا يعني أن أحد إصدارات Microsoft Office يتفوق حقًا على الإصدار الآخر، بل هي خدمات يمكن أن تكمل بعضها البعض بسهولة لتكوين تجربة إنتاجية فائقة، وهو أمر موضع تقدير في هذه الإصدارات الأخيرة.
خبير في SEO/SEM والتواصل على شبكات التواصل الاجتماعي.
الرئيس التنفيذي لشركة tecnologia.net ومتحمس لكل ما يتعلق بالتقدم التكنولوجي
