Microsoft Office: Was es ist, wie es funktioniert und welche Vorteile es für Arbeit und Studium bietet

Microsoft Office ist ein vom Riesen Microsoft entwickeltes Tool, mit dem Benutzer Dokumente online erstellen, darauf zugreifen und zwischen verschiedenen Benutzern in Word, Excel, OneNote und anderen teilen können Powerpoint, Sie benötigen lediglich Zugang zum Internet und das OneDrive-Programm.

Es bietet Pakete je nach Unternehmensgröße oder je nach Nutzerzahl bis zu drei Pakete für den privaten Gebrauch, speziell für Unternehmen, Studenten oder Lehrer. Mit eigenen Merkmalen je nach Anzahl der Benutzer, integrierten Programmen und verfügbarem Platz.

Benutzer können in Echtzeit auf die Dateien zugreifen, um gemeinsam oder in Gruppen an Dokumenten zu arbeiten, da ihnen die im Paket enthaltenen Tools für E-Mail, Kalender und Videoanrufe zur Verfügung stehen.

• Geschichte und Entwicklung:

Microsoft Office wurde 1989 von Microsoft für den Apple Macintosh eingeführt, gefolgt von der Windows-Version im Jahr 1.990. Die erste Version umfasste Microsoft Word, Excel und Microsoft PowerPoint sowie eine „Pro“-Version von Office, die Microsoft Access enthielt.

Bietet das Arbeiten in der Cloud mit großen Vorteilen, sofern Sie über eine Verbindung verfügenSie verfügen über hervorragende Tools für die Zusammenarbeit und eine hervorragende interne Organisation.

Microsoft Office
Microsoft Office

Durch die Erstellung von Inhalten und die Organisation aller Informationen im Zusammenhang mit Word, Excel und PowerPoint sowie aktualisierten Anwendungen können Sie mit Microsoft Office alle vertraglich vereinbarten Dienste erweitern, wenn Ihr Unternehmen wächst.

• Anwendungen und Dienste:

Bei Microsoft Office-Anwendungen und -Diensten handelt es sich um eine Reihe von Tools, die zum Bearbeiten und Erstellen, Übertragen und Speichern von Informationen von PCs aus bestimmt sind.

Damit können Sie alle üblichen Aktivitäten jeder Praxis oder Klinik je nach Bedarf automatisieren und optimieren.

Diese Anwendungen sind:

Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook und OneDrive, die speziell für Desktop-Versionen entwickelt wurden, speichern und teilen Dateien und nutzen eine Lizenz, um alle Anwendungen nutzen zu können.

Aktualisieren Sie Apps jeden Monat automatisch mit neuen Features und Funktionen und erhalten Sie sie Helfen Sie jederzeit mit dem XNUMXxXNUMX-Web- und Telefonsupport von Microsoft.

• Bedienung und Kompatibilität:

Mit einem Microsoft Office-Abonnement erhalten Sie die neuesten Produktivitätsanwendungen wie Microsoft Teams, Word, PowerPoint, Excel, OneDrive und Outlook sowie die Möglichkeit, PCs, Macs, Tablets und Telefone zu installieren.

Es ist kompatibel mit Windows 11: Office 2021, das Word, Excel und PowerPoint enthält

Durch die Modemkompatibilität werden neue Funktionen deaktiviert, die zu einer Inkompatibilität mit früheren Versionen führen.  

• Geräte und Betriebssysteme:

Betriebssysteme laufen auf Computern sowie anderen elektronischen Geräten, die Mikroprozessoren verwenden, wie beispielsweise Mobiltelefonen., DVD-Player und im Fall von Windows funktioniert die Standardversion mit Computern und die Version für Telefone (Windows Mobile).

Die wichtigste Neuheit, die Windows von Anfang an auf den Markt brachte, war seine optische Attraktivität bei gleichzeitig großer Benutzerfreundlichkeit.

Seine Form ergibt sich aus der Art und Weise, wie das System dem Benutzer die Ressourcen präsentiert, über die sein Computer verfügt, was die Formulare erleichtert, obwohl es ständig wegen Sicherheit und möglicherweise auftretenden Fehlern kritisiert wird.

• Cloud-Zugriff und -Synchronisierung:

Durch die Synchronisierung kann sichergestellt werden, dass alle Änderungen, die an einer Datei auf dem Desktop vorgenommen werden, oder umgekehrt von der Cloud bereitgestellt werden können.

Dadurch wird jede Kopie der Datei abgeglichen, um die neuesten Änderungen widerzuspiegeln.

Öffnen Sie die OneDrive-Einstellungen und wählen Sie das Cloud-Symbol aus  Wählen Sie im Infobereich von OneDrive das Einstellungssymbol aus und OneDrive-Hilfe, dann Einstellungen. Gehen Sie zur Registerkarte „Synchronisierung“. Wählen Sie Sicherung verwalten.

• Dateiformate und Kompatibilität:

Sie können mit allen Anwendungen arbeiten, die Formate entsprechend Dateityp und Dateinamenerweiterungen verwenden, die bis hin zu Microsoft Word, Microsoft Excel und reichen Microsoft Power Point, die große Vorteile haben.

Um kompatibel zu sein, benötigen Sie Windows 11, Mac, Office 2021 Student Home für Mac, das auch Word und Excel, PowerPoint und OneNote enthält. Office 2021 Home and Business für Mac umfasst Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook.

Die beste Installationsoption ist Office 365, das ein Paket mit verschiedenen Anwendungsoptionen bietet und sich je nach Variante der von Microsoft Office angebotenen Anwendungen unterscheidet.

• Updates und technischer Support:

Microsoft Office 365 bietet Anwendungen der Microsoft Office 365-Familie mit grundlegenden Microsoft Office 365-Paketen sowie Word, PowerPoint, Excel, OneNote und Outlook.

Für 2 oder 6 Jalousien vorgesehen, mit 6 TB OneDrive-Cloud-SpeicherAuch die persönliche Variante bietet das Gleiche wie die Familienvariante.

Die Standard-Business-Suite umfasst Word, Excel Teams, PowerPoint Publister, Outlook und Access.

• Vorteile und Nutzen:

Die Nutzung aller Microsoft-Anwendungen erleichtert die Arbeit im Unternehmen, zu Hause und für Studenten.

Das Gleiche passiert mit Dateinamenerweiterungen. Hier wird erläutert, wie Sie Office-Dateien mit anderen Personen teilen, die frühere Office-Versionen verwenden.

Zu den Vorteilen zählen kompakte Dateien, Verbesserungen bei der Wiederherstellung beschädigter Dateien, Unterstützung für erweiterte Funktionen, mehr Privatsphäre und mehr Kontrolle über persönliche und geschäftliche Informationen.

• Weitere Optionen und Alternativen:

Dieses Betriebssystem ermöglicht weitere Optionen im Zusammenhang mit der besseren Integration und Interoperabilität professioneller Daten, die mit der Welt der Open XML-Formate erreicht werden. Bietet eine einfachere Erkennung von Dokumenten, die Visual Basic-Makros enthalten für Anwendungen (VBA) und XLM-Makros, über Dateien, deren Erweiterung auf „m“ endet.