Quando si tratta di avviare un’impresa, e in particolare una startup, la contabilità gioca un ruolo importante per il successo. Il monitoraggio delle entrate e delle spese, la gestione dei conti da pagare e da ricevere e altri processi finanziari dipendono sempre dal software giusto.
Per le startup è sempre fondamentale trovare il miglior software di contabilità. Quindi, in questo articolo, ti diremo otto considerazioni chiave che dovresti valutare quando acquisti un software di contabilità per la tua nuova startup.
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Cos'è il software di contabilità?
fonte: Michele Nilov
I software di contabilità Sono progettati per aiutare le aziende a gestire meglio le proprie finanze. Qualsiasi azienda indipendente, e di qualsiasi dimensione, potrebbe trarre vantaggio da questo tipo di tecnologia, semplificazione della fatturazione e la registrazione di operazioni finanziarie.
Inoltre, quando si utilizza questo tipo di software, il file startup pueden automatizzare attività di contabilità tecnica che possono essere gestite correttamente e in tempo, date le scadenze ravvicinate che vengono gestite oggi e in tutti i mercati.
Il mancato utilizzo di un programma di contabilità potrebbe causare:
- Gravi problemi di gestione del flusso di cassa
- Discordanze nella rendicontazione finanziaria
- Errori potenzialmente costosi nelle dichiarazioni dei redditi.
Per questo motivo, dovresti utilizzare il miglior software di contabilità possibile. Se hai bisogno di un software di contabilità che ti permetta di fatturare in tempo reale, puoi provare holded. Con questo software potrai registrare tutte le tue informazioni contabili in un unico posto e consultarle quando vuoi.
8 fondamenti essenziali di tutti i software di contabilità per startup
fonte: Leeloo Il primo
Di seguito presentiamo gli otto pilastri fondamentali di qualsiasi programma di contabilità per startup.
1. Deve essere multi-tenant
Il software di contabilità per le startup deve essere multi-tenant per consentire loro di crescere ed espandersi. Ciò significa che gli utenti possono gestire più attività da un'unica piattaforma, risparmiando tempo e fatica non dovendo accedere a più account.
Inoltre, il software multiaziendale consente agli utenti di condividere informazioni tra diverse aziende, semplificando il processo processo decisionale informato. Queste soluzioni tecnologiche offrono anche una varietà di strumenti utili per aiutarti a gestire le tue finanze e rispettare i requisiti normativi.
2. Il supporto tecnico è fondamentale
I programmi di contabilità per startup devono avere un eccellente supporto tecnico per risolvere i tuoi problemi e darti risposte in modo rapido ed efficiente..
Il team del servizio clienti svolgerà un ruolo molto importante, fornendo assistenza se hai bisogno di aiuto con argomenti specifici come:
- L'installazione
- I problemi informatici
- La configurazione
- Manutenzione del software.
Sebbene alcuni fornitori offrano supporto gratuito, alcuni servizi di assistenza avanzati non sono disponibili per tutti gli utenti se non si paga per determinati piani o funzionalità aggiuntive. Pertanto, è importante scegliere un fornitore che offra un supporto tecnico superiore per garantirti aiuto al momento giusto.
3. Funzionalità contabili di base e avanzate
Il software di contabilità deve avere funzionalità per abilitare funzionalità di base e avanzate. Le funzionalità principali includono strumenti per creare, modificare e analizzare report finanziari, consentendoti di prendere decisioni basate sui dati.
D'altra parte, se ti consideri un utente avanzato all'interno della tua startup, puoi beneficiare di una varietà di funzionalità avanzate nel software di contabilità, come:
- Integrazione con sistemi esterni
- Analisi approfondita dei dati
- Strumenti specifici del settore
Queste funzionalità ti permetteranno di personalizzare la tua esperienza in base alle tue esigenze specifiche, facilitandoti la gestione migliore delle tue finanze.
4. Deve avere funzioni di tracciamento
Come ti abbiamo già spiegato, Il software di contabilità per startup è uno strumento essenziale per il successo finanziario a lungo termine, poiché ti consentono di avere un registro dettagliato delle tue spese, entrate e altre transazioni finanziarie.
Queste informazioni sono cruciali per fare previsioni accurate sulla crescita futura della startup. E per ottenere queste informazioni, è necessario disporre di un software di contabilità con funzionalità che consentano di monitorare efficacemente le proprie finanze in tempo reale, oltre a fornire dati accurati.
Le funzionalità di monitoraggio del software di contabilità ti forniranno quel livello di dettaglio nelle informazioni di cui la tua startup ha bisogno. E questo ti avvantaggerà nella misura in cui otterrai risultati finanziari migliori. Rimarrai aggiornato normativa e i cambiamenti in leggi fiscali.
Se il tuo sistema contabile ha un monitoraggio proattivo, sarai sempre a conoscenza di eventuali cambiamenti nelle recenti normative e standard nel tuo settore. Aumenterai il rendimento fiscale, potrai migliorare la tua pianificazione finanziaria e aumenterai la tua produttività e redditività. I vantaggi sono molti ed è per questo che il monitoraggio è fondamentale.
