Jira, l'outil idéal pour gérer vos projets

Jira est progressivement devenu une application populaire auprès des PME et des grandes entreprises, un outil en ligne de gestion des tâches de projet.

Comment Jira a démarré

L'outil a été développé par la société australienne  Atlassian. Jira a commencé comme un outil utilisé pour le développement de logiciels, la gestion des exigences et le suivi de l'état de développement du projet, puis pour gérer les erreurs de l'application.

Son environnement

Jira est basé sur Java EE et l'outil dispose également de tableaux de bord personnalisables, de filtres de recherche, de statistiques, de fonctions RSS et de messagerie. Applications et widgets avec lesquels ils ont mis à jour l'application.

Son prix

Si vous voulez commencer à tester ce merveilleux logiciel, avec la version gratuite de Jira Vous pouvez commencer à connaître l'énorme puissance de cet outil avec une limite de 10 utilisateurs

JIRA nous propose 3 packages, d'une part le JIRA Core, un outil générique de gestion de projet, le JIRA Software, regroupe le logiciel et l'outil de gestion de projet agile, et le JIRA Service Desk utilisé par l'informatique et du service client.

Ce que Jira nous propose.

Jira s'appuie sur les 3 piliers suivants :

Prédisposition au changement. La méthodologie Agile peut apparaître comme un ensemble complexe de règles et de principes dont l'adoption crée un travail supplémentaire. Agile propose un cadre qui permet aux équipes de travail de répondre rapidement, de manière créative et spontanée au changement qu'un projet a dans la trajectoire début-fin. L’idée est de rendre les interactions dynamiques et efficaces dans un environnement changeant.

Il faut aujourd’hui favoriser les feedbacks directs, les brainstormings et les réunions qui permettent aux équipes de se consulter et de prendre des décisions rapidement. Les "stand-ups quotidiens" dans Scrum complétés par Jira sont d'une grande aide pour mener à bien les tâches des projets en cours.

Agile consiste à agir, à créer et à livrer du travail de manière rapide et agile, afin de tester et de perfectionner le produit. Agile nous offre du dynamisme et nous évite une documentation interminable.

Jira étape par étape

Il est impossible de présenter tout le potentiel de Jira sur une seule page, mais nous osons vous montrer les étapes pour l'installer et commencer à travailler avec ce logiciel puissant dans lequel des milliers de personnes ont commencé à faire confiance à la gestion de leurs projets :

Pour commencer, nous devons nous inscrire sur Atlassian pour pouvoir profiter de notre période d'essai JIRA Cloud pour jouer avec et apprendre à le connaître un peu.

Nous invitons les membres actifs de nos projets

Après vous être inscrit via le lien que nous avons fourni, nous inviterons tous les membres qui vont travailler sur nos projets, afin qu'ils puissent accéder au système.

Nous le configurons pour l'adapter à nos projets

Nous choisissons un modèle

Dans la section d'utilisation gratuite, nous n'avons pas la possibilité de choisir entre plus de modèles que celui fourni par défaut, mais nous avons la possibilité de choisir la manière de visualiser le projet en fonction du système Agile que nous allons utiliser. Dans ce cas, dans l’exemple que nous proposons, nous choisirons l’option Scrum.

Donnons un nom à l'un de nos projets

La feuille de route

Jira, comme des logiciels comme Microsoft Project, nous offre un

Fonctionnalités en tant que logiciel

Il s'agit d'une solution de planification de projet qui peut être utilisée pour la gestion des tâches, lorsqu'une structure, un regroupement et un flux de travail spécifiques sont nécessaires.

Il possède une interface simple qui fournit à l'utilisateur suffisamment de ressources pour gérer des activités telles que des projets, des problèmes, des processus, des procédures ; Joignez des fichiers et des documents, les utilisateurs recevront des notifications sur les modifications du projet par e-mail.

Tient les gestionnaires et les membres de l'équipe informés de chaque projet, de ce qui se passe dans le projet ; Il est simple à utiliser et permet une intégration et une extension faciles avec d'autres systèmes, car il est compatible avec pratiquement toutes les bases de données.

Outre le fait qu'il s'agit d'un outil abordable, il s'intègre facilement à d'autres outils de développement et de gestion de projet, grâce à des plugins et des extensions disponibles sur Internet.

Avantages de Jira par rapport à ses concurrents

• Le fonctionnement de JIRA est très simple et facile à comprendre. Il n’est pas nécessaire de travailler au développement d’applications coûteuses et complexes, qui entraînent une perte de temps et d’argent que nous ne pouvons pas nous permettre dans de nombreuses PME.
  
• C'est un outil qui fonctionne sur tous les systèmes d'exploitation dotés d'une machine virtuelle Java et de bases de données telles qu'Oracle, MSSQL Server, DB2 et MySQL. On retrouve donc un véhicule tout-terrain compatible avec presque toutes les applications importantes du marché.
  
• Chaque utilisateur peut configurer son panneau de contrôle en fonction des besoins qu'il souhaite intégrer, mais les informations clés sont toujours à sa disposition.
  
• Il est doté de fonctionnalités exclusives pour partager des rapports avec d'autres utilisateurs, s'y abonner et recevoir les résultats par e-mail. Cette solution permet également aux développeurs de créer des champs de données ad hoc, de s'intégrer à Excel, de contrôler les temps et - entre autres aspects - d'utiliser des API externes.
  
• Facilite la collaboration entre les membres de l'équipe, afin qu'ils puissent planifier et publier des logiciels et en faire le suivi ; surveille le travail de l'équipe dans son contexte et crée un flux de travail adapté à la façon dont chaque équipe travaille.
  
• Créer des user stories et des problèmes ; planifie les sprints, répartit les tâches entre l'équipe logicielle ; publie des informations mises à jour, via des rapports sécurisés et fiables, et fournit des données visuelles, en temps réel, afin que l'équipe puisse améliorer ses performances.
  

Inconvénients de Jira par rapport à la concurrence

• L'interface peut devenir un peu lente lorsque plusieurs utilisateurs travaillent sur la même tâche.
  
• N'a pas de support de messagerie vocale.
  
• Mais sans aucun doute, la plus grande critique reçue par Jira est que même si Jira Service Desk est certifié comme un outil ITSM basé sur ITIL, en réalité ce n'est pas le cas.
  
• C'est une application assez simple en termes de processus, même si avec elle on peut adapter et construire tous types de flux, il est vrai que par contre elle demande beaucoup de temps de consultation pour supporter les processus ITIL et ne supporte que 4 processus opérationnels simples .