Jira, das ideale Tool zur Verwaltung Ihrer Projekte

Jira hat sich nach und nach zu einer beliebten Anwendung sowohl für KMU als auch für Großunternehmen entwickelt, ein Online-Tool zur Verwaltung von Projektaufgaben.

Wie Jira begann

Das Tool wurde von dem australischen Unternehmen entwickelt  Atlassian. Jira begann als Tool, das für die Softwareentwicklung, das Anforderungsmanagement und die Überwachung des Status der Projektentwicklung und später für die Verwaltung von Fehlern in der Anwendung verwendet wurde.

Seine Umgebung

Jira basiert auf Java EE und das Tool verfügt außerdem über anpassbare Dashboards, Suchfilter, Statistiken, RSS- und E-Mail-Funktionen. Anwendungen und Widgets, mit denen sie die Anwendung aktualisiert haben.

Ihr Preis

Wenn Sie mit dem Testen dieser wunderbaren Software beginnen möchten, dann mit die kostenlose Version von Jira Ab einer Beschränkung auf 10 Benutzer können Sie die enorme Leistungsfähigkeit dieses Tools kennenlernen

JIRA bietet uns 3 Pakete an, zum einen den JIRA Core, ein generisches Projektmanagement-Tool, die JIRA Software, die die Software und das agile Projektmanagement-Tool beinhaltet, und den JIRA Service Desk für die IT und den Kundenservice.

Was Jira uns bietet.

Jira wird von den folgenden 3 Säulen getragen:

Veranlagung zur Veränderung. Die agile Methodik mag wie ein komplexes Regelwerk und Prinzipien erscheinen, deren Einführung zusätzliche Arbeit verursacht. Agile schlägt einen Rahmen vor, der es Arbeitsteams ermöglicht, schnell, kreativ und spontan auf die Veränderungen zu reagieren, die ein Projekt im Start-Ende-Verlauf mit sich bringt. Die Idee besteht darin, Interaktionen in einem sich verändernden Umfeld dynamisch und effizient zu gestalten.

Wir müssen derzeit direktes Feedback, Brainstorming und Meetings fördern, die es den Teams ermöglichen, sich schnell zu beraten und Entscheidungen zu treffen. Die „Daily Stand-Ups“ in Scrum ergänzt mit Jira sind eine große Hilfe bei der Erledigung der Aufgaben der laufenden Projekte.

Agile bedeutet, schnell und agil Maßnahmen zu ergreifen, Arbeiten zu erstellen und bereitzustellen, damit wir das Produkt testen und perfektionieren können. Agile bietet uns Dynamik und erspart uns endlose Dokumentation.

Jira Schritt für Schritt

Es ist unmöglich, das gesamte Potenzial von Jira auf einer einzigen Seite darzustellen, aber wir wagen es, Ihnen die Schritte zur Installation und zum Beginn der Arbeit mit dieser leistungsstarken Software zu zeigen, der Tausende von Menschen bei der Verwaltung ihrer Projekte vertrauen:

Zunächst müssen wir uns registrieren Atlassian um unsere JIRA Cloud-Testphase genießen zu können, damit zu spielen und es ein wenig kennenzulernen.

Wir laden aktive Mitglieder unserer Projekte ein

Nach der Registrierung über den von uns bereitgestellten Link laden wir alle Mitglieder, die an unseren Projekten arbeiten werden, ein, damit sie auf das System zugreifen können.

Wir konfigurieren es, um es an unsere Projekte anzupassen

Wir wählen eine Vorlage

Im Abschnitt zur kostenlosen Nutzung haben wir nicht die Möglichkeit, zwischen mehr Vorlagen als der standardmäßig enthaltenen zu wählen, aber wir haben die Möglichkeit, die Art und Weise zu wählen, wie das Projekt entsprechend dem Agile-System angezeigt wird, das wir verwenden werden. In diesem Fall werden wir in dem von uns vorgeschlagenen Beispiel die Scrum-Option wählen.

