Es importante que aprendamos a hacer una copia de seguridad de los contactos del iPhone, un proceso muy sencillo que, además, se adapta sin problemas a nuestras necesidades, ya que pone a nuestra disposición diversas alternativas para poder exportar contactos iPhone de la forma que nos resulte más efectiva.
Por qué debes aprender a realizar copias de seguridad de los contactos del iPhone
Existen varias razones por las que es importante aprender a realizar copias de seguridad de los contactos del iPhone, y en este sentido es importante tener en cuenta que, una de las principales, es precisamente para poder salvaguardar nuestros contactos en el caso de que nuestro dispositivo se estropee o, incluso, lo perdamos o sea robado.
Evidentemente esto no son cosas que pasan todos los días, pero si no disponemos de una copia de seguridad, cuando ocurren, se nos cae el mundo encima, ya que lo más normal es que haya muchos números de teléfono que no podamos recuperar o que sea verdaderamente complicado hacerlo.
Además, también es importante aprender a exportar contactos iPhone por la sencilla razón de que podemos encontrarnos con que cambiamos de terminal y queremos pasar los contactos de uno a otro, o directamente tenemos la necesidad de intercambiar los contactos entre dispositivos por cualquier motivo, de manera que, en lugar de tener que hacer todo el proceso a mano, algo que supone mucho trabajo si son muchos los contactos que tenemos que pasar, vamos a optar por cualquiera de los distintos sistemas automatizados que nos ayudarán a llevarlo a cabo en tan sólo unos minutos de tiempo.
Todas las formas de exportar contactos iPhone
Pues bien, como os decíamos al principio, existen distintos sistemas para realizar la exportación de contactos del iPhone, de manera que os las hemos incorporado todas a través de este tutorial con el objetivo de que encontréis la que mejor se adapte a vuestras necesidades y, por supuesto, al uso que vayáis a hacer de dichas copias.
Sin más dilación por nuestra parte, empecemos con el tutorial.
Exportar contactos iPhone a Android
Vamos a comenzar con un proceso muy simple pero necesario, ya que podemos tener dispositivos de ambos sistemas operativos o, incluso, nos podemos ver en la necesidad de cambiar de iOS a Android.
Para poder llevar a cabo este proceso vamos a necesitar lo siguiente:
- Una cuenta de Gmail.
- Un dispositivo con sistema operativo Android que esté vinculado a dicha cuenta de Gmail.
- Un ID de Apple.
A continuación, detallamos los pasos que debemos seguir:
- Accedemos a iCloud desde nuestro Android.
- Introducimos el ID de Apple para iniciar sesión.
- Vamos hasta la esquina inferior izquierda y seleccionamos los contactos que queremos exportar.
- Los exportamos como archivo vCard.
- Entramos en Gmail.
- Accedemos al apartado “Contactos”.
- Hacemos clic en “Importar contactos”.
- Elegimos el archivo vCard y comenzará la transferencia de contactos.
Exportar contactos Android a iPhone
Y por supuesto, también vamos a poder realizar la exportación inversa, es decir, podemos pasar los contactos de Android a nuestro iPhone.
Para poder llevar a cabo este proceso vamos a necesitar lo siguiente:
- Aplicación Move to iOS.
- Una conexión WiFi.
A continuación, detallamos los pasos que debemos seguir:
- Conectamos el iPhone y el Android a la red WiFi.
- Instalamos la aplicación Move to iOS en nuestro dispositivo con sistema operativo Android.
- Entramos en la aplicación y hacemos clic en “Buscar el código”.
- Se abrirá la ventana “Transferir desde Android” en el iPhone, donde nos facilitará un código.
- Introduce el código en el programa de tu dispositivo Android.
- Ahora deberemos esperar hasta que aparezca el mensaje “Transferir datos” en Android.
- Indicamos el contenido que queremos transferir y pulsamos el botón “Siguiente”.
- Esperamos hasta que se complete la barra de progreso. Muy importante, es posible que la barra finalice antes en el dispositivo Android que en el iPhone, ya que básicamente cada una de las barras tiene un significado diferente, es decir, en Android indica que se está pasando la información, y en el iPhone nos indica que se está recibiendo, por lo que debemos esperar a que hayan finalizado ambas.
