Jira, lo strumento ideale per gestire i tuoi progetti

Jira è gradualmente diventata un'applicazione popolare sia per le PMI che per le grandi aziende, uno strumento online per la gestione delle attività progettuali.

Come è iniziato Jira

Lo strumento è stato sviluppato dalla società australiana  Atlassian. Jira è iniziato come uno strumento utilizzato per lo sviluppo del software, la gestione dei requisiti e il monitoraggio dello stato di sviluppo del progetto e successivamente per la gestione degli errori presenti nell'applicazione.

Il suo ambiente

Jira è basato su Java EE e lo strumento dispone anche di dashboard personalizzabili, filtri di ricerca, statistiche, funzioni RSS ed e-mail. Applicazioni e widget con cui è stata aggiornata l'applicazione.

Il suo prezzo

Se quello che vuoi è iniziare a testare questo meraviglioso software, con la versione gratuita di Jira Puoi iniziare a conoscere l'enorme potenza di questo strumento con un limite di 10 utenti

JIRA ci offre 3 pacchetti, da un lato il JIRA Core, uno strumento generico di gestione dei progetti, il JIRA Software, che comprende il software e lo strumento agile di gestione dei progetti, e il JIRA Service Desk utilizzato dall'IT e dal servizio clienti.

Cosa ci offre Jira.

Jira è supportato dai seguenti 3 pilastri:

Predisposizione al cambiamento. La metodologia Agile può sembrare un complesso insieme di regole e principi la cui adozione crea lavoro extra. Agile propone una struttura che consente ai team di lavoro di rispondere in modo rapido, creativo e spontaneo al cambiamento che un progetto ha nella traiettoria di inizio-fine. L’idea è quella di rendere le interazioni dinamiche ed efficienti in un ambiente in evoluzione.

Al momento dobbiamo incoraggiare il feedback diretto, il brainstorming e le riunioni che consentano ai team di consultarsi e prendere decisioni rapidamente. Gli "stand-up quotidiani" in Scrum integrati con Jira sono di grande aiuto per svolgere i compiti dei progetti in corso.

Agile consiste nell'agire, creare e consegnare il lavoro in modo rapido e agile, in modo da testare e perfezionare il prodotto. Agile ci offre dinamismo e ci fa risparmiare documentazione infinita.

Jira passo dopo passo

È impossibile presentare tutto il potenziale di Jira in una sola pagina, ma osiamo mostrarti i passaggi per installarlo e iniziare a lavorare con questo potente software in cui migliaia di persone hanno iniziato a fidarsi della gestione dei loro progetti:

Per iniziare, ciò di cui abbiamo bisogno è registrarci su Atlassian per poter godere del nostro periodo di JIRA Cloud Trial per giocarci e conoscerlo un po'.

Invitiamo i membri che lavorano dei nostri progetti

Dopo essersi registrati tramite il link che ci abbiamo fornito, inviteremo tutti i membri che lavoreranno ai nostri progetti, in modo che possano accedere al sistema.

Lo configuriamo per adattarlo ai nostri progetti

Scegliamo un modello

Nella sezione di utilizzo gratuito non abbiamo la possibilità di scegliere tra più modelli rispetto a quello fornito di default, ma abbiamo la possibilità di scegliere il modo di visualizzare il progetto in base al sistema Agile che utilizzeremo. In questo caso, nell'esempio che proponiamo, sceglieremo l'opzione Scrum.

Diamo un nome ad uno dei nostri progetti

La roadmap

Jira, come software come Microsoft Project, ci offre a

Funzionalità come software

È una soluzione di pianificazione del progetto che può essere utilizzata per la gestione delle attività, quando sono necessari una struttura, un raggruppamento e un flusso di lavoro specifici.

Ha un'interfaccia semplice che fornisce all'utente risorse sufficienti per gestire attività come progetti, questioni, processi, procedure; Allega file e documenti, gli utenti riceveranno notifiche sulle modifiche al progetto via email.

Mantiene i manager e i membri del team informati su ciascun progetto, su ciò che sta accadendo nel progetto; È semplice da usare e consente una facile integrazione ed estensione con altri sistemi, poiché è compatibile praticamente con tutti i database.

Oltre ad essere uno strumento conveniente, si integra facilmente con altri strumenti di sviluppo e gestione dei progetti, tramite plugin ed estensioni disponibili su Internet.

Vantaggi di Jira rispetto ai suoi concorrenti

• Il modo in cui funziona JIRA è molto semplice e facile da capire. Non è necessario lavorare sullo sviluppo di applicazioni costose e complesse, che comportano una perdita di tempo e denaro che in molte PMI non possiamo permetterci.
  
• È uno strumento che funziona su tutti i sistemi operativi dotati di Java virtual machine e con database come Oracle, MSSQL Server, DB2 e MySQL. Troviamo quindi un veicolo fuoristrada compatibile con quasi tutte le applicazioni importanti sul mercato.
  
• Ogni utente può configurare la propria centrale in base alle esigenze che desidera integrare, ma le informazioni chiave sono sempre a sua disposizione.
  
• È dotato di funzionalità esclusive per condividere report con altri utenti, iscriversi e ricevere risultati via e-mail. Questa soluzione consente inoltre agli sviluppatori di creare campi dati ad hoc, integrarsi con Excel, controllare i tempi e, tra gli altri aspetti, utilizzare API esterne.
  
• Facilita la collaborazione tra i membri del team, in modo che possano pianificare e pubblicare software e monitorarlo; monitora il lavoro del team nel contesto e crea un flusso di lavoro su misura per il modo in cui lavora ogni team.
  
• Creare storie e problemi degli utenti; pianifica gli sprint, distribuisce i compiti tra il team del software; rilascia informazioni aggiornate, attraverso report sicuri e affidabili, e fornisce dati visivi, in tempo reale, affinché il team possa migliorare le prestazioni.
  

Svantaggi di Jira rispetto alla concorrenza

• L'interfaccia può diventare un po' lenta quando più utenti lavorano sulla stessa attività.
  
• Non ha il supporto della segreteria telefonica.
  
• Ma senza dubbio la critica più grande che Jira ha ricevuto è che nonostante Jira Service Desk sia certificato come strumento ITSM basato su ITIL, in realtà non lo è.
  
• È un'applicazione abbastanza semplice in termini di processi, anche se con essa puoi adattare e costruire tutti i tipi di flussi, è vero che d'altra parte richiede molto tempo di consultazione per supportare i processi ITIL e supporta solo 4 processi operativi semplici .