Jira، الأداة المثالية لإدارة مشاريعك

أصبح Jira تدريجيًا تطبيقًا شائعًا لكل من الشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الكبيرة، وهو أداة عبر الإنترنت لإدارة مهام المشروع.

كيف بدأت جيرا

تم تطوير الأداة من قبل الشركة الأسترالية  Atlassian. بدأت Jira كأداة تم استخدامها لتطوير البرمجيات وإدارة المتطلبات ومراقبة حالة تطوير المشروع ولاحقًا لإدارة الأخطاء التي يحتوي عليها التطبيق.

بيئتها

يعتمد Jira على Java EE، كما تحتوي الأداة أيضًا على لوحات معلومات قابلة للتخصيص ومرشحات بحث وإحصائيات وRSS ووظائف البريد الإلكتروني. التطبيقات والأدوات التي تم تحديث التطبيق بها.

السعر الخاص بك

إذا كان ما تريده هو البدء في اختبار هذا البرنامج الرائع، فاستخدمه النسخة المجانية من جيرا يمكنك البدء في معرفة القوة الهائلة لهذه الأداة بحد أقصى 10 مستخدمين

تقدم لنا JIRA ثلاث حزم، من ناحية JIRA Core، وهي أداة عامة لإدارة المشاريع، وبرنامج JIRA، يتضمن البرنامج وأداة إدارة المشاريع الرشيقة، ومكتب خدمة JIRA الذي تستخدمه تكنولوجيا المعلومات وخدمة العملاء.

ما تقدمه لنا جيرا.

يتم دعم Jira بواسطة الركائز الثلاث التالية:

الاستعداد للتغيير. قد تبدو منهجية Agile وكأنها مجموعة معقدة من القواعد والمبادئ التي يؤدي اعتمادها إلى عمل إضافي. تقترح Agile إطارًا يسمح لفرق العمل بالاستجابة بسرعة وإبداع وعفوية للتغيير الذي يحدثه المشروع في مسار البداية والنهاية. والفكرة هي جعل التفاعلات ديناميكية وفعالة في بيئة متغيرة.

يجب علينا حاليًا تشجيع التعليقات المباشرة والعصف الذهني والاجتماعات التي تسمح للفرق بالتشاور واتخاذ القرارات بسرعة. "المواقف اليومية" في Scrum المكملة بـ Jira تساعد بشكل كبير في تنفيذ مهام المشاريع التي يتم تنفيذها.

يتكون Agile من اتخاذ الإجراءات وإنشاء العمل وتقديمه بسرعة ورشاقة، حتى نتمكن من اختبار المنتج وتحسينه. تقدم لنا Agile الديناميكية وتوفر لنا وثائق لا حصر لها.

جيرا خطوة بخطوة

من المستحيل الكشف عن كل إمكانات Jira في صفحة واحدة، ولكننا نجرؤ على أن نعرض لك خطوات تثبيته وبدء العمل مع هذا البرنامج القوي الذي بدأ فيه آلاف الأشخاص يثقون في إدارة مشاريعهم:

للبدء، ما نحتاجه هو التسجيل في Atlassian لتتمكن من الاستمتاع بالفترة التجريبية لـ JIRA Cloud الخاصة بنا للعب بها والتعرف عليها قليلًا.

نحن ندعو الأعضاء العاملين في مشاريعنا

بعد التسجيل من خلال الرابط الذي قدمناه، سنقوم بدعوة جميع الأعضاء الذين سيعملون في مشاريعنا، حتى يتمكنوا من الوصول إلى النظام.

نقوم بتكوينه لتكييفه مع مشاريعنا

نختار القالب

في قسم الاستخدام المجاني ليس لدينا خيار الاختيار بين قوالب أكثر من تلك التي تأتي افتراضيًا، ولكن لدينا إمكانية اختيار طريقة عرض المشروع وفقًا لنظام Agile الذي سنستخدمه. في هذه الحالة، في المثال الذي نقترحه، سنختار خيار Scrum.

