Cómo poner una firma en Outlook.com

Llegamos con otra recomendación relacionada con Outlook.com, y en esta ocasión explicaremos los pasos que deberemos llevar a cabo para poner una firma en Outlook.com.

Qué es la firma de Outlook.com

Muchos os hab√©is fijado que en alguna ocasi√≥n hab√©is recibido un correo electr√≥nico y en la parte inferior incluyen una serie de datos como pueden ser el nombre de la persona que remite dicho correo, n√ļmeros de tel√©fono, direcciones de correo electr√≥nico, logotipo de una empresa, acceso a redes sociales, o incluso cualquier tipo de comentario.

El caso es que dicho texto no es necesario estar escribi√©ndolo cada vez que vayamos a enviar un mensaje, y para ello, Outlook.com pone a nuestra disposici√≥n la posibilidad de a√Īadir una firma con la que conseguiremos mantener estos datos en todos y cada uno de los correos electr√≥nicos que enviemos a cualquier destinatario.

Por esa razón, si queremos que en nuestros mensajes figure cualquier tipo de dato o texto, a través de la firma en Outlook.com podremos conseguirlo y así ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.

Pasos para poner una firma en Outlook.com

Si queremos crear una firma, lo primero que vamos a hacer es entrar en Outlook.com y el siguiente paso ser√° entrar en la secci√≥n de opciones de la cuenta. Para ello dirigiremos nuestra vista a la esquina superior derecha donde podremos ver una peque√Īa rueda dentada entre los mensajes de Skype y nuestro nombre. Si hacemos clic sobre ella veremos un listado similar a este:

Nos dirigimos hacia abajo y pulsamos sobre ‚ÄúOpciones‚ÄĚ y a continuaci√≥n os dirigimos a la secci√≥n ‚ÄúEscribir correo electr√≥nico‚ÄĚ.

escribir correo electrónico

Aqu√≠ pulsamos sobre el enlace ‚ÄúFormato, fuente y firma‚ÄĚ con lo que nos dar√° acceso a una nueva ventana donde podremos modificar nuestra firma personal.

firma personal

Si nos fijamos en el recuadro inferior en el apartado ‚ÄúFirma personal‚ÄĚ veremos un espacio donde no s√≥lo tendremos la posibilidad de escribir un texto sino que adem√°s lo podremos personalizar al m√°ximo.

Introducir datos en la firma de Outlook.com

Ahora ya no nos queda más que introducir los datos que queremos que figuren en todos los correos electrónicos que enviemos a nuestros destinatarios.

En este sentido vamos a tener presente dos aspectos fundamentales:

El texto que queremos utilizar

Es recomendable utilizar un texto que sea corto y conciso, que contenga los datos necesarios pero que en la medida de lo posible no ocupe un exceso de espacio.

Tambi√©n puede ser interesante hacer que resalte frente al mensaje, con un tama√Īo de letra distinto, utilizando colores, un separador, etc√©tera, ya que de esta forma evitaremos molestias a aquellos que reciban nuestro correo.

El formato y la fuente de la firma de Outlook.com

Y para conseguir el mejor efecto posible, en la parte superior del recuadro encontraremos una serie de iconos a través de los cuales podremos personalizar al máximo el formato y la fuente de la firma de Outlook.com.

firma outlook formato fuente

Como podemos observar tenemos la posibilidad de utilizar negritas, cursivas, subrayados, cambiar el tama√Īo y la fuente de la letra, modificar los colores, subrayar con colores, vi√Īetas, utilizar texto enriquecido, sin formato o en HTML, a√Īadir enlaces, modificar la organizaci√≥n del p√°rrafo, utilizar numeraciones y por supuesto tambi√©n optar por las sangr√≠as.

En esencia podremos administrar todo lo que consideremos necesario y de esta forma personalizamos al m√°ximo nuestra firma en Outlook.com.