Jira, a ferramenta ideal para gerenciar seus projetos

O Jira tornou-se gradualmente uma aplicação popular tanto para PME como para grandes empresas, uma ferramenta online para gerir tarefas de projetos.

Como Jira começou

A ferramenta foi desenvolvida pela empresa australiana  Atlassian. O Jira começou como uma ferramenta que servia para desenvolvimento de software, gerenciamento de requisitos e monitoramento do status de desenvolvimento do projeto e posteriormente para gerenciamento de erros que a aplicação apresentava.

Seu ambiente

Jira é baseado em Java EE e a ferramenta também possui painéis customizáveis, filtros de pesquisa, estatísticas, RSS e funções de e-mail. Aplicativos e widgets com os quais o aplicativo foi atualizado.

Seu preço

Se o que você quer é começar a testar este maravilhoso software, com a versão gratuita do Jira Você pode começar a conhecer o enorme poder desta ferramenta com um limite de 10 usuários

O JIRA nos oferece 3 pacotes, por um lado o JIRA Core, uma ferramenta genérica de gerenciamento de projetos, o JIRA Software, que inclui o software e a ferramenta ágil de gerenciamento de projetos, e o JIRA Service Desk utilizado pela TI e pelo atendimento ao cliente.

O que Jira nos oferece.

Jira é apoiado pelos seguintes 3 pilares:

Predisposição para mudar. A metodologia Ágil pode parecer um conjunto complexo de regras e princípios cuja adoção gera trabalho extra. Agile propõe um framework que permite que as equipes de trabalho respondam de forma rápida, criativa e espontânea à mudança que um projeto apresenta na trajetória de início e fim. A ideia é tornar as interações dinâmicas e eficientes em um ambiente em mudança.

Atualmente, devemos incentivar o feedback direto, o brainstorming e as reuniões que permitam às equipes consultar e tomar decisões rapidamente. Os “stand-ups diários” em Scrum complementados com Jira são de grande ajuda para realizar as tarefas dos projetos que estão acontecendo.

Agile consiste em agir, criar e entregar trabalhos de forma rápida e ágil, para que testemos e aperfeiçoemos o produto. Agile nos oferece dinamismo e nos economiza documentação infinita.

Jira passo a passo

É impossível expor todo o potencial do Jira em uma única página, mas ousamos mostrar os passos para instalá-lo e começar a trabalhar com este poderoso software no qual milhares de pessoas passaram a confiar na gestão de seus projetos:

Para começar, o que precisamos é nos registrar no Atlassian poder aproveitar nosso período de teste do JIRA Cloud para brincar com ele e conhecê-lo um pouco.

Convidamos membros que trabalham em nossos projetos

Após o cadastro através do link que disponibilizamos, convidaremos todos os membros que irão trabalhar em nossos projetos, para que possam acessar o sistema.

Nós o configuramos para adaptá-lo aos nossos projetos

Nós escolhemos um modelo

Na seção de uso gratuito não temos a opção de escolher entre mais templates além do que vem por padrão, mas temos a possibilidade de escolher a forma de visualizar o projeto de acordo com o sistema Agile que vamos utilizar. Neste caso, no exemplo que propomos, escolheremos a opção Scrum.

Vamos dar um nome a um de nossos projetos

O roteiro

Jira, assim como softwares como o Microsoft Project, nos oferece uma

Recursos como software

É uma solução de planejamento de projetos que pode ser utilizada para gerenciamento de tarefas, quando é necessária uma estrutura, agrupamento e fluxo de trabalho específicos.

Possui uma interface simples que fornece ao usuário recursos suficientes para gerenciar atividades como projetos, problemas, processos, procedimentos; Anexe arquivos e documentos, os usuários receberão notificações sobre modificações no projeto via email.

Mantém gestores e membros da equipe informados de cada projeto, sobre o que está acontecendo no projeto; É simples de usar e permite fácil integração e extensão com outros sistemas, pois é compatível com praticamente todos os bancos de dados.

Além de ser uma ferramenta acessível, é facilmente integrada com outras ferramentas de desenvolvimento e gestão de projetos, através de plugins e extensões disponíveis na internet.

Vantagens do Jira sobre seus concorrentes

• A forma como o JIRA funciona é muito simples e fácil de entender. Não é necessário trabalhar no desenvolvimento de aplicações caras e complexas, que conduzem a uma perda de tempo e dinheiro que em muitas PME não podemos suportar.
  
• É uma ferramenta que funciona em todos os sistemas operacionais fornecidos com máquina virtual Java e com bancos de dados como Oracle, MSSQL Server, DB2 e MySQL. Assim encontramos um veículo todo-o-terreno compatível com quase todas as aplicações importantes do mercado.
  
• Cada usuário pode configurar seu painel de controle de acordo com as necessidades que deseja incorporar, mas as principais informações estão sempre à sua disposição.
  
• Possui funcionalidade exclusiva para compartilhar relatórios com outros usuários, assiná-los e receber resultados por e-mail. Esta solução também permite aos desenvolvedores criar campos de dados ad-hoc, integrar com Excel, controlar tempos e - entre outros aspectos - utilizar APIs externas.
  
• Facilita a colaboração entre os membros da equipe, para que possam planejar e publicar software e rastreá-lo; monitora o trabalho da equipe no contexto e cria um fluxo de trabalho adaptado à forma como cada equipe trabalha.
  
• Criar histórias de usuários e problemas; planeja sprints, distribui tarefas entre a equipe de software; libera informações atualizadas, por meio de relatórios seguros e confiáveis, e fornece dados visuais, em tempo real, para que a equipe possa melhorar o desempenho.
  

Desvantagens do Jira em relação à concorrência

• A interface pode ficar um pouco lenta quando vários usuários estão trabalhando na mesma tarefa.
  
• Não possui suporte para correio de voz.
  
• Mas sem dúvida a maior crítica que Jira recebeu é que embora o Jira Service Desk seja certificado como uma ferramenta de ITSM baseada em ITIL, na realidade não é.
  
• É uma aplicação bastante simples em termos de processos, embora com ela seja possível adaptar e construir todos os tipos de fluxos, é verdade que por outro lado requer muito tempo de consulta para suportar processos ITIL e suporta apenas 4 processos operacionais simples .