دعونا نعطي اسما لأحد مشاريعنا

خارطة الطريق

Jira، مثل برنامج مثل Microsoft Project، يقدم لنا

الميزات كبرنامج

إنه حل لتخطيط المشروع يمكن استخدامه لإدارة المهام، عندما يكون هناك حاجة إلى بنية محددة وتجميع وسير عمل.

يحتوي على واجهة بسيطة توفر للمستخدم الموارد الكافية لإدارة الأنشطة مثل المشاريع والقضايا والعمليات والإجراءات؛ قم بإرفاق الملفات والمستندات، وسيتلقى المستخدمون إشعارات حول تعديلات المشروع عبر البريد الإلكتروني.

يبقي المديرين وأعضاء الفريق على علم بكل مشروع، حول ما يحدث في المشروع؛ إنه سهل الاستخدام ويسمح بسهولة التكامل والتوسيع مع الأنظمة الأخرى، لأنه متوافق مع جميع قواعد البيانات تقريبًا.

بصرف النظر عن كونها أداة ميسورة التكلفة، فإنه يمكن دمجها بسهولة مع أدوات التطوير وإدارة المشاريع الأخرى، من خلال المكونات الإضافية والإضافات المتوفرة على الإنترنت.

مميزات جيرا عن منافسيها

• الطريقة التي يعمل بها JIRA بسيطة للغاية وسهلة الفهم. ليس من الضروري العمل على تطوير تطبيقات باهظة الثمن ومعقدة، مما يؤدي إلى ضياع الوقت والمال الذي لا نستطيع تحمله في العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة.
  
• وهي أداة تعمل على جميع أنظمة التشغيل المزودة بجهاز Java الظاهري ومع قواعد البيانات مثل Oracle وMSSQL Server وDB2 وMySQL. لذلك نجد مركبة صالحة لجميع التضاريس ومتوافقة مع جميع التطبيقات المهمة تقريبًا في السوق.
  
• يمكن لكل مستخدم تكوين لوحة التحكم الخاصة به وفقًا للاحتياجات التي يحتاج إلى دمجها، ولكن المعلومات الأساسية تكون دائمًا تحت تصرفه.
  
• يتم تزويده بوظيفة حصرية لمشاركة التقارير مع مستخدمين آخرين والاشتراك معهم وتلقي النتائج عبر البريد الإلكتروني. يسمح هذا الحل أيضًا للمطورين بإنشاء حقول بيانات مخصصة، والتكامل مع Excel، وأوقات التحكم، و- من بين جوانب أخرى - استخدام واجهات برمجة التطبيقات الخارجية.
  
• يسهل التعاون بين أعضاء الفريق، حتى يتمكنوا من تخطيط البرامج ونشرها وتتبعها؛ يراقب عمل الفريق في السياق وينشئ سير عمل مصممًا وفقًا للطريقة التي يعمل بها كل فريق.
  
• إنشاء قصص وقضايا المستخدم؛ يخطط للسباقات السريعة، ويوزع المهام بين فريق البرنامج؛ تصدر معلومات محدثة، من خلال تقارير آمنة وموثوقة، وتوفر بيانات مرئية، في الوقت الفعلي، حتى يتمكن الفريق من تحسين الأداء.
  

مساوئ جيرا مقارنة بالمنافسة

• يمكن أن تصبح الواجهة بطيئة بعض الشيء عندما يعمل عدة مستخدمين على نفس المهمة.
  
• لا يوجد لديه دعم البريد الصوتي.
  
• ولكن بلا شك أكبر انتقاد تلقاه Jira هو أنه على الرغم من أن Jira Service Desk معتمد كأداة ITSM تعتمد على ITIL، إلا أنه في الواقع ليس كذلك.
  
• إنه تطبيق بسيط إلى حد ما من حيث العمليات، على الرغم من أنه يمكنك من خلاله التكيف وبناء جميع أنواع التدفقات، صحيح أنه من ناحية أخرى يتطلب الكثير من وقت الاستشارة لدعم عمليات ITIL ويدعم فقط 4 عمليات تشغيلية بسيطة .