Jira, de ideale tool om je projecten te beheren

Jira is langzamerhand een populaire applicatie geworden voor zowel het MKB als grote bedrijven, een online tool voor het beheren van projecttaken.

Hoe Jira begon

De tool is ontwikkeld door het Australische bedrijf  Atlassian. Jira begon als een tool die werd gebruikt voor softwareontwikkeling, vereistenbeheer en het monitoren van de status van projectontwikkeling en later voor het beheren van fouten die de applicatie vertoonde.

Zijn omgeving

Jira is gebaseerd op Java EE en de tool beschikt daarnaast over aanpasbare dashboards, zoekfilters, statistieken, RSS en e-mailfuncties. Applicaties en widgets waarmee ze de applicatie hebben bijgewerkt.

Uw prijs

Als u wilt beginnen met het testen van deze prachtige software, met de gratis versie van Jira U kunt de enorme kracht van deze tool leren kennen met een limiet van 10 gebruikers

JIRA biedt ons 3 pakketten aan, enerzijds de JIRA Core, een generieke projectmanagementtool, de JIRA Software, inclusief de software en de agile projectmanagementtool, en de JIRA Service Desk die gebruikt wordt door IT en van de klantenservice.

Wat Jira ons biedt.

Jira wordt ondersteund door de volgende 3 pijlers:

Predispositie om te veranderen. De Agile-methodologie lijkt misschien een complex geheel van regels en principes waarvan de adoptie extra werk met zich meebrengt. Agile stelt een raamwerk voor waarmee werkteams snel, creatief en spontaan kunnen reageren op de verandering die een project met zich meebrengt in het start-eindtraject. Het idee is om interacties dynamisch en efficiënt te maken in een veranderende omgeving.

Momenteel moeten we directe feedback, brainstorming en bijeenkomsten aanmoedigen, zodat teams snel kunnen overleggen en beslissingen kunnen nemen. De ‘daily stand-ups’ in Scrum aangevuld met Jira zijn een grote hulp bij het uitvoeren van de taken van de projecten die plaatsvinden.

Agile bestaat uit actie ondernemen, snel en wendbaar werk creëren en opleveren, zodat we het product testen en perfectioneren. Agile biedt ons dynamiek en bespaart ons eindeloze documentatie.

Jira stap voor stap

Het is onmogelijk om al het potentieel van Jira op één pagina bloot te leggen, maar we durven je de stappen te laten zien om het te installeren en aan de slag te gaan met deze krachtige software waarin duizenden mensen het beheer van hun projecten zijn gaan vertrouwen:

Om te beginnen hebben we ons nodig om ons te registreren Atlassian om te kunnen genieten van onze JIRA Cloud-proefperiode, ermee te spelen en het een beetje te leren kennen.

Wij nodigen werkende leden van onze projecten uit

Na registratie via de door ons verstrekte link nodigen wij alle leden uit die aan onze projecten gaan werken, zodat zij toegang krijgen tot het systeem.

We configureren het om het aan te passen aan onze projecten

We kiezen een sjabloon

In het gratis gebruiksgedeelte hebben we niet de mogelijkheid om te kiezen tussen meer templates dan degene die standaard wordt geleverd, maar we hebben wel de mogelijkheid om de manier te kiezen om het project te bekijken volgens het Agile-systeem dat we gaan gebruiken. In dit geval kiezen we in het voorbeeld dat we voorstellen voor de Scrum-optie.

Laten we een naam geven aan een van onze projecten

De routekaart

Jira biedt ons, net als software als Microsoft Project, een

Functies als software

Het is een projectplanningsoplossing die kan worden gebruikt voor taakbeheer, wanneer een specifieke structuur, groepering en workflow noodzakelijk is.

Het heeft een eenvoudige interface die de gebruiker voldoende middelen biedt om activiteiten zoals projecten, problemen, processen en procedures te beheren; Voeg bestanden en documenten toe. Gebruikers ontvangen via e-mail meldingen over projectwijzigingen.

Houdt managers en teamleden op de hoogte van elk project, over wat er in het project gebeurt; Het is eenvoudig te gebruiken en maakt een gemakkelijke integratie en uitbreiding met andere systemen mogelijk, omdat het compatibel is met vrijwel alle databases.

Afgezien van het feit dat het een betaalbare tool is, kan het eenvoudig worden geïntegreerd met andere ontwikkelings- en projectmanagementtools, via plug-ins en extensies die op internet beschikbaar zijn.

Voordelen van Jira ten opzichte van zijn concurrenten

• De manier waarop JIRA werkt is heel eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen. Het is niet nodig om te werken aan de ontwikkeling van dure en complexe applicaties, wat leidt tot tijd- en geldverlies dat we ons in veel MKB-bedrijven niet kunnen veroorloven.
  
• Het is een tool die werkt op alle besturingssystemen voorzien van een Java virtual machine en met databases zoals Oracle, MSSQL Server, DB2 en MySQL. We vinden dus een terreinwagen die compatibel is met vrijwel alle belangrijke toepassingen op de markt.
  
• Elke gebruiker kan zijn controlepaneel configureren volgens de behoeften die hij wil integreren, maar de belangrijkste informatie staat altijd tot zijn beschikking.
  
• Het is voorzien van exclusieve functionaliteit om rapporten met andere gebruikers te delen, erop geabonneerd te zijn en resultaten per e-mail te ontvangen. Met deze oplossing kunnen ontwikkelaars ook ad-hoc datavelden aanmaken, integreren met Excel, tijden controleren en – onder andere – externe API’s gebruiken.
  
• Vergemakkelijkt de samenwerking tussen teamleden, zodat ze software kunnen plannen, publiceren en volgen; bewaakt het werk van het team in context en creëert een workflow die is afgestemd op de manier waarop elk team werkt.
  
• Creëer gebruikersverhalen en problemen; plant sprints, verdeelt taken onder het softwareteam; geeft bijgewerkte informatie vrij via veilige en betrouwbare rapporten en biedt visuele gegevens in realtime, zodat het team de prestaties kan verbeteren.
  

Nadelen van Jira ten opzichte van de concurrentie

• De interface kan wat traag worden als meerdere gebruikers aan dezelfde taak werken.
  
• Heeft geen voicemailondersteuning.
  
• Maar de grootste kritiek die Jira heeft gekregen is zonder twijfel dat Jira Service Desk weliswaar is gecertificeerd als een ITSM-tool op basis van ITIL, maar dat dit in werkelijkheid niet het geval is.
  
• Het is een vrij eenvoudige applicatie qua processen, hoewel je er allerlei soorten stromen mee kunt aanpassen en bouwen, het is wel zo dat het aan de andere kant veel overlegtijd vergt om ITIL-processen te ondersteunen en slechts 4 eenvoudige operationele processen ondersteunt .