Geben wir einem unserer Projekte einen Namen

Die Roadmap

Jira bietet uns, wie Software wie Microsoft Project, eine

Funktionen als Software

Es handelt sich um eine Projektplanungslösung, die zur Aufgabenverwaltung verwendet werden kann, wenn eine bestimmte Struktur, Gruppierung und ein bestimmter Arbeitsablauf erforderlich sind.

Es verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche, die dem Benutzer ausreichende Ressourcen zur Verwaltung von Aktivitäten wie Projekten, Problemen, Prozessen und Verfahren bietet. Hängen Sie Dateien und Dokumente an, Benutzer erhalten Benachrichtigungen über Projektänderungen per E-Mail.

Hält Manager und Teammitglieder über jedes Projekt auf dem Laufenden und darüber, was im Projekt passiert; Es ist einfach zu bedienen und ermöglicht eine einfache Integration und Erweiterung mit anderen Systemen, da es mit praktisch allen Datenbanken kompatibel ist.

Abgesehen davon, dass es sich um ein kostengünstiges Tool handelt, lässt es sich über im Internet verfügbare Plugins und Erweiterungen problemlos in andere Entwicklungs- und Projektmanagement-Tools integrieren.

Vorteile von Jira gegenüber seinen Mitbewerbern

• Die Funktionsweise von JIRA ist sehr einfach und leicht zu verstehen. Es ist nicht notwendig, an der Entwicklung teurer und komplexer Anwendungen zu arbeiten, die zu einem Zeit- und Geldverlust führen, den wir uns in vielen KMU nicht leisten können.
  
• Es handelt sich um ein Tool, das auf allen Betriebssystemen funktioniert, die mit einer Java Virtual Machine und mit Datenbanken wie Oracle, MSSQL Server, DB2 und MySQL ausgestattet sind. So finden wir ein Geländefahrzeug, das mit fast allen wichtigen Anwendungen auf dem Markt kompatibel ist.
  
• Jeder Benutzer kann sein Bedienfeld entsprechend den Anforderungen konfigurieren, die er integrieren muss, aber die wichtigsten Informationen stehen ihm jederzeit zur Verfügung.
  
• Es verfügt über die exklusive Funktionalität, Berichte mit anderen Benutzern zu teilen, diese zu abonnieren und Ergebnisse per E-Mail zu erhalten. Diese Lösung ermöglicht es Entwicklern außerdem, Ad-hoc-Datenfelder zu erstellen, in Excel zu integrieren, Zeiten zu steuern und – unter anderem – externe APIs zu verwenden.
  
• Erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, sodass diese Software planen, veröffentlichen und verfolgen können; überwacht die Arbeit des Teams im Kontext und erstellt einen Workflow, der auf die Arbeitsweise jedes Teams zugeschnitten ist.
  
• Erstellen Sie User Stories und Issues; plant Sprints, verteilt Aufgaben im Software-Team; veröffentlicht aktualisierte Informationen durch sichere und zuverlässige Berichte und stellt visuelle Daten in Echtzeit bereit, damit das Team die Leistung verbessern kann.
  

Nachteile von Jira gegenüber der Konkurrenz

• Die Benutzeroberfläche kann etwas langsam werden, wenn mehrere Benutzer an derselben Aufgabe arbeiten.
  
• Bietet keine Voicemail-Unterstützung.
  
• Doch der größte Kritikpunkt, den Jira erhalten hat, ist zweifellos, dass Jira Service Desk zwar als ITSM-Tool auf Basis von ITIL zertifiziert ist, dies jedoch in Wirklichkeit nicht der Fall ist.
  
• Es handelt sich um eine relativ einfache Anwendung in Bezug auf die Prozesse, mit der man zwar alle Arten von Abläufen anpassen und erstellen kann, es stimmt jedoch, dass sie andererseits viel Beratungszeit erfordert, um ITIL-Prozesse zu unterstützen, und nur 4 einfache betriebliche Prozesse unterstützt .