8 Grundpfeiler, die eine Buchhaltungssoftware für Startups haben muss

Bei der Gründung eines Unternehmens, insbesondere eines Start-ups, spielt die Buchhaltung eine wichtige Rolle für den Erfolg. Die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben, die Verwaltung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie anderer Finanzprozesse hängen immer von der richtigen Software ab.

Für Startups ist es immer wichtig, die beste Buchhaltungssoftware zu finden. Deshalb verraten wir Ihnen in diesem Artikel acht wichtige Überlegungen, die Sie beim Kauf von Buchhaltungssoftware für Ihr neues Startup berücksichtigen sollten.

Was ist Buchhaltungssoftware?

Quelle: Michail Nilov

Die Buchhaltungssoftware Sie sollen Unternehmen dabei helfen, ihre Finanzen besser zu verwalten. Jedes unabhängige Unternehmen jeder Größe könnte von dieser Art von Technologie profitieren. Optimierung der Abrechnung und die Registrierung von Finanztransaktionen.

Darüber hinaus ist bei Verwendung dieser Art von Software die Startups pueden automatisieren technische Buchhaltungsaufgaben, die angesichts der engen Fristen, die heute und in allen Märkten gelten, korrekt und pünktlich verwaltet werden können.

Die Nichtverwendung eines Buchhaltungsprogramms könnte folgende Ursachen haben:

• Schwerwiegende Probleme beim Cashflow-Management
• Unstimmigkeiten in der Finanzberichterstattung
• Potenziell kostspielige Fehler bei der Steuererklärung.

Aus diesem Grund sollten Sie die bestmögliche Buchhaltungssoftware verwenden. Wenn Sie eine Buchhaltungssoftware benötigen, mit der Sie Rechnungen in Echtzeit erstellen können, können Sie es versuchen Gedrückt. Mit dieser Software können Sie alle Ihre Buchhaltungsinformationen an einem Ort erfassen und jederzeit abrufen. 

8 wesentliche Grundlagen aller Buchhaltungssoftware für Startups

Quelle: Leeloo Thefirst

Im Folgenden stellen wir die acht Grundpfeiler jedes Buchhaltungsprogramms für Startups vor.

1. Es muss mandantenfähig sein

Buchhaltungssoftware für Startups muss mandantenfähig sein, damit sie wachsen und expandieren können. Dies bedeutet, dass Benutzer mehrere Unternehmen von einer einzigen Plattform aus verwalten können, was ihnen Zeit und Aufwand spart, da sie sich nicht bei mehreren Konten anmelden müssen.

Darüber hinaus ermöglicht eine unternehmensübergreifende Software Benutzern den Austausch von Informationen zwischen verschiedenen Unternehmen, was dies einfacher macht informierte Entscheidungsfindung. Diese Technologielösungen bieten außerdem eine Vielzahl nützlicher Tools, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Finanzen und der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen unterstützen.

2. Technischer Support ist der Schlüssel

Buchhaltungsprogramme für Startups müssen über einen hervorragenden technischen Support verfügen, um Ihre Probleme zu lösen und Ihnen schnell und effizient Antworten zu geben.

Das Kundendienstteam wird eine sehr wichtige Rolle spielen und Unterstützung leisten, wenn Sie Hilfe zu bestimmten Themen benötigen, wie zum Beispiel:

• Installation
• Die Computerprobleme
• Die Konfiguration
• Software-Wartung.

Während einige Anbieter kostenlosen Support anbieten, stehen einige erweiterte Hilfedienste nicht allen Benutzern zur Verfügung, wenn Sie nicht für bestimmte Pläne oder zusätzliche Funktionen bezahlen. Daher ist es wichtig, dass Sie einen Anbieter wählen, der erstklassigen technischen Support bietet, um Ihnen Hilfe zum richtigen Zeitpunkt zu garantieren.

