8 belangrijke pijlers waar boekhoudsoftware voor startups over moet beschikken

Als het gaat om het starten van een bedrijf, en vooral bij het opstarten, speelt boekhouding een belangrijke rol bij het succes. Het bijhouden van inkomsten en uitgaven, het beheren van crediteuren en debiteuren en andere financiële processen zijn altijd afhankelijk van de juiste software.

Voor startups is het altijd essentieel om de beste boekhoudsoftware te vinden. Daarom zullen we u in dit artikel acht belangrijke overwegingen vertellen die u moet overwegen bij de aanschaf van boekhoudsoftware voor uw nieuwe startup.

Wat is boekhoudsoftware?

bron: Michail Nilov

De boekhoudsoftware Ze zijn ontworpen om bedrijven te helpen hun financiën beter te beheren. Elk onafhankelijk bedrijf, van welke omvang dan ook, zou van dit soort technologie kunnen profiteren. het stroomlijnen van de facturering en de registratie van financiële transacties.

Bovendien kan bij het gebruik van dit soort software de startups kan automatiseren technische boekhoudkundige taken die correct en op tijd kunnen worden beheerd, gezien de strakke deadlines die vandaag de dag en in alle markten worden gehanteerd.

Het niet gebruiken van een boekhoudprogramma kan leiden tot:

• Ernstige problemen met het cashflowbeheer
• Mismatches in financiële verslaggeving
• Potentieel kostbare fouten bij belastingaangiften.

Om deze reden moet u de best mogelijke boekhoudsoftware gebruiken. Als u boekhoudsoftware nodig heeft waarmee u in realtime kunt factureren, kunt u het proberen Holded. Met deze software kunt u al uw boekhoudgegevens op één plek vastleggen en raadplegen wanneer u maar wilt. 

8 essentiële basisprincipes van alle boekhoudsoftware voor startups

bron: Leeloo De eerste

Hieronder presenteren we de acht fundamentele pijlers van elk boekhoudprogramma voor startups.

1. Het moet multi-tenant zijn

Boekhoudsoftware voor startups moet multi-tenant zijn, zodat ze kunnen groeien en uitbreiden. Dit betekent dat gebruikers meerdere bedrijven kunnen beheren vanaf één platform, waardoor ze tijd en moeite besparen omdat ze niet op meerdere accounts hoeven in te loggen.

Bovendien stelt software voor meerdere bedrijven gebruikers in staat informatie tussen verschillende bedrijven te delen, waardoor dit gemakkelijker wordt geïnformeerde besluitvorming. Deze technologische oplossingen bieden ook een verscheidenheid aan handige hulpmiddelen om u te helpen uw financiën te beheren en te voldoen aan wettelijke vereisten.

2. Technische ondersteuning is essentieel

Boekhoudprogramma's voor startups moeten uitstekende technische ondersteuning hebben om uw problemen op te lossen en u snel en efficiënt antwoorden te geven..

Het klantenserviceteam speelt een zeer belangrijke rol en biedt hulp als u hulp nodig heeft bij specifieke onderwerpen, zoals:

• installatie
• De computerproblemen
• configuratie
• Software onderhoud.

Hoewel sommige providers gratis ondersteuning bieden, zijn sommige geavanceerde hulpdiensten niet voor alle gebruikers beschikbaar als u niet voor bepaalde abonnementen of extra functies betaalt. Daarom is het belangrijk dat u een aanbieder kiest die superieure technische ondersteuning biedt, zodat u gegarandeerd op het juiste moment hulp krijgt.

3. Basis- en geavanceerde boekhoudfunctionaliteiten

Boekhoudsoftware moet functionaliteiten hebben om basis- en geavanceerde functionaliteit mogelijk te maken. De kernfunctionaliteit omvat tools voor het maken, bewerken en analyseren van financiële rapporten, zodat u datagestuurde beslissingen kunt nemen.

Aan de andere kant, als u zichzelf als een gevorderde gebruiker binnen uw startup beschouwt, kunt u profiteren van een verscheidenheid aan geavanceerde functies in boekhoudsoftware, zoals:

• Integratie met externe systemen
• Diepgaande data-analyse
• Branchespecifieke tools

Met deze functies kunt u uw ervaring aanpassen aan uw specifieke behoeften, waardoor u uw financiën gemakkelijker kunt beheren.

4. Het moet trackingfuncties hebben

Zoals wij u al hebben uitgelegd, Boekhoudsoftware voor startups is een essentieel hulpmiddel voor financieel succes op de lange termijn, omdat u hiermee een gedetailleerd overzicht krijgt van uw uitgaven, inkomsten en andere financiële transacties.

Deze informatie is cruciaal voor het maken van nauwkeurige voorspellingen over de toekomstige groei van de startup. En om deze informatie te verkrijgen, heeft u boekhoudsoftware nodig met functionaliteiten waarmee u uw financiën effectief in realtime kunt volgen en nauwkeurige gegevens kunt verstrekken.

De trackingfuncties van boekhoudsoftware geven u dat detailniveau in de informatie die uw startup nodig heeft. En dit zal u ten goede komen in de mate dat u betere financiële resultaten zult behalen. Je blijft op de hoogte van regelgeving en de veranderingen daarin belastingwetten.

Als uw boekhoudsysteem een proactieve monitoringbent u altijd op de hoogte van eventuele wijzigingen in recente regelgeving en normen in uw branche. U verhoogt de fiscale prestaties, u kunt uw financiële planning beter maken en u verhoogt uw productiviteit en winstgevendheid. De voordelen zijn talrijk en daarom is monitoring van cruciaal belang.