Una de las principales particularidades de la aplicación Move to iOS es precisamente el hecho de que, además de transferir los contactos de Android a iPhone, también nos va a permitir realizar la transferencia de las imágenes y vídeos que hayamos realizado con nuestro dispositivo, el historial de mensajes, las cuentas de correo electrónico, los calendarios y los marcadores de Internet.
Por ello, vale la pena que la tengáis en cuenta puesto que es muy efectiva y cómoda de utilizar.
Exportar contactos iPhone a Gmail
Otro proceso que debéis conocer es la exportación de contactos de iPhone a Gmail, de manera que pasaréis todos vuestros teléfonos desde el dispositivo a vuestra cuenta de correo electrónico, y cabe destacar que, de esta forma, también podremos realizar la descarga de los contactos en cualquier dispositivo con sistema operativo Android tal como os hemos explicado en el apartado específico de este tutorial.
Para poder llevar a cabo este proceso vamos a necesitar lo siguiente:
- Una cuenta de Gmail.
- Un ID de Apple.
A continuación, detallamos los pasos que debemos seguir:
- Entramos a iCloud desde nuestro dispositivo con sistema operativo Android.
- Iniciamos sesión introduciendo el número ID de Apple.
- En la esquina inferior izquierda podremos seleccionar los contactos que queremos exportar a Gmail.
- Una vez seleccionados todo su aquéllos en los que estamos interesados, hacemos clic en la rueda dentada y seleccionamos “Exportar vCard”.
- Elegimos un lugar donde queremos guardar este archivo y guardamos.
- Iniciamos sesión en Gmail.
- Entramos en el apartado “Contactos”.
- Hacemos clic en la opción “Importar contactos”.
- No nos queda más que seleccionar el archivo vCard que habíamos descargado de iCloud y, en unos minutos, todos los contactos estarán en la agenda de Gmail.
Exportar contactos iPhone a un archivo .csv (archivo Excel)
Dependiendo del uso al que vaya a estar destinado, es posible que en más de una ocasión os interese exportar los contactos del iPhone a un archivo Excel con extensión .csv, con lo cual también cabe destacar que estarán fácilmente accesibles y modificables, además de que tendremos a nuestra disposición una copia de seguridad muy intuitiva, ya que por una parte nos permite recuperarla de forma automatizada utilizando diversos sistemas, pero también podemos guardarla por si, en algún momento, necesitamos reponer los contactos de forma manual en cualquier dispositivo.
Existen distintas aplicaciones a través de las cuales podemos obtener un archivo .csv con los contactos de nuestro iPhone, y de hecho, ya hemos tratado varias de ellas en este mismo artículo como son iMazing o dr.fone entre otras.
Sin embargo, en esta ocasión vamos a realizar el proceso a través de la aplicación My Contacts Backup Pro, la cual también es muy fácil de utilizar y nos ayudará a conseguir el archivo que necesitamos.
Para poder llevar a cabo este proceso vamos a necesitar lo siguiente:
- Descargar la aplicación My Contacts Backup Pro.
A continuación, detallamos los pasos que debemos seguir:
- Descargamos e instalamos My Contacts Backup Pro en nuestro iPhone.
- Iniciamos la aplicación.
- Accedemos al apartado Tipo de exportación y elegimos la opción “vCard”.
- Una vez dentro seleccionamos el formato CSV.
- Ahora volveremos a la pantalla de inicio donde tenemos que hacer clic en “Copia de seguridad”.
- Seguidamente nos preguntará dónde queremos enviar el archivo, y en nuestro caso elegiremos a través de correo electrónico.
- Deberemos indicar el correo al que queremos que se dirija, y en apenas unos minutos habremos recibido el archivo .csv en nuestra cuenta de correo.
- Ya no nos queda más que abrir el correo electrónico y descargar el archivo, con lo que dispondremos de un listado con todos nuestros contactos en formato para Excel.
Exportar contactos iPhone a un archivo .vcf
Otra alternativa también muy interesante, efectiva y fácil de utilizar.
