Google Workspace, Es una herramienta digital de colaboración que ofrece para su empresa todos sus planes; al igual que la Google Suite proporciona correo electrónico personalizado junto con Gmail; Meet, Calendario, hojas de cálculo, chat, drive, formularios, presentaciones, Sites y otras más.
Es un servicio digital que se utiliza. Una vez que estés registrado en Google Workspace online para que comiences tu periodo de prueba de 14 días; en donde vas a aprender a usar los servicios principales de Google Workspace; de Gmail, Google Calendar y Classroom para centros educativos. Aprovecha los planes flexibles.
Contenido del Artículo
• Cómo contratar y configurar Google Workspace para tu negocio:
Lo primero que debes hacer es registrarte en Google Workspace; contrata los servicios pagando con una tarjeta de crédito; luego se te va a resultar más fácil configurar: Gmail, Drive, Meet y Calendar. Así como, configurar el espacio de almacenamiento que vas a necesitar. Realiza la transición de tu equipo desde Microsoft Exchange o IBM Notes.
Esta herramienta facilita el trabajo de tu negocio, no pierdas la oportunidad de incorporar esta aplicación; que te puede beneficiar en muchos sentidos, en todo lo que tenga que ver con tu correo electrónico profesional; documentos colaborativos, videos, conferencias y almacenamiento online de tu empresa.
• Cómo usar las principales aplicaciones de Google Workspace:
Esta herramienta digital te ayuda a conectarse y colaborar a la velocidad que exige tu computadora, es un trabajo a gran escala; con la que puedes lograr una colaboración en tiempo real; puedes realizar rápidamente una videollamada. Puedes compartir y editar documentos sobre estrategias e ideas nuevas y colaborar en tiempo real para captar nuevos usuarios.
h3 • Cómo usar Gmail para gestionar tu correo electrónico profesional:
Esta herramienta digital te proporciona la configuración de Google Workspace. Elimina los registros MX de tu dominio como propietario y enrutan los mensajes a tu proveedor de correo electrónico. Todas las direcciones de correo de tu empresa tienen que estar asociadas a una cuenta de Google Workspace.
Para activar el Gmail en Google Workspace tenga a la mano los requisitos DNS, añade los registros MX de Google; crea un registro e inicia la sesión con tu nombre de usuario y contraseña de Google Workspace.
• Cómo usar Drive para almacenar y compartir tus archivos en la nube:
El almacenamiento en la nube Google Drive; se encuentra relacionado con almacenar archivos de manera segura; también abrir o editar los mismos desde cualquier dispositivo con Google Drive.
Organiza lo que vas a almacenar que tenga que ver con las carpetas que subas o tengas que sincronizar; como: hojas de cálculo, documentos, formularios de Google y presentaciones.
Puedes lograr subir, abrir y compartir así como editar archivos en Google Drive.
• Cómo usar Docs, Sheets y Slides para crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones:
Aprovecha al máximo esta herramienta, desde tu computadora puedes subir, abrir, compartir y editar: documentos, imágenes, audios y videos, también puedes crearlos y usar Docs. Sheets y Slides en Google Drive.
Los archivos se almacenan en la nube con Drive para ordenadores; los cuales puedes consultar online y no es necesario que los sincronices con las versiones online, así vas a ahorrar ancho de banda. Mientras que los que hayas almacenado en caché van a sincronizarse con la nube cuando estés online.
• Cómo aprovechar las herramientas de colaboración y productividad de Google Workspace:
El mejor aprovechamiento de las herramientas de colaboración y productividad de Google Workspace. Se encuentra relacionado con un grupo de aplicaciones y widgets que aporta Google. Los cuales puedes incorporarlos a tu página web o a tu escritorio, estas pueden ser algunas de ellas:
Google YouTube
Youtube es una herramienta digital que pertenece a Google.
Google Insights
Es una herramienta online de uso libre. Es la que mejor comprende el comportamiento de los usuarios que acceden a internet; volúmenes de búsqueda en las diferentes necesidades. Se utiliza en la planificación de acciones de marketing online.
Google Mail (Gmail)
Servicio de correo electrónico de Google.
Google Places
Permite crear una ficha de empresa de calidad en tan solo pocos minutos, de manera gratuita.
Google+
Es una red social de google, muy parecida a Facebook; útil para el posicionamiento de Google.
Cómo personalizar y ampliar Google Workspace con complementos y extensiones:
Todos los complementos y extensiones para personalizar y ampliar Google Workspace; los encuentras en la barra lateral de la derecha, actualiza el documento después de instalarlo
te vas a encontrar con la información necesaria para realizar tareas con: hojas de cálculo, documentos, formularios de Google, así como complementos que no están disponibles en presentaciones Google.
