Cómo escribir en un PDF

Cuando tienes que firmar un archivo o rellenar un documento oficial es muy √ļtil saber c√≥mo escribir en un PDF. S√≠ bien muchos piensan que estos archivos est√°n pensados para no poder ser editados, lo cierto es que guardan muchas sorpresas para aquellos que no saben muy bien c√≥mo funcionan los documentos con extensi√≥n PDF (siglas en ingl√©s de Portable Document Format o Formato de Documento Port√°til).

Cómo escribir en un PDF

Este formato se ha extendido en todo el mundo especialmente de la mano de Adobe y permite ofrecer toda la información de forma sencilla sin que una persona pueda modificarla con un visor de documentos PDF.

Escribir en un PDF en Adobe Reader

Un lector de PDF sencillo no permitirá modificar un archivo con esta extensión, a no ser que acudamos al software que se considera el rey de dicho formato. Adobe Acrobat Reader es un programa que está pensado no sólo para leer archivos con extensión .PDF sino para poder editarlos y crearlos.

Gracias a la herramienta de Adobe podrás escribir en un PDF sin problema alguno, pudiendo rellenar los huecos en los que tengas que escribir, o complementar la información del documento con tus propios recursos.

Es indispensable contar con el programa Adobe Acrobat Reader DC, que se puede descargar desde la web oficial de Adobe.

Escribir en un PDF en Adobe Reader

Lo primero que tendrás que hacer es abrir un archivo en Adobe Acrobat para poder comenzar con la edición del archivo.

Dir√≠gete a la pesta√Īa Herramientas y pulsa en la opci√≥n Editar PDF que se encuentra en la ventana del software.

Si no has iniciado sesión en tu cuenta de Adobe tendrás que hacer log-in. En el caso de que no hayas agregado con anterioridad esta característica tendrás que pulsar en Agregar y hacerte con una suscripción para Adobe Acrobat Pro DC. Si sólo lo utilizarás para editar unos pocos documentos, siempre puedes hacer uso de la prueba gratuita de 14 días que ofrece Adobe en sus herramientas.

A√Īade o edita el texto de la p√°gina que desees. Acrobat se encargar√° de poner a tu disposici√≥n todas las herramientas de edici√≥n que puedas llegar a necesitar. Tambi√©n podr√°s agregar, quitar o modificar im√°genes del documento haciendo uso de las selecciones de la lista objetos. Por √ļltimo tendr√°s que guardar el documento editado en tu equipo para poder conservar los cambios que has realizado.

Escribir en un PDF en OpenOffice

En el caso de que no quieras hacer uso de herramientas Premium como Adobe Acrobat Pro DC, ya sea porque no son de tu agrado o porque no dispones de ellas, siempre puedes utilizar opciones completamente gratuitas como OpenOffice.

La suite ofim√°tica gratuita, y alternativa a Microsoft Office, ofrece la posibilidad de escribir en PDFs de una forma muy sencilla. En el caso de editar PDFs, se tendr√° que utilizar la herramienta OpenOffice Writer que se puede descargar desde en OpenOffice.org.

El primer paso para poder realizar esta tarea es descargar la extensión Sun PDF Import, una funcionalidad que permitirá editar este tipo de archivos pero que no se encuentra por defecto en el software de OpenOffice Writer. Puedes descargar esta extensión en malavida.com.

A√Īade la extensi√≥n a OpenOffice

Para poder comenzar con el proceso ser√° necesario a√Īadir la extensi√≥n a la suite ofim√°tica para que est√© disponible para su uso.

  1. Abre OpenOffice Writer.
  2. Dirígete a la sección Herramientas y accede a Administrador de extensiones.
  3. Pincha en el bot√≥n A√Īadir.
  4. Selecciona el archivo descargado de la extensión Sun PDF y presiona en Abrir.
  5. Acepta el contrato de licencia de la extensión haciendo clic en Aceptar.

Ahora la extensión que permite importar archivos PDF a OpenOffice Writer está instalada y podrás comenzar con el proceso para editar archivos PDF en tu equipo.

Escribe en el documento PDF

Escribir en un PDF en OpenOffice

Ahora que la extensi√≥n est√° instalada y completamente operativa todo lo que hay que hacer es localizar el archivo PDF en el que se quiere escribir y abrirlo en OpenOffice Writer para a√Īadir o modificar el contenido que se necesite.

  1. Haz clic en el men√ļ Archivo y pulsa en la opci√≥n Abrir.
  2. Dirígete a la ubicación del archivo PDF que quieres editar, selecciónalo y presiona en Abrir.
  3. A√Īade el texto e im√°genes que quieras al documento PDF.
  4. En el caso de que las letras sean muy peque√Īas puedes aumentar la escala sin modificar su tama√Īo final para cuando lo guardes. Para ello dir√≠gete a Ver > Escala y all√≠ podr√°s aumentar la escala.
  5. Guarda el documento presionando en el bot√≥n PDF que se encuentra debajo de la barra de men√ļs y escoge la carpeta en la que quieres guardar el documento modificado.