En este caso, vamos a pasar todos los contactos a un archivo .vcf, pero para ello vamos a instalar antes una aplicación, la cual se encargará de realizar la gestión de la forma más simple posible.
A continuación, detallamos los pasos que debemos seguir:
- Instalamos la aplicación en nuestro iPhone.
- Ejecutamos Backup Contacts + Restore.
- Por defecto, la opción “Compartir contactos” estará activada, con lo cual, todos los contactos estarán seleccionados para llevar a cabo el proceso. Sin embargo, si no queremos exportar todos los contactos, no tenemos más que deseleccionar esta casilla y seleccionar uno a uno los que queremos exportar.
- Una vez seleccionados los contactos, hacemos clic en “Compose”.
- Ahora nos dará a elegir si queremos realizar la transferencia por SMS o correo electrónico. Nuestra recomendación es que lo hagáis por correo electrónico, con lo que se generará el archivo .vcf.
- Indicamos la dirección de correo electrónico a la que queremos que se envíe el archivo.
- Hacemos clic en “Enviar”.
- Iniciamos sesión en el correo electrónico al que hayamos realizado el envío, donde podremos realizar la descarga del archivo .vcf que contiene todos los contactos que hemos exportado.
Exportar contactos iPhone a un archivo utilizando iCloud
Como ya sabéis, iCloud es el servicio de almacenamiento en la nube de Apple, y por supuesto también nos va a ser de utilidad para realizar copias de seguridad y, a su vez, exportar contactos del iPhone.
Cabe destacar que este es uno de los sistemas o procesos más interesantes, ya que se trata de la alternativa que no va a requerir la instalación de ningún tipo de aplicación, sino que vamos a utilizar el servicio de almacenamiento en la nube de Apple para realizar la exportación.
Para poder llevar a cabo este proceso vamos a necesitar lo siguiente:
- Tener activado iCloud en nuestro iPhone.
A continuación, detallamos los pasos que debemos seguir:
- Procedemos a iniciar sesión en iCloud con nuestro ID de Apple.
- Nos aseguramos de que tenemos activada la casilla Contactos y que se hayan importado todos los contactos desde nuestro iPhone a iCloud.
- Accedemos al apartado de contactos.
- Observamos la esquina inferior izquierda de la pantalla donde tendremos que hacer clic en la rueda dentada.
- En la lista desplegable, hacemos clic en “Exportar vCard”.
- Elegimos un lugar donde guardar el archivo y comenzamos el proceso.
- El archivo resultante incluirá todos los contactos de nuestro iPhone.
Exportar contactos de iPhone a la agenda del Mac
Es muy posible que utilices con frecuencia vuestra agenda de Macintosh, con lo cual, puede ser interesante que todos los contactos de vuestro iPhone estén vinculados a vuestro Mac.
Es decir, lo que vamos a hacer es sincronizar los contactos del iPhone con el Mac, con lo cual, si realizamos cualquier cambio en nuestro iPhone, automáticamente también se refleja en nuestro Macintosh.
Este proceso es muy sencillo, ya que Apple ha previsto la utilización de su servicio de almacenamiento en la nube, iCloud, a través del cual se puede crear esta sincronización, de manera que podremos acceder a nuestros contactos desde cualquier dispositivo de Apple.
Para poder llevar a cabo este proceso vamos a necesitar lo siguiente:
- Tener activada nuestra cuenta de iCloud.
A continuación, detallamos los pasos que debemos seguir:
- Entramos en iCloud, con el ID que nos hayan asignado, desde nuestro iPhone.
- Entramos en el apartado de Ajustes.
- Hacemos clic sobre nuestro nombre para acceder a nuestra cuenta.
- Activamos la casilla “Contactos”.
- Entramos en iCloud, con el ID de Apple correspondiente, desde nuestro Macintosh.
- Entramos en “Preferencias del sistema”.
- Accedemos a iCloud.
- Marcamos la casilla “Contactos”.
Con estos sencillos pasos, lo que hemos hecho es indicar a cada uno de los dispositivos que queremos que estén vinculados con los contactos que automáticamente se suben a la nube.