5. Intuitivo e facile da usare
Uno degli imperativi di qualsiasi software è che non richieda conoscenze tecniche aggiuntive per essere utilizzato, e questo vale per qualsiasi programma di contabilità che verrà utilizzato in una startup. I programmi di contabilità devono essere facili da usare in modo che i dipendenti della startup possano svolgere i propri compiti in modo rapido ed efficiente.
Questa funzionalità è particolarmente importante quando si tratta di piccole startup, dove le risorse finanziarie possono essere limitate e possono fare una grande differenza in termini di performance fiscale.
Avendo un software di contabilità facile da usare, I proprietari di startup non hanno bisogno di collaborare con professionisti esterni per gestire le proprie finanze, il che farà risparmiare loro tempo e denaro.
Inoltre, un sistema intuitivo migliora notevolmente la soddisfazione del cliente, perché si riduce il tempo necessario per portare a termine qualsiasi attività relativa al servizio, come la risoluzione di procedure, dubbi e risposte.
6. Le integrazioni sono fondamentali per il risparmio e la scalabilità
Se stai considerando un software di contabilità per la tua azienda, le integrazioni sono un pilastro essenziale. Un programma di contabilità con molteplici integrazioni ti permetterà di connettere tutte le tue applicazioni e dispositivi per ottenere il massimo dalle tue informazioni.
Le integrazioni sono fondamentali per sfruttare gli strumenti e le tecnologie più recenti, poiché i tuoi collaboratori potranno scegliere la soluzione ideale per le loro esigenze attuali senza compromettere la compatibilità con i software di contabilità esistenti.
Un altro vantaggio essenziale delle integrazioni è scalabilità e riduzione dei costi.
Quando il software di contabilità ha diverse integrazioni flessibili, consente all'utente Espandi la tua startup senza dover modificare il sistema esistente. Se, ad esempio, vuoi avere un Integrazione di Microsoft Dynamics con il tuo eCommerce, potrai avere soluzioni che funzionano in tempo reale e sono sicure, come Sana.
Inoltre, potrai migliorare le prestazioni delle tue apparecchiature e scambiare dati tra integrazioni senza accollarti costi per trasferimenti o modifiche hardware.
7. Considerare la sicurezza e la protezione dei dati
Il software di contabilità deve tenere conto del sicurezza e protezione dei dati da evitare uso improprio o inappropriato di informazioni riservate. Ciò è ancora più importante per le startup a causa dell’elevato volume di informazioni sensibili che coinvolgono non solo i clienti, ma anche l’azienda stessa e le sue operazioni..
Per garantire un adeguato livello di sicurezza e protezione, il software di contabilità deve implementare funzionalità robuste per impedire l'accesso non autorizzato. Il migliore Caratteristiche per garantire la sicurezza e la protezione dei dati sono i autenticazione a più fattori, crittografia avanzata y strumenti anti-phishing.
- Autenticazione a più fattori richiede agli utenti di fornire diverse prove prima di poter accedere ai propri account, il che significa che solo coloro che hanno una conoscenza preliminare del sistema potranno accedere.
- Crittografia avanzata crittografa le informazioni in transito per mantenerle sicure durante l'elaborazione.
- Strumenti anti-phishing garantire che gli utenti non ne siano vittime phishing o trasferire dati personali su canali non protetti.
8. Considera la compatibilità tra il tuo software e il tuo cellulare
La compatibilità tra il tuo software di compatibilità e il tuo dispositivo mobile, sia tablet che cellulare, è importante per assicurarti di poter accedere e gestire i tuoi account dove e quando ne hai bisogno. Questo sarà altrettanto utile anche per i tuoi dipendenti.
Attività come registrare le spese in tempo reale, così come gestire le finanze da qualsiasi luogo, sono qualcosa che puoi eventualmente fare dal tuo cellulare.
Pertanto, la compatibilità tra il tuo software di contabilità e il tuo dispositivo mobile ti darà anche la libertà di rimanere aggiornato con le tue informazioni finanziarie senza essere vincolato a un luogo fisico. Questa soluzione è senza dubbio ideale per ambienti di lavoro ibridi o remoti.
Acquista il software di contabilità perfetto per la tua startup con le nostre considerazioni
Il processo di acquisizione di una soluzione tecnologica per una startup deve partire da un processo decisionale informato. Quindi è necessario considerare questi otto pilastri fondamentali.
Tuttavia, non tutti i software sono uguali e nemmeno le startup. Tutti hanno una portata e obbediscono a realtà specifiche. Quindi devi scegliere saggiamente.
Quali pilastri considereresti per scegliere il software di contabilità ideale per la tua startup?
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Scegliere il giusto software di contabilità per una startup presenta molti vantaggi. Pertanto, consigliamo questi otto pilastri fondamentali per prendere la decisione migliore.
autore
Vivian A. Martinez Diaz
Antropologo, giornalista e specialista di contenuti per il marketing B2B
Esperto in SEO/SEM e comunicazione sui social network.
CEO di tecnologia.net e appassionato di tutto ciò che riguarda il progresso tecnologico