5. Intuïtief en gemakkelijk te gebruiken

Een van de vereisten van elke software is dat er geen aanvullende technische kennis voor nodig is, en dat geldt voor elk boekhoudprogramma dat in een startup gaat worden gebruikt. Boekhoudprogramma's moeten eenvoudig te gebruiken zijn, zodat startende medewerkers hun taken snel en efficiënt kunnen uitvoeren.

Deze functionaliteit is vooral belangrijk als het gaat om kleine startups, waar de financiële middelen beperkt kunnen zijn en een groot verschil kunnen maken in de fiscale prestaties.

Door boekhoudsoftware te hebben die gemakkelijk te gebruiken is, Startup-eigenaren hoeven niet samen te werken met externe professionals om hun financiën te beheren, wat hen ook tijd en geld zal besparen.

Bovendien een intuïtief systeem verbetert aanzienlijk de klanttevredenheid, omdat de tijd die nodig is om taken met betrekking tot de dienst uit te voeren, wordt verkort, zoals het oplossen van procedures, problemen en reacties.

6. Integraties zijn de sleutel tot besparingen en schaalbaarheid

Als u boekhoudsoftware voor uw bedrijf overweegt, zijn integraties een essentiële pijler. Met een boekhoudprogramma met meerdere integraties kunt u al uw applicaties en apparaten verbinden om het meeste uit uw informatie te halen.

Integraties zijn essentieel om te profiteren van de nieuwste tools en technologieën, omdat uw medewerkers de ideale oplossing voor hun huidige behoeften kunnen kiezen zonder hun compatibiliteit met bestaande boekhoudsoftware in gevaar te brengen.

Een ander essentieel voordeel van integraties is schaalbaarheid en kostenreductie.

Wanneer boekhoudsoftware meerdere flexibele integraties heeft, biedt dit de gebruiker de mogelijkheid Breid uw startup uit zonder het bestaande systeem te hoeven veranderen. Als u bijvoorbeeld een Microsoft Dynamics-integratie met uw e-commerce, krijgt u oplossingen die in realtime werken en veilig zijn, zoals Sana.

Bovendien kunt u de prestaties van uw apparatuur verbeteren en gegevens tussen integraties uitwisselen zonder dat u kosten hoeft te maken voor overdrachten of hardwarewijzigingen.

7. Denk aan beveiliging en gegevensbescherming

Boekhoudsoftware moet rekening houden met de veiligheid en gegevensbescherming te vermijden misbruik of ongepast gebruik van vertrouwelijke informatie. Dit is zelfs nog belangrijker voor startups vanwege de grote hoeveelheid gevoelige informatie waar niet alleen klanten bij betrokken zijn, maar ook het bedrijf zelf en zijn activiteiten..

Om een ​​adequaat niveau van veiligheid en beveiliging te garanderen, boekhoudsoftware moet robuuste functies implementeren om ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Het beste functionaliteiten om de veiligheid en bescherming van gegevens te garanderen zijn de belangrijkste meerfactorauthenticatie, geavanceerde encryptie y anti-phishing-tools.

• Authenticatie met meerdere factoren vereist dat gebruikers verschillende bewijsstukken overleggen voordat ze toegang krijgen tot hun accounts, wat betekent dat alleen degenen met voorkennis van het systeem toegang kunnen krijgen.
• Geavanceerde codering codeert informatie tijdens de overdracht om deze tijdens de verwerking veilig te houden.
• Anti-phishing-tools ervoor te zorgen dat gebruikers er geen slachtoffer van worden Phishing of overdracht van persoonlijke gegevens via onbeveiligde kanalen.

8. Houd rekening met de compatibiliteit tussen uw software en uw mobiel

Compatibiliteit tussen uw compatibiliteitssoftware en uw mobiele apparaat, of het nu een tablet of mobiele telefoon is, is belangrijk om ervoor te zorgen dat u uw accounts kunt openen en beheren waar en wanneer u maar wilt. Dit is ook nuttig voor uw medewerkers.

Activiteiten zoals het in realtime vastleggen van uitgaven en het beheren van financiën vanaf elke locatie, zijn iets dat u uiteindelijk vanaf uw mobiele telefoon kunt doen.

De compatibiliteit tussen uw boekhoudsoftware en uw mobiele apparaat geeft u dus ook de vrijheid om op de hoogte te blijven van uw financiële informatie zonder gebonden te zijn aan een fysieke locatie. Deze oplossing is ongetwijfeld ideaal voor hybride of externe werkomgevingen.

Schaf met onze overwegingen de perfecte boekhoudsoftware voor uw startup aan

Het proces van het verwerven van een technologische oplossing voor een startup moet beginnen vanuit een geïnformeerd besluitvormingsproces. Daarom is het noodzakelijk om deze acht fundamentele pijlers in overweging te nemen.

Niet alle software is echter hetzelfde, en startups ook niet. Ze hebben allemaal reikwijdte en gehoorzamen aan specifieke realiteiten. Daarom moet u verstandig kiezen.

Op welke pijlers zou u letten bij het kiezen van de ideale boekhoudsoftware voor uw startup?

Meta omschrijving

Het kiezen van de juiste boekhoudsoftware voor een startup heeft veel voordelen. Daarom raden wij deze acht fundamentele pijlers aan om de beste beslissing te nemen.

auteur

Vivian A.Martínez Diaz

Antropoloog, journalist en contentspecialist voor B2B-marketing