En cualquier caso, podemos repetir este proceso con todos y cada uno de los dispositivos que queramos tener sincronizados, consiguiendo así poder acceder a nuestros contactos desde cualquiera de ellos en caso de que sea necesario.
Exportar contactos de iPhone con la agenda de Windows 10
Y si no tenéis Mac, entonces quizás os interese sincronizar los contactos del iPhone con vuestro ordenador con sistema operativo Windows 10.
De esta manera, todos los contactos que añadamos en nuestro iPhone, automáticamente aparecerán también en la agenda de nuestro ordenador, pudiendo utilizarlos en función de nuestras necesidades.
Para poder llevar a cabo este proceso vamos a necesitar lo siguiente:
- Tener instalada la aplicación iCloud.
- Tener una cuenta de iCloud.
A continuación, detallamos los pasos que debemos seguir:
- Accedemos a iCloud desde nuestro iPhone, iniciando sesión con nuestro ID.
- Ahora entramos en Ajustes.
- Entramos en nuestra cuenta haciendo clic en nuestro nombre.
- Activamos la casilla “Contactos”.
- Instalamos la aplicación iCloud para Windows en nuestro ordenador.
- Ejecutamos iCloud en nuestro PC e iniciamos sesión con nuestro ID de Apple.
- Marcamos la casilla “Correo, contactos, calendarios y tareas”.
A partir de ahora, nuestro sistema operativo Windows 10 y nuestro iPhone, estarán sincronizados, de manera que los cambios que realicemos desde uno de ellos se reflejarán en el otro.
Si queremos vincular los contactos de nuestro iPhone con otros ordenadores con Windows 10, no tendremos más que repetir este proceso en cada uno de ellos, de la misma forma que, si tenéis otros dispositivos de Apple, en el apartado que justo encima de este, explicamos cómo mantenerlos todos vinculados, consiguiendo de esta forma poder acceder a vuestros contactos desde cualquier tipo de dispositivo que estéis utilizando.
Exportar contactos iPhone a un archivo utilizando Mac con iMazing
Si tenéis un Macintosh, también existe un proceso muy sencillo con el que vais a poder llevar a cabo la exportación.
Cabe destacar que, para este caso, también podemos utilizar iTunes como vamos a explicar más adelante, pero, como suele dar problemas a multitud de usuarios, os vamos a ofrecer la alternativa de utilizar la aplicación iMazing, la cual es mucho más sencilla y nos permite realizar la exportación con mayor rapidez y efectividad.
Para poder llevar a cabo este proceso vamos a necesitar lo siguiente:
- Aplicación iMazing para Mac.
- Cable USB para conectar el iPhone al Mac.
A continuación, detallamos los pasos que debemos seguir:
- Vinculamos nuestro Macintosh e iPhone con el cable USB.
- Seleccionamos en el Mac nuestro iPhone y entramos el apartado “Contactos”.
- Seleccionamos los contactos que queremos exportar. Si los queréis exportar todos, podéis seleccionarlos a la vez con la combinación de teclas Ctrl + A.
- Indicar el formato en el que queremos realizar la exportación, el cual podrá ser CSV o vCard. Os recordamos que el primer formato no permite exportar las imágenes si las hemos añadido, por lo que el formato vCard es más aconsejable en estos casos. No obstante, si queremos un archivo que podamos abrir con Word o Excel, entonces deberemos elegir CSV.
- Elegimos donde queremos guardar el archivo y dará comienzo el proceso.
Exportar contactos iPhone a un archivo utilizando Windows con iMazing
En muchas ocasiones, muchos de vosotros tenéis un iPhone pero no un Mac u otro dispositivo de Apple, pero no os preocupéis por ello, ya que también existe la posibilidad de exportar los contactos utilizando el sistema operativo Windows en vuestro ordenador.
De nuevo vamos a proceder como en el caso anterior, es decir, vamos a utilizar la aplicación iMazing, la cual instalaremos en nuestro PC para realizar todo el proceso, el cual es el mismo que en el caso anterior, pero vamos a pasar a detallarlo para que no haya errores.
