Microsoft Teams: o que é, como funciona e como usá-lo para comunicação e colaboração

O Microsoft Teams é um aplicativo de colaboração que foi criado para realizar um trabalho híbrido para que você e sua equipe estejam bem informados, conectados e organizados, para que tudo fique no mesmo lugar, Serve para obter experiência técnica com assessoria empresarial.

  • Iniciar equipes.
  • No Windows clique em Iniciar
  • No Mac, vá para a pasta Aplicativos e clique em Microsoft Teams
  • Em dispositivos móveis, clique no ícone Teams
  • Entre com seu nome de usuário e senha do Microsoft 365.

Para ter Teams você só precisa ter uma conta Microsoft Teams. Você pode usá-lo com Skype, OneDrive, Outlook ou Xbox Live. 

• O que é o Microsoft Teams:

É um aplicativo de colaboração criado para realizar trabalhos híbridos.

A nova aplicação Microsoft Teams é gratuita, permite conversar e agendar reuniões.

Possui recursos que exigem uma assinatura da Microsoft para desbloquear mais funcionalidades e remover limites.

As equipes gratuitas podem durar até 30 horas de reuniões individuais sem limites.

• Como funciona o Microsoft Teams:

O Microsoft Teams é uma plataforma unificada de comunicação e colaboração que combina bate-papo persistente no local de trabalho, armazenamento de arquivos, videoconferências e integração de aplicativos.

• Requisitos e acesso:

Os requisitos do Team Fortress 2 em sua nova versão para PC foram finalmente revelados são os seguintes:

  • Microprocessador de 1,7 GHz
  • 512 MB de RAM
  • Placa gráfica compatível com DirectX R 8
  • WindowsR Vista/XP/2000
  • Periféricos: Mouse, teclado e conexão com a internet 

• Equipes e canais:

Microsoft Teams
Microsoft Teams

Você deve selecionar um tipo de equipe para colaborar no Microsoft Teams, você pode selecionar uma das 4 equipes e saber mais sobre qual equipe atende às suas metas de aprendizagem e educação.

Você pode criar equipes e canais para turmas, para funcionários ou para PLCs.

Os canais podem ser organizados por grupos, projetos, recursos ou qualquer atividade importante.

Os canais estão localizados dentro do equipamento.  

O Teams é usado por canais, que são conversas com colegas de equipe.

• Bate-papo e videochamadas:

Os chats diretos e as postagens no canal são semelhantes e a abordagem de funcionamento não pode ser diferente. Eles se parecem com mensagens de texto no seu telefone.

Os bate-papos diretos são armazenados em sua caixa de correio pessoal no Microsoft Exchange, além de quaisquer arquivos que você compartilha com outros usuários que estão em seu bate-papo direto, o que é semelhante a diferentes ferramentas e aplicativos que você deseja adicionar a um bate-papo direto.

• Arquivos e aplicativos:

Tanto o chat direto quanto as diferentes publicações que aparecem em seu canal suportam a anexação de arquivosPorém, o local onde esses arquivos são armazenados é muito diferente, no momento em que um arquivo é anexado a um chat, ele é carregado no OneDrive e depois compartilhado com outras pessoas no chat. Isto pode criar efeitos colaterais inesperados se você não for informado sobre como funciona.

• Como criar e ingressar em equipes:

As organizações usam o Microsoft Teams para realizar reuniões virtuais, chamadas e compartilhamento de tela.

Os canais diretos permitem aos usuários a facilidade desse tipo de colaboração de uma forma diferenciada.

Para criar e iniciar uma chamada ou sessão onde você irá compartilhar a tela com outras pessoas em um chat, Você pode preferir iniciar uma sessão apenas com algumas pessoas no chat e deixe aberto para que outras pessoas se juntem e formem equipes.

• Como se comunicar e colaborar

Você pode usar o Microsoft Teams para se comunicar e colaborar para ter conversas imediatas com membros da sua equipe ou alguns convidados de fora da sua organização, neste sentido, você pode fazer ligações, compartilhar arquivos e organizar reuniões.

Você pode criar equipes privadas para compartilhar informações confidenciais.

Você também pode criar uma única equipe para toda a organização para que todos possam se comunicar com os usuários da organização., criar equipes para projetos específicos, criar equipes específicas para comunicação com parceiros externos.

• Como usar outros aplicativos integrados:

Selecione seus aplicativos de equipe e aplicativos personalizados, bem como Aplicativos no lado esquerdo do Teams, explore o que está disponível, alguns aplicativos exigem que você faça login com credenciais de conta, navegue pelos cursos de aprendizagem, aprenda como proteger seu dispositivo, para que você possa usar e acessar aplicativos no Microsoft Teams.

Teams é uma ferramenta projetada fundamentalmente para melhorar as comunicações,

negócios para otimizar a colaboração entre as diferentes equipes ou departamentos que compõem uma organização.

O Microsoft Teams é uma plataforma que permite a integração dos processos de negócio de uma empresa.

Os aplicativos podem ser integrados Microsoft como Planner ou OneNote, embora exista também a possibilidade de integrar outras ferramentas de terceiros, como SurveyMonkey ou SalesForce.

O Teams possui uma série de templates específicos para comunicar determinadas informações sobre a empresa ou negócio para otimizar processos por meio de notas.

Ao longo dos anos, esta plataforma de comunicação expandiu as suas funcionalidades para integrar mais de 40 aplicações Microsoft.