Microsoft Office: o que é, como funciona e quais as vantagens que traz para trabalhar e estudar

Microsoft office é uma ferramenta criada pela gigante Microsoft, que permite aos usuários criar, acessar e compartilhar documentos online entre diferentes usuários em Word, Excel, OneNote e PowerPoint, Você só precisa ter acesso à internet e possuir o programa OneDrive.

Oferece pacotes dependendo do porte da empresa, ou dependendo do número de usuários, até três pacotes para uso particular, especiais para empresas, estudantes ou professores. Com características próprias de acordo com o número de usuários, programas integrados e espaço disponível.

Os usuários podem acessar os arquivos em tempo real, para trabalhar nos documentos de forma colaborativa ou em grupo, já que contam com as ferramentas de e-mail, calendário e videochamada oferecidas pelo pacote.

• História e evolução:

O Microsoft Office foi lançado pela Microsoft em 1989 para o Apple Macintosh, seguido pela versão Windows em 1.990. A primeira versão incluía o Microsoft Word, Excel e Microsoft PowerPoint, bem como uma versão “Pro” do Office que incluía o Microsoft Access.

Oferece trabalhar na nuvem com grandes vantagens, desde que você tenha conexão, você conta com excelentes ferramentas colaborativas e organização interna.

Microsoft Office
Microsoft Office

Criando conteúdo e organizando todas as informações relacionadas ao Word, Excel e PowerPoint, além de aplicativos atualizados, o Microsoft Office permite aumentar todos os serviços contratados à medida que sua empresa cresce.

• Aplicativos e serviços:

Os aplicativos e serviços do Microsoft Office são o conjunto de ferramentas destinadas à edição e criação, transmissão e armazenamento de informações de computadores pessoais.

Que permitem automatizar e otimizar todas as atividades habituais de qualquer consultório ou clínica de acordo com as necessidades.

Essas aplicações são:

Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook e OneDrive, que são especialmente projetados em versões desktop, armazenam e compartilham arquivos, usam licença para desfrutar de todos os aplicativos.

Atualize aplicativos automaticamente com novos recursos e funcionalidades todos os meses e obtenha ajude a qualquer momento com o suporte XNUMX horas por dia, XNUMX dias por semana pela Web e por telefone da Microsoft.

• Operação e compatibilidade:

Com uma assinatura do Microsoft Office, você pode obter os aplicativos de produtividade mais recentes, como Microsoft Teams, Word, PowerPoint, Excel, OneDrive e Outlook, bem como a capacidade de instalar PCs, Macs, tablets e telefones.

É compatível com Windows 11: Office 2021 que inclui Word, Excel e PowerPoint

A compatibilidade do modem desativa novos recursos que causam incompatibilidade com versões anteriores.  

• Dispositivos e sistemas operacionais:

Os sistemas operacionais são executados em computadores e também em outros dispositivos eletrônicos que usam microprocessadores, como telefones celulares., DVD players e no caso do Windows, sua versão padrão funciona com computadores e a versão para telefones (Windows Mobile).

A principal novidade que o Windows lançou no mercado desde a sua origem foi o seu apelo visual com grande facilidade de uso.

Sua forma vem da forma como o sistema apresenta ao usuário os recursos que seu computador possui, o que facilita os formulários, embora receba críticas constantes por segurança e falhas que possam ocorrer.

• Acesso e sincronização na nuvem:

A sincronização pode garantir todas as alterações feitas em um arquivo na área de trabalho ou, inversamente, podem ser atendidas pela nuvem.

Isso reconcilia cada cópia do arquivo para refletir as alterações mais recentes.

Abra as configurações do OneDrive e selecione o ícone Nuvem  OneDrive na área de notificação selecione o ícone de configurações e ajuda do OneDrive, depois Configurações. Vá para a guia de sincronização. Selecione Gerenciar backup.

• Formatos de arquivo e compatibilidade:

Você pode trabalhar com todos os aplicativos usando formatos de acordo com o tipo de arquivo e extensões de nome de arquivo que se estendem ao Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft Power Point, que apresentam grandes vantagens.

Para ser compatível você precisa do Windows 11, Mac, Office 2021 Student Home para Mac que também inclui Word e Excel, PowerPoint e OneNote. O Office 2021 Home and Business para Mac inclui Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook.

A melhor opção de instalação é o Office 365 que oferece um pacote com diversas opções de aplicativos e difere dependendo da variante dos aplicativos que o Microsoft Office oferece.

• Atualizações e suporte técnico:

O Microsoft Office 365 oferece aplicativos da família Microsoft Office 365, com pacotes básicos do Microsoft Office 365, oferece Word, PowerPoint, Excel, OneNote e Outlook.

Destinado a 2 ou 6 persianas, com 6 TB de armazenamento em nuvem OneDrive, a variante pessoal também oferece o mesmo que a variante familiar.

O pacote empresarial padrão inclui Word, Excel Teams, PowerPoint Publisher, Outlook e Access.

• Vantagens e benefícios:

O uso de todos os aplicativos da Microsoft facilita o trabalho empresarial, doméstico e dos estudantes.

O mesmo acontece com as extensões de nome de arquivo, explica como compartilhar arquivos do Office com outras pessoas que usam versões anteriores do Office.

Entre as vantagens estão arquivos compactos, melhorias na recuperação de arquivos danificados, Suporte para recursos avançados, maior privacidade e mais controle sobre informações pessoais e comerciais.

• Outras opções e alternativas:

Este sistema operacional permite outras opções relacionadas à melhor integração e interoperabilidade dos dados profissionais que se conseguem com o mundo dos formatos Open XML, Fornece maior facilidade na detecção de documentos contendo macros do Visual Basic para aplicações (VBA) e macros XLM, sobre arquivos cuja extensão termina em “m”.