Para poder llevar a cabo este proceso vamos a necesitar lo siguiente:
- Aplicación iMazing para Windows.
- Cable USB para conectar el iPhone al ordenador con sistema operativo Windows.
A continuación, detallamos los pasos que debemos seguir:
- Empezamos vinculando el iPhone y nuestro PC con Windows.
- En el ordenador, seleccionamos nuestro dispositivo iPhone.
- Entramos al apartado “Contactos”.
- Seleccionamos todos los contactos o tan sólo aquellos que queremos exportar.
- Ahora nos permite realizar la exportación en los formatos CSV y vCard. Os recordamos que CSV es un formato que os permitirá abrir el listado de contactos con Microsoft Office Word o Microsoft Office Excel, pero tiene la pega de que no exportar las imágenes. Sin embargo, el formato vCard nos permitirá abrir el archivo con estos programas, pero sí importamos las imágenes.
- Indicamos el lugar donde queremos guardar el archivo y comenzamos con la exportación.
Exportar contactos iPhone utilizando iTunes
En esta ocasión se trata de un proceso también sencillo pero quizás no tan intuitivo, ya que iTunes no nos facilita esta tarea precisamente.
No obstante, siguiendo los pasos veréis que al final se puede llevar a cabo.
Para poder llevar a cabo este proceso vamos a necesitar lo siguiente:
- Tener una cuenta en iTunes.
- Cable USB.
A continuación, detallamos los pasos que debemos seguir:
- Ejecutamos la última versión de iTunes. En el caso de que no tengamos actualizado, es el momento de hacerlo.
- Conectamos el iPhone a nuestro equipo mediante un cable USB.
- Seleccionamos el dispositivo para ejecutarlo en nuestro ordenador.
- En iTunes, veremos en el lado izquierdo el botón que nos permite realizar la exportación de los contactos.
- Comenzamos el proceso y habremos finalizado en apenas unos minutos.
En el caso de que os haya surgido algún problema, os animamos a que echéis un vistazo al siguiente apartado donde vamos a utilizar iTunes también pero, eso sí, esta vez con una aplicación, con lo que será mucho más sencillo y rápido.
Exportar contactos iPhone utilizando iTunes con dr.fone
ITunes es otra de las herramientas que también nos va a ayudar a llevar a cabo el proceso, pero como hemos podido observar en el apartado anterior, los pasos son algo más complicados.
Por ello, en esta ocasión vamos a utilizar una aplicación específica para llevar a cabo este proceso, de manera que los integraremos considerablemente.
Para poder llevar a cabo este proceso vamos a necesitar lo siguiente:
A continuación, detallamos los pasos que debemos seguir:
- Instalamos la aplicación y la ejecutamos.
- Una vez dentro de esta herramienta, accedemos al apartado “Recuperación”.
- Seleccionamos ahora la opción “Recuperar desde respaldo de iTunes”.
- Seleccionamos el archivo de respaldo de iTunes y hacemos clic en “Comenzar análisis”.
- Debemos esperar un rato con lo que aparecerá todo el contenido entre el que encontraremos los contactos.
- Elegimos “Contactos” con lo que observaremos una vista previa con todos los existentes en la copia.
- Seleccionamos los contactos que queremos exportar (también se pueden seleccionar todos los contactos).
- Ahora podremos realizar la exportación en distintos formatos como HTML, CSV o VCF.
Cómo pasar los contactos de un iPhone a otro iPhone
No hay duda alguna de que uno de los procesos a los que más podemos necesitar recurrir es a pasar los contactos de un iPhone a otro iPhone, muy especialmente cuando adquirimos un nuevo terminal y queremos disponer de todos los contactos que teníamos en el viejo en él.
En este sentido, existen distintas alternativas que podemos utilizar, ya sea utilizando iCloud, con iTunes o incluso haciendo uso de aplicaciones de terceros como puede ser el caso de AnyTans.
Como podéis observar en el tutorial, todos estos sistemas los hemos ido explicando en los distintos apartados, por lo que no tenéis más que buscar el que mejor se adapte a vuestras necesidades, y seguir los pasos que os hemos detallado.
