Microsoft Teams: wat het is, hoe het werkt en hoe je het kunt gebruiken voor communicatie en samenwerking

Microsoft Teams is een samenwerkingsapp die in het leven is geroepen om hybride werkzaamheden uit te voeren zodat jij en je team goed geïnformeerd, verbonden en georganiseerd zijn, zodat alles op dezelfde plek staat, Het dient om technische ervaring op te doen met zakelijke ondersteuning.

  • Teams starten.
  • Klik in Windows op Start
  • Ga op Mac naar de map Programma's en klik op Microsoft Teams
  • Op mobiele apparaten klikt u op het Teams-pictogram
  • Meld u aan met uw Microsoft 365-gebruikersnaam en wachtwoord.

Om Teams te hebben, heeft u alleen een Microsoft Teams-account nodig. Je kunt het gebruiken met Skype, OneDrive, Outlook of Xbox Live. 

• Wat is Microsoft Teams:

Het is een samenwerkingsapplicatie die gemaakt is om hybride werkzaamheden uit te voeren.

De nieuwe Microsoft Teams-applicatie is gratis, waarmee je kunt chatten en vergaderingen kunt plannen.

Het heeft functies waarvoor een Microsoft-abonnement vereist is om meer functionaliteit te ontgrendelen en limieten te verwijderen.

Gratis teams kunnen onbeperkt één-op-één vergadertijd tot 30 uur volhouden.

• Hoe Microsoft Teams werkt:

Microsoft Teams is een uniform platform voor communicatie en samenwerking, dat permanente chat op de werkplek, bestandsopslag, videovergaderingen en applicatie-integratie combineert.

• Vereisten en toegang:

De vereisten van Team Fortress 2 in de nieuwe versie voor pc zijn eindelijk onthuld:

  • 1,7 GHz-microprocessor
  • 512 MB RAM-geheugen
  • DirectX R 8-compatibele grafische kaart
  • Windows R Vista/XP/2000
  • Randapparatuur: Muis, toetsenbord en internetverbinding 

• Teams en kanalen:

Microsoft Teams
Microsoft Teams

U moet een teamtype selecteren om samen te werken in Microsoft Teamskunt u één van de 4 teams selecteren, leer meer over welk team voldoet aan uw leer- en opleidingsdoelen.

Je kunt teams en kanalen aanmaken voor klassen, voor personeel of voor PLC's.

Kanalen kunnen worden georganiseerd op groepen, project, functie of welke activiteit dan ook belangrijk is.

De kanalen bevinden zich in de apparatuur.  

Teams wordt gebruikt door kanalen, dit zijn gesprekken met teamgenoten.

• Chat- en videogesprekken:

Directe chats en kanaalposts zijn vergelijkbaar en de benadering van hoe ze werken kan niet anders zijn. Ze zien eruit als sms-berichten op je telefoon.

Directe chats worden opgeslagen in uw persoonlijke mailbox binnen Microsoft Exchange, naast eventuele bestanden die u deelt met andere gebruikers die zich in uw directe chat bevinden, wat vergelijkbaar is met verschillende tools en applicaties die u aan een directe chat wilt toevoegen.

• Bestanden en applicaties:

Zowel directe chat als de verschillende publicaties die op uw kanaal verschijnen, ondersteunen het bijvoegen van bestandenDe plaats waar deze bestanden worden opgeslagen is echter heel anders: op het moment dat een bestand aan een chat wordt toegevoegd, wordt het geüpload naar OneDrive en vervolgens gedeeld met andere mensen in de chat. Dit kan onverwachte bijwerkingen veroorzaken als u niet weet hoe het werkt.

• Hoe teams te creëren en eraan deel te nemen:

Organisaties gebruiken Microsoft Teams voor virtuele vergaderingen, gesprekken en schermdeling.

Directe kanalen bieden gebruikers op een andere manier het gemak van dit soort samenwerking.

Om een ​​oproep of sessie te maken en te starten waarbij u het scherm met andere mensen in een chat gaat delen, Het kan zijn dat u er de voorkeur aan geeft een sessie te starten met slechts enkele mensen in de chat en laat het open voor andere mensen om zich aan te sluiten en teams te vormen.

• Hoe te communiceren en samen te werken

U kunt Microsoft Teams gebruiken om te communiceren en samen te werken om directe gesprekken te voeren met leden van uw personeel of enkele gasten buiten uw organisatie. In die zin kunt u bellen, bestanden delen en vergaderingen organiseren.

U kunt privéteams creëren om gevoelige informatie te delen.

Je kunt ook één team aanmaken voor de hele organisatie, zodat iedereen kan communiceren met de gebruikers van de organisatie., creëer teams voor specifieke projecten, creëer specifieke teams voor communicatie met externe partners.

• Andere ingebouwde toepassingen gebruiken:

Selecteer uw team-apps en apps op maat, evenals Apps aan de linkerkant van Teams, ontdek wat er beschikbaar is, voor sommige apps moet u zich aanmelden met accountgegevens, blader door leercursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beschermen, zodat u apps in Microsoft Teams kunt gebruiken en openen.

Teams is een hulpmiddel dat fundamenteel is ontworpen om de communicatie te verbeteren,

om de samenwerking tussen de verschillende teams of afdelingen waaruit een organisatie bestaat te optimaliseren.

Microsoft Teams is een platform dat de integratie van de bedrijfsprocessen van een bedrijf mogelijk maakt.

Applicaties kunnen worden geïntegreerd Microsoft zoals Planner of OneNote, hoewel er ook een mogelijkheid is andere instrumenten integreren van derden zoals SurveyMonkey of SalesForce.

Teams heeft een reeks specifieke sjablonen om bepaalde informatie over het bedrijf of bedrijf te communiceren en processen te optimaliseren via notities.

Door de jaren heen heeft dit communicatieplatform zijn functionaliteiten uitgebreid om meer dan 40 Microsoft-applicaties te integreren.