Microsoft Teams: qué es, cómo funciona y cómo usarlo para la comunicación y la colaboración

Microsoft Teams Es una aplicación de colaboración que ha sido creada para realizar el trabajo híbrido para que estés junto a tu equipo bien informados, conectados y organizados, que todo esté en un mismo lugar, sirve para obtener experiencia técnica con asistencia en los negocios.

  • Inicia Teams.
  • En Windows haz clic en Inicio<Microsoft Teams
  • En Mac ve a la carpeta Aplicaciones y haz clic en Microsoft Teams
  • En dispositivos móviles pulsa el icono Teams
  • Inicia sesión con tu nombre de usuario y la contraseña de Microsoft 365.

Para tener Teams solo necesitas tener una cuenta de Microsoft Teams.  La puedes usar con Skype, OneDrive, Outlook o con Xbox Live. 

•  Qué es Microsoft Teams:

Es una aplicación de colaboración que ha sido creada para realizar el trabajo híbrido.

La nueva aplicación de Microsoft Teams es gratuita, permite chatear y programar reuniones.

Tiene características que requiere suscripción de Microsoft para desbloquear más funcionalidades y quitar límites.