En este sentido, nuestra recomendación es que realices el intercambio a través de iCloud, ya que es un sistema rápido, fácil y que no depende de aplicaciones de terceros, por lo que, aprendiendo este sistema, podéis realizar el intercambio en cualquier dispositivo sin tener que comprar ninguna aplicación.
Compartir un contacto del iPhone con otra persona
Además de realizar el paso de contactos de un dispositivo a otro o a un archivo utilizando los distintos sistemas que os hemos mencionado anteriormente, también es posible que lo que necesitéis sea compartir un contacto del iPhone con otra persona, para lo cual también tenemos un proceso que podemos llevar a cabo de forma muy sencilla.
Eso sí, este sistema está pensado para trasladar los contactos uno a uno, por lo que es un proceso algo más puntual, como por ejemplo si queremos pasar a nuestro compañero de trabajo el teléfono de un cliente, a un familiar el teléfono de un amigo, etc.
Para poder llevar a cabo este proceso vamos a necesitar lo siguiente:
- Tener instalado el sistema operativo iOS 7 o posterior.
A continuación, detallamos los pasos que debemos seguir:
- Accedemos al apartado de contactos de nuestro iPhone.
- Hacemos clic en el contacto que queremos compartir.
- Bajamos hasta el final donde veremos la opción “Compartir contacto”.
- Ahora nos aparecerá un menú contextual donde elegiremos el sistema para compartir que será por mensaje, correo o AirDrop.
- Elegimos la que más nos guste y compartimos.
Mi iPhone se ha estropeado, ¿cómo puedo recuperar los contactos?
Y antes de terminar nuestro tutorial, también queremos prestar atención a aquellas personas que se encuentran en un momento bastante complicado, y es que, en cualquier momento nos podemos encontrar con que nuestro iPhone se estropea, por lo que tenemos que hacer todo lo posible por recuperar los contactos, evitando así que puedan quedar perdidos.
Para poder iniciar la recuperación, es muy importante que previamente hayamos vinculado nuestros contactos en iCloud, ya que de esta forma, tenemos la garantía de que todos los cambios que hayamos llevado a cabo en materia de contactos en nuestro dispositivo, automáticamente se habrán pasado a nuestro almacenamiento en la nube.
En el caso de que no tuvieses esto activado y ya no tengáis vuestro iPhone o esté completamente estropeado, entonces no vais a poder realizar la recuperación salvo que volváis a pedir todos los teléfonos a vuestros amigos, clientes, compañeros, familiares, etc.
Si lo tenía desactivado, entonces estáis de enhorabuena, ya que lo único que tenéis que hacer es iniciar sesión en iCloud con vuestro ID, y a continuación ya no queda más que descargar un archivo como os explicamos en el apartado “Exportar contactos iPhone a un archivo utilizando iCloud” en este mismo tutorial, o, si queréis incorporarlos directamente a otro iPhone, lo podéis hacer con tan sólo vincular el nuevo dispositivo con iCloud, para lo cual seguiremos los siguientes pasos (recuerda que damos por hecho que activaste y la vinculación de los contactos en iCloud):
- Iniciamos sesión en iCloud en el iPhone nuevo con nuestro ID de Apple.
- Accedemos a iCloud.
- Marcamos la casilla “Contactos”.
- Comenzará el proceso a través del cual se sincronizan los contactos que tenemos en iCloud, es decir, los que había en el viejo teléfono, por lo que en apenas unos minutos ya están disponibles en nuestro nuevo iPhone.
En cualquier caso, si no tenéis activado iCloud y, dentro de este servicio, vinculados los contactos, os aconsejamos que lo hagáis lo antes posible para evitar que el perder o el que se estropee vuestro dispositivo os lleve a quedaros sin los contactos que teníamos almacenados en él.
Recordad que, para poder sincronizar los contactos a través de iCloud, lo único que tenemos que hacer es acceder a cada uno de los dispositivos para activar la casilla “Contactos”, por lo que, cualquier cambio que hagáis desde cualquiera de estos dispositivos, automáticamente se refleja en todos los demás.