Convertir a PDF en Word y viceversa

Con Microsoft Word

Muchas personas parecen no saberlo pero Microsoft Word permite editar documentos PDF de forma nativa. No es nada de lo que sorprenderse teniendo en cuenta que se trata del editor de texto proveniente de la suite ofim√°tica m√°s famosa del mundo.

El proceso que se lleva a cabo no puede ser m√°s sencillo. Todo lo que hay que hacer es convertir el archivo PDF a un editable de Word. De esta forma cualquier persona podr√° a√Īadir o quitar elementos al documento sin problema alguno.

¬ŅC√≥mo se convierte un archivo PDF a un documento de Word editable? Abre Microsoft Word en tu ordenador, dir√≠gete al men√ļ de la aplicaci√≥n y en Archivo > Abrir > Este PC, escoge el documento sobre el que quieres escribir.

Convertir PDF a Word

Cuando selecciones un documento PDF y lo abras, el propio software te indicar√° que el archivo va a convertirse en un documento que puedas editar con la herramienta de texto. El proceso puede llevar algo de tiempo dependiendo del tama√Īo del documento. Una vez cargado podr√°s ver c√≥mo todo el texto del documento ahora es editable.

A√Īade, quita o modifica todo lo que quieras dentro del documento. Incluso podr√°s firmarlo. Una vez que hayas finalizado tendr√°s que realizar la conversi√≥n de Word a PDF. No es m√°s complicado que el mismo proceso para convertir el documento en editable.

Para convertir un Word a PDF tendr√°s que dirigirte al men√ļ de Word, pulsando en Archivo y navegando hasta el final de la lista de opciones y pulsar en Exportar. All√≠ podr√°s escoger la opci√≥n Crear documento PDF/XPS. Dentro de dicha opci√≥n habr√° un bot√≥n con el mismo nombre. Si pulsas en dicho bot√≥n se abrir√° una ventana para guardar el documento. Todo lo que tienes que hacer es escoger el nombre con el que quieres guardar el PDF, la ubicaci√≥n en la que se almacenar√° el archivo y el tipo de formato, escogiendo PDF en lugar de XPS. Cuando hayas escogido donde lo guardar√°s y cu√°l ser√° su nombre, presiona el bot√≥n Guardar para almacenarlo en el equipo.

Ahora podr√°s abrir tu archivo PDF con un visor normal y comprobar que todos los cambios que has realizado en el documento se han guardado correctamente. Tu archivo ya est√° listo para poder ser enviado a quien sea necesario con toda la informaci√≥n que hac√≠a falta a√Īadir para que estuviese completo.

Con herramientas online

¬ŅNo dispones de una licencia de Microsoft Office y no puedes utilizar la herramienta de Microsoft Word? No te preocupes, si no dispones de esta suite ofim√°tica a√ļn puedes realizar este proceso de forma sencilla, pero necesitar√°s un editor de texto para poder a√Īadir todo lo que necesites al documento.

Para poder realizar la conversión de PDF a Word se pueden utilizar herramientas como I LOVE PDF o Small PDF. Estos sitios webs cuentan con una sección en la que puedes cargar el documento a la web y ellos lo transformarán en un archivo completamente editable. De esta forma sólo tendrás que descargar el archivo en formato Word y modificarlo con tu editor de texto.

Cuando hayas descargado el editable, a√Īade la informaci√≥n que hiciese falta con cualquier editor que permita mantener el formato del texto. Una vez finalizado, gu√°rdalo en el mismo formato en el que lo has abierto y dir√≠gete nuevamente a una de las webs que hemos mencionado anteriormente.

Estos sitios web, adem√°s de poder convertir archivos PDF a Word, permiten realizar la conversi√≥n de Word a PDF de forma completamente gratuita. Por ejemplo, en I LOVE PDF, tendr√°s que pinchar en ‚ÄúTodas las herramientas PDF‚ÄĚ para desplegar el men√ļ de herramientas disponibles y all√≠ escoger ‚ÄúDe Word a PDF‚ÄĚ. Se abrir√° una nueva ventana en la que simplemente tendr√°s que pulsar el bot√≥n ‚ÄúSeleccionar documentos Word‚ÄĚ. Escoge el archivo que acabas de guardar para poder realizar la conversi√≥n. En un momento el documento se habr√° subido a la web y √©sta se encargar√° de realizar la transformaci√≥n

Cuando la herramienta termine de realizar la conversi√≥n entre los formatos podr√°s ver el archivo PDF listo para ser descargado en tu equipo. √Čste archivo tendr√° todos los cambios que hab√≠as realizado con anterioridad con la diferencia de que ahora una persona no podr√° editarlo f√°cilmente, a no ser que disponga de las herramientas necesarias.