Microsoft Office: wat het is, hoe het werkt en welke voordelen het heeft voor werk en studie

Microsoft Office is een tool gemaakt door de gigant Microsoft, waarmee gebruikers online documenten kunnen maken, openen en delen tussen verschillende gebruikers in Word, Excel, OneNote en PowerPoint, U hoeft alleen toegang tot internet te hebben en het OneDrive-programma te hebben.

Het biedt pakketten aan, afhankelijk van de grootte van het bedrijf, of afhankelijk van het aantal gebruikers, tot drie pakketten voor privégebruik, speciaal voor bedrijven, studenten of docenten. Met eigen kenmerken afhankelijk van het aantal gebruikers, geïntegreerde programma's en beschikbare ruimte.

Gebruikers hebben in realtime toegang tot de bestanden en kunnen samen of in groepen aan documenten werken, omdat ze beschikken over de tools voor e-mail, agenda en videogesprekken die door het pakket worden aangeboden.

• Geschiedenis en evolutie:

Microsoft Office werd in 1989 door Microsoft gelanceerd voor de Apple Macintosh, gevolgd door de Windows-versie in 1.990. De eerste versie bevatte Microsoft Word, Excel en Microsoft PowerPoint, evenals een “Pro”-versie van Office met Microsoft Access.

Biedt werken in de cloud met grote voordelen, zolang je maar een verbinding hebt, je beschikt over uitstekende samenwerkingstools en interne organisatie.

Microsoft Office
Microsoft Office

Door inhoud te creëren en alle informatie met betrekking tot Word, Excel en PowerPoint te organiseren, naast bijgewerkte applicaties, kunt u met Microsoft Office alle gecontracteerde diensten uitbreiden naarmate uw bedrijf groeit.

• Toepassingen en diensten:

Microsoft Office-toepassingen en -services vormen de reeks hulpmiddelen die bedoeld zijn voor het bewerken en creëren, verzenden en opslaan van informatie vanaf pc's.

Hiermee kunt u alle gebruikelijke activiteiten van elk kantoor of kliniek automatiseren en optimaliseren, afhankelijk van de behoeften.

Deze toepassingen zijn:

Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook en OneDrive, die speciaal zijn ontworpen in desktopversies, bestanden opslaan en delen, gebruiken een licentie om van alle applicaties te genieten.

Update apps elke maand automatisch met nieuwe functies en functionaliteit en ontvang hulp op elk gewenst moment met de XNUMXxXNUMX web- en telefonische ondersteuning van Microsoft.

• Bediening en compatibiliteit:

Met een Microsoft Office-abonnement krijgt u de nieuwste productiviteitstoepassingen zoals Microsoft Teams, Word, PowerPoint, Excel, OneDrive en Outlook, evenals de mogelijkheid om pc's, Macs, tablets en telefoons te installeren.

Het is compatibel met Windows 11: Office 2021, inclusief Word, Excel en PowerPoint

De modemcompatibiliteit schakelt nieuwe functies uit die incompatibiliteit met eerdere versies veroorzaken.  

• Apparaten en besturingssystemen:

Besturingssystemen draaien op computers en op andere elektronische apparaten die gebruik maken van microprocessors, zoals mobiele telefoons., dvd-spelers en in het geval van Windows werkt de standaardversie met computers en de versie voor telefoons (Windows Mobile).

De belangrijkste nieuwigheid die Windows vanaf het begin op de markt bracht, was de visuele aantrekkingskracht en het grote gebruiksgemak.

De vorm ervan komt voort uit de manier waarop het systeem de gebruiker de bronnen presenteert waarover zijn computer beschikt, wat de formulieren vergemakkelijkt, hoewel het voortdurend kritiek krijgt vanwege de veiligheid en de fouten die kunnen optreden.

• Cloudtoegang en synchronisatie:

Synchronisatie kan ervoor zorgen dat alle wijzigingen die in een bestand op de desktop worden aangebracht, of omgekeerd door de cloud kunnen worden uitgevoerd.

Hierdoor wordt elke kopie van het bestand afgestemd op de meest recente wijzigingen.

Open de OneDrive-instellingen en selecteer het Cloud-pictogram  OneDrive selecteer in het systeemvak het instellingenpictogram en OneDrive-help en vervolgens Instellingen. Ga naar het tabblad Synchroniseren. Selecteer Back-up beheren.

• Bestandsformaten en compatibiliteit:

U kunt met alle toepassingen werken en formaten gebruiken op basis van het bestandstype en de bestandsnaamextensies die zich uitstrekken tot Microsoft Word, Microsoft Excel en Microsoft Power Point, die grote voordelen hebben.

Om compatibel te zijn heb je Windows 11, Mac, Office 2021 nodig Student Home voor Mac dat ook Word en Excel, PowerPoint en OneNote bevat. Office 2021 Home and Business voor Mac omvat Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook.

De beste optie om te installeren is Office 365. Dit biedt een pakket met verschillende toepassingsmogelijkheden en verschilt afhankelijk van de variant van de toepassingen die Microsoft Office aanbiedt.

• Updates en technische ondersteuning:

Microsoft Office 365 biedt Microsoft Office 365 Family-applicaties, met basis Microsoft Office 365-pakketten, biedt Word, PowerPoint, Excel, OneNote en Outlook.

Bestemd voor 2 of 6 zonwering, met 6TB OneDrive cloudopslagDaarnaast biedt de persoonlijke variant hetzelfde als de gezinsvariant.

Het standaard bedrijfspakket omvat Word, Excel Teams, PowerPoint Publister, Outlook en Access.

• Voordelen en voordelen:

Het gebruik van alle Microsoft-applicaties maakt zakelijk, thuis- en studentenwerk eenvoudiger.

Hetzelfde gebeurt met bestandsnaamextensies: er wordt uitgelegd hoe u Office-bestanden kunt delen met andere mensen die eerdere versies van Office gebruiken.

Tot de voordelen behoren compacte bestanden, verbeteringen in het herstellen van beschadigde bestanden, Ondersteuning voor geavanceerde functies, grotere privacy en meer controle over persoonlijke en zakelijke informatie.

• Overige opties en alternatieven:

Dit besturingssysteem maakt andere opties mogelijk met betrekking tot de betere integratie en interoperabiliteit van professionele gegevens die worden bereikt met de wereld van Open XML-formaten, Biedt meer gemak bij het detecteren van documenten die Visual Basic-macro's bevatten voor applicaties (VBA) en XLM-macro's, over bestanden waarvan de extensie eindigt op “m”.