3. Grundlegende und erweiterte Buchhaltungsfunktionen

Buchhaltungssoftware muss über Funktionalitäten verfügen, die grundlegende und erweiterte Funktionen ermöglichen. Zu den Kernfunktionen gehören Tools zum Erstellen, Bearbeiten und Analysieren von Finanzberichten, die es Ihnen ermöglichen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Wenn Sie sich hingegen als fortgeschrittener Benutzer in Ihrem Startup betrachten, können Sie von einer Vielzahl erweiterter Funktionen in der Buchhaltungssoftware profitieren, wie zum Beispiel:

• Integration mit externen Systemen
• Eingehende Datenanalyse
• Branchenspezifische Tools

Mit diesen Funktionen können Sie Ihr Erlebnis an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen und so Ihre Finanzen besser verwalten.

4. Es muss über Tracking-Funktionen verfügen

Wie wir Ihnen bereits erklärt haben, Buchhaltungssoftware für Startups ist ein unverzichtbares Werkzeug für den langfristigen finanziellen Erfolg, da Sie damit eine detaillierte Aufzeichnung Ihrer Ausgaben, Einnahmen und anderer Finanztransaktionen erhalten.

Diese Informationen sind entscheidend, um genaue Prognosen über das zukünftige Wachstum des Startups zu erstellen. Und um diese Informationen zu erhalten, benötigen Sie eine Buchhaltungssoftware mit Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Finanzen in Echtzeit effektiv zu überwachen und genaue Daten bereitzustellen.

Die Tracking-Funktionen der Buchhaltungssoftware liefern Ihnen den Detaillierungsgrad der Informationen, die Ihr Startup benötigt. Und das kommt Ihnen insofern zugute, als Sie bessere finanzielle Ergebnisse erzielen. Sie bleiben auf dem Laufenden Vorschriften und die Veränderungen in Steuergesetz.

Wenn Ihr Buchhaltungssystem über eine verfügt proaktive ÜberwachungSo sind Sie immer über Änderungen der aktuellen Vorschriften und Standards in Ihrer Branche informiert. Sie steigern die Steuerleistung, können Ihre Finanzplanung verbessern und steigern Ihre Produktivität und Rentabilität. Die Vorteile sind vielfältig und deshalb ist die Überwachung von entscheidender Bedeutung.

5. Intuitiv und einfach zu bedienen

Eines der Gebote jeder Software ist, dass sie keine zusätzlichen technischen Kenntnisse erfordert, und das gilt für jedes Buchhaltungsprogramm, das in einem Startup verwendet wird. Buchhaltungsprogramme müssen einfach zu bedienen sein, damit Startup-Mitarbeiter ihre Aufgaben schnell und effizient erledigen können.

Diese Funktionalität ist besonders wichtig, wenn es um kleine Start-ups geht, bei denen die finanziellen Ressourcen begrenzt sein können und einen großen Unterschied in der Finanzleistung bewirken können.

Durch eine einfach zu bedienende Buchhaltungssoftware Startup-Inhaber müssen nicht mit externen Fachleuten zusammenarbeiten, um ihre Finanzen zu verwalten, was ihnen auch Zeit und Geld spart.

Dazu ein intuitives System verbessert die deutlich Zufriedensteller, weil die Zeit, die für die Erledigung jeglicher Aufgaben im Zusammenhang mit dem Dienst erforderlich ist, wie z. B. die Lösung von Verfahren, Bedenken und Antworten, reduziert wird.

6. Integrationen sind der Schlüssel zu Einsparungen und Skalierbarkeit

Wenn Sie über eine Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen nachdenken, sind Integrationen eine wesentliche Säule. Mit einem Buchhaltungsprogramm mit mehreren Integrationen können Sie alle Ihre Anwendungen und Geräte verbinden, um das Beste aus Ihren Informationen herauszuholen.

Integrationen sind der Schlüssel zur Nutzung der neuesten Tools und Technologien, da Ihre Mitarbeiter die ideale Lösung für ihre aktuellen Anforderungen auswählen können, ohne die Kompatibilität mit vorhandener Buchhaltungssoftware zu beeinträchtigen.

Ein weiterer wesentlicher Vorteil von Integrationen ist Skalierbarkeit und Kostenreduzierung.

