نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، هو البرنامج الإلزامي تقريبًا الذي يجب عليك استخدامه لنجاح شركتك

نجاح الشركة ويعتمد ذلك على العديد من العوامل، مثل وجود منتج جيد، ونظام تجاري وخدمة عملاء جيد، والخدمة بسرعة وكفاءة، وبشكل عام وجود تنظيم جيد على جميع مستويات الشركة.

إحدى الطرق لتحقيق هذا التنظيم الجيد هي بلا شك استخدام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المناسب لاحتياجات أعمالنا.

ما هو تخطيط موارد المؤسسات؟

أول شيء سألناه أنفسنا ما هو تخطيط موارد المؤسسات؟ حسنا، تخطيط موارد المؤسسات (تخطيط موارد المؤسسات) es نظام إدارة موارد الشركة، وهو برنامج يسمح للشركة بالتحكم في تدفقات المعلومات التي يتم إنشاؤها في مناطق مختلفة من المنظمة.

مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الجيد، ما سنحققه هو دمج الأقسام المختلفةوهكذا، حيث كان لدينا في السابق برامج متخصصة لكل قسم، سيكون لدينا الآن برنامج واحد سيساعدنا على إدارة كل شيء بكفاءة وفي الوقت الفعلي.

لهذا السبب، عادة ما يتم دمج أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من خلال وحدات مختلفة، كل وحدة تتوافق مع كل وحدة من الوحدات المختلفة لشركتنا، والأكثر شيوعًا هي الشراء والمبيعات والمخزون والخدمات اللوجستية والفواتير والمحاسبة

كيفية اختيار تخطيط موارد المؤسسات لدينا؟

أول شيء هو البحث عن تلك الشركة الموردة، وإذا كانت قريبة من منطقتنا، كان ذلك أفضل، فإذا كانت شركتنا تقع في مقاطعة أليكانتي مثلاً، فالأمر الأكثر منطقية هو البحث عن شركة برامج تخطيط موارد المؤسسات في اليكانتي.

بعد يجب أن نكون واضحين أننا كذلكأي معرفة هل نحن شركة صغيرة أم شركة متوسطة أم شركة كبيرة حيث أن احتياجات كل منهما مختلفة.

يجب أن نكون واضحين في ذلك احتياجاتنا على المستوى التنظيميوما هي الحلول التي نبحث عنها في تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لمنظمتنا.

ما الذي سنحققه باختيار نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المناسب؟

باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المناسب، ما سنحققه هو ميزة تنافسية على منافسينا، وسنحقق ذلك للأسباب التالية:

  • سوف نقوم بالأتمتة عمليات الشركة
  • سيكون لدينا كل المعلومات للشركة على نفس المنصة
  • سوف نتكامل جميع قواعد بيانات الشركة في برنامج واحد
  • سنوفر الوقت والتكاليف.
  • سوف نتحسن الإنتاجية
  • سوف يسهل صنع القرار
  • يتيح لنا أفضل تخطيط الموارد ورؤية طويلة المدى

العناصر التي يجب مراعاتها عند تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

عندما نختار نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بنا، يجب أن نأخذه بعين الاعتبار جوانب مختلفة أثناء التنفيذ، يجب أن نبحث عن مورد يتمتع بالخبرة، والذي يوفر لنا الثقة والموثوقية.

أن برنامج ERP هو الأكثر سريع وبسيط ممكن، البرامج البديهية ستجعل التنفيذ أسهل

فليكن نظام معياري الذي يسهل التكامل بين التطبيقات التكميلية المختلفة.

من المهم جدا ذلك النظام يتيح لنا "التنقل"أي أنه يمكننا الاتصال من أي جهاز، حتى لو لم نكن في المكتب، أي أنه يسمح لنا بذلك الاتصال والوصول عن بعد إلى تخطيط موارد المؤسسات (ERP)..

دعونا نفكر أن تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ليس بالمهمة السهلةلأنه يتطلب وقتًا للتعلم والتكيف، ولهذا السبب من المهم الاسترشاد بمحترفين خبراء ومؤهلين تأهيلاً جيدًا أثناء التنفيذ، لأنه مع وجود فريق استشاري جيد سيتم تقليل وقت التنفيذ بشكل واضح