Editar PDF: tutorial para editar un archivo PDF paso a paso

El formato de archivo PDF es uno de los más utilizados en la actualidad gracias a sus características, pero también es cierto que presenta algunas limitaciones sobre todo a la hora de realizar cambios en él. Por esa razón, en esta ocasión os hemos preparado un tutorial paso a paso para editar un archivo PDF, de manera que aprenderemos a subirlo a un editor así como a realizar los cambios que sean necesarios.

Dónde subir el archivo PDF para su edición

Lo primero que vamos a necesitar para editar un archivo PDF es subirlo a una plataforma, la cual debe ser de confianza y ofrecerte todas las posibilidades que te permitan gestionar el archivo de la forma más completa posible.

Nosotros te recomendamos esta plataforma para editar PDF, ya que es muy fácil de usar y va a cumplir con todo lo que necesitas.

Lo único que tienes que hacer es acceder a través del enlace, y encontrarás una ventana con un recuadro al que puedes arrastrar el archivo PDF que quieres editar o, si lo prefieres, también puedes hacer clic en la flecha que aparece a la derecha de “Elegir archivos”, de manera que se abrirá un menú donde podrás elegir el lugar desde el que quieres adjuntar el archivo, ya sea desde tu propio dispositivo, desde Dropbox o desde Google trading, y en el caso de que en el futuro contrates una cuenta Pro, también podrás adjuntar los archivos desde la propia aplicación.

Una vez elegido el archivo, debes esperar unos segundos para que se suba, tras lo cual, se abrirá una nueva ventana con la que vas a poder elegir si quieres editar, anotar u organizar las páginas.

Pasos que debes llevar a cabo para editar un archivo PDF

Vamos a indicar las diferentes opciones que tienes a tu disposición para gestionar y editar un archivo PDF de forma rápida y sencilla, y para ello, en función de lo que quieras hacer con el archivo PDF, tendrás la posibilidad de elegir entre tres pestañas en la parte superior, las cuales son las siguientes:

Editar un archivo PDF

A través de esta pestaña vas a poder editar el texto ya existente en tu archivo PDF, así como agregar texto nuevo si es necesario.

Esta es una función que está disponible tan sólo en la versión Pro, pero recuerda que te puedes registrar con una versión de prueba y, de esta forma, disfrutar de siete días pudiendo sacar partido a todas las funcionalidades.

Tan sólo vas a tener que seleccionar el texto y realizar los cambios que sean necesarios, por lo que tiene un funcionamiento muy intuitivo que te ayudará a realizar ediciones completas en tiempo récord.

Realizar anotaciones en un archivo PDF

Esta función sí la vas a poder utilizar con la versión gratuita, y básicamente te va a permitir añadir cuadros de texto para incorporar información al archivo PDF.

Además, en la barra superior de opciones verás que también tienes otras funciones a tu disposición como utilizar un lápiz para dibujar, un fluorescente e incluso una goma de borrar que te permitirá eliminar cualquier elemento que hayas añadido al editar un archivo PDF.

También podrás añadir formas e incluso imágenes desde otros archivos, y finalmente, también podrás exportar el documento PDF para afirmarlo electrónicamente, con distintas opciones como la posibilidad de invitar a más firmantes en caso de ser necesario.

Organizar un archivo PDF

En la última pestaña podrás organizar todas y cada una de las páginas en función del orden que les quieras atribuir, con la posibilidad de insertar nuevas páginas, extraer, separar o incluso eliminar aquellas páginas que no quieres que sigan formando parte de tu documento PDF.

Con esto finalizamos el tutorial para editar un archivo PDF paso a paso, de manera que te animamos a que te pongas manos a la obra y verás que se trata de un proceso muy rápido y sencillo.