Wenn Buchhaltungssoftware über mehrere flexible Integrationen verfügt, ermöglicht sie dem Benutzer Erweitern Sie Ihr Startup, ohne das bestehende System ändern zu müssen. Wenn Sie beispielsweise eine haben möchten Microsoft Dynamics-Integration mit Ihrem E-Commerce, werden Sie in der Lage sein, Lösungen zu erhalten, die in Echtzeit funktionieren und sicher sind, wie Sana.

Darüber hinaus können Sie die Leistung Ihrer Geräte verbessern und Daten zwischen Integrationen austauschen, ohne Kosten für Übertragungen oder Hardwareänderungen zu übernehmen.

7. Berücksichtigen Sie Sicherheit und Datenschutz

Buchhaltungssoftware muss dies berücksichtigen Sicherheit und Datenschutz zu vermeiden Missbrauch oder unangemessene Verwendung vertraulicher Informationen. Für Start-ups ist dies umso wichtiger, da es eine große Menge an sensiblen Informationen gibt, die nicht nur Kunden, sondern auch das Unternehmen selbst und seine Geschäftstätigkeit betreffen..

Um ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, Buchhaltungssoftware muss robuste Funktionen implementieren, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Der beste Funktionen Zur Gewährleistung der Sicherheit und des Schutzes der Daten sind die Multi-Faktor-Authentifizierung, erweiterte Verschlüsselung y Anti-Phishing-Tools.

• Multifaktor-Authentifizierung Benutzer müssen verschiedene Nachweise erbringen, bevor sie Zugang zu ihren Konten erhalten. Das bedeutet, dass nur Personen Zutritt erhalten, die über Vorkenntnisse im System verfügen.
• Erweiterte Verschlüsselung verschlüsselt Informationen während der Übertragung, um sie während der Verarbeitung zu schützen.
• Anti-Phishing-Tools Stellen Sie sicher, dass Benutzer nicht zum Opfer fallen Phishing oder personenbezogene Daten über ungesicherte Kanäle übertragen.

8. Berücksichtigen Sie die Kompatibilität zwischen Ihrer Software und Ihrem Mobiltelefon

Die Kompatibilität zwischen Ihrer Kompatibilitätssoftware und Ihrem mobilen Gerät, egal ob Tablet oder Mobiltelefon, ist wichtig, um sicherzustellen, dass Sie überall und jederzeit auf Ihre Konten zugreifen und diese verwalten können. Dies kommt auch Ihren Mitarbeitern gleichermaßen zugute.

Aktivitäten wie das Erfassen von Ausgaben in Echtzeit sowie die Verwaltung von Finanzen von überall aus können Sie schließlich von Ihrem Mobiltelefon aus erledigen.

Die Kompatibilität zwischen Ihrer Buchhaltungssoftware und Ihrem mobilen Gerät gibt Ihnen außerdem die Freiheit, über Ihre Finanzinformationen auf dem Laufenden zu bleiben, ohne an einen physischen Standort gebunden zu sein. Diese Lösung ist zweifellos ideal für Hybrid- oder Remote-Arbeitsumgebungen.

Erwerben Sie mit unseren Überlegungen die perfekte Buchhaltungssoftware für Ihr Startup

Der Prozess der Anschaffung einer technologischen Lösung für ein Startup muss mit einem fundierten Entscheidungsprozess beginnen. Daher ist es notwendig, diese acht Grundpfeiler zu berücksichtigen.

Allerdings ist nicht jede Software gleich und auch Startups sind es nicht. Sie alle haben einen Spielraum und gehorchen bestimmten Realitäten. Daher müssen Sie mit Bedacht wählen.

Welche Säulen würden Sie bei der Auswahl der idealen Buchhaltungssoftware für Ihr Startup berücksichtigen?

Meta-Beschreibung

Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware für ein Startup hat viele Vorteile. Daher empfehlen wir diese acht Grundpfeiler, um die beste Entscheidung zu treffen.

Autor

Vivian A. Martinez Diaz

Anthropologe, Journalist und Content-Spezialist für B2B-Marketing