Este famoso sistema de hojas de cálculo de Microsoft que todos conocemos es más útil de lo que podamos imaginar. Hay funciones de Excel que son esenciales y nos pueden ayudar mucho en nuestro día a día. Aprenderlas es muy sencillo y solo te llevará unos cuentos minutos. Te podemos asegurar que compensa el tiempo invertido ya que lo que vas a aprender te va ahorrar mucho tiempo en tus cuentas diarias. Hemos recopilado un listado para mostrarte cuáles son las más útiles.
Los que conocemos y usamos las hojas de cálculo de Excel a menudo, sabemos lo que nos puede facilitar la vida. Para muchos es un software aburrido, pero lo cierto es que tiene ventajas muy interesantes. Esto es algo que también mencionó la prestigiosa universidad de Harvard. Declarando que hay funciones de Excel que son básicas y necesarias en nuestra vida cotidiana, y por lo tanto todos deberíamos conocerlas. Se refería nada más y nada menos que a 500 funciones. Pero nosotros te mostraremos las que consideramos más importantes.
Insertar varias filas
Esta función te llevará aproximadamente 1 minuto nada más aprenderla. En las tablas que creamos, a veces, es necesario crear diferentes filas y hacerlo de una en una no es nada práctico.
Para llevarla a cabo: solo tienes que usar el atajo del teclado (Ctrl, shift, +) y seleccionar el número de filas que quieres insertar de una vez pulsando el botón derecho. Otra forma de hacerlo es seleccionar las filas que vas a añadir y usar el comando Insertar filas de hoja.
Realizar suma rápida
Se tarda unos 2 minutos en aprender esta función básica tan necesaria. Suele ser una de las primeras funciones de Excel que primero se aprende. La suma de filas o columnas es lo que todos saben, pero también está la posibilidad de seleccionar la celda final para obtener el resultado de forma inmediata.
Para llevarla a cabo: seleccionas la celda en cuestión haces clic en Ctrl + Shift + = y se activa la función de Autosuma.
Eliminar valores duplicados
Esta es una función de Excel que te va a ahorrar mucho tiempo, y solo te llevará unos pocos minutos. Si quieres quitar todos los valores que se repiten en un conjunto de excel, no es necesario que lo hagas manualmente.
Para llevarlo a cabo: solo tienes que seleccionar la tabla dentro de Excel, e ir al apartado de «Datos». a continuación, hacer clic en «Quitar duplicados». El software te pregunta sobre qué tabla/s quieres activarlo.
Pegado especial
Una función básica que no puede faltar en nuestro repertorio es la de pegado especial, también te llevará unos pocos minutos, y te servirá de gran ayuda cuando quieras pegar datos desde cualquier otro documento o desde tu propio Excel.
Para llevarla a cabo: una vez que hayas copiado lo que quieres con (Ctr+C) Usa el comando Ctrl+Alt+V para hacer un pegado especial y selecciona exactamente lo que quieras copiar. Otra opción, es usar el menú desplegable y elegir esta posibilidad en el cuadro de diálogo.
Atajos de teclado básicos
- Ctrl+E: Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
- Ctrl+J: Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
- Ctrl+K: Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
- Ctrl+0: Oculta las columnas seleccionadas.
- Ctrl+A: Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
- Ctrl+S: Subraya el texto seleccionado.
- Ctrl+T: Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
- Ctrl+U: Nuevo libro de trabajo.
- Ctrl+V: Pega el contenido del portapapeles.
- Ctrl+X: Corta las celdas seleccionadas.
- Ctrl+Y: Rehace la última acción deshecha.
- Ctrl+Z: Deshace la última acción.
- Ctrl+B: Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
- Ctrl+N: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
- Ctrl+1: Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
- Ctrl+2: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
- Ctrl+5: Aplica el efecto de tachado al texto.
- Ctrl+9: Oculta las filas seleccionadas.
- Ctrl+C: Copia las celdas seleccionadas.
- Ctrl+D: Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
Atajos de teclado avanzados
- Ctrl++ Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas.
- Ctrl+Mayús+L: Activa o desactiva los filtros en un rango.
- Ctrl+Mayús+O: Selecciona las celdas con comentarios.
- Ctrl+Mayús+U: Expande la barra de fórmulas.
- Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento.
- Ctrl+Espacio: Selecciona la columna actual.
- Mayús+Avpág: Extiende la selección hacia abajo.
- Mayús+Repág: Extiende la selección hacia arriba.
- Ctrl+Mayús+!: aplicar el formato con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.
- Ctrl+- Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas.
- – Ctrl + tecla «+»: activa o desactiva las fórmulas de celdas seleccionadas.
- Alt+F1: Inserta un gráfico en la hoja actual.
- Alt+F8: Abre el cuadro de diálogo Macro.
- Ctrl+Mayús+#: Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
- Ctrl+F9: minimiza una ventana del libro hasta convertirla en un icono.
- F12: muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
- Ctrl+Mayús+Avpág: Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
- Ctrl+Repág: Moverse a la hoja anterior.
- Ctrl+*: Selecciona la región actual de celdas con datos.
- Ctrl+Mayús+Entrar: Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
- Alt+Entrar: Comenzar una nueva línea en la misma celda.
- Shift+F9: calcular la hoja de cálculo activa.
- Alt+F11: abrir el editor de Microsoft Visual Basic.
- Mayús+F6: cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.
- Ctrl+Mayús+Repág: Agrega la hoja previa a la selección de hojas.
- Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de Hora.
- Ctrl+Mayús+&: Aplica un borde a la celda.
- Ctrl+Máyus+”: Copia el contenido de la celda superior.
- Ctrl+Mayús+-: Remueve los bordes de la celda.
- Ctrl+Avpág: Moverse a la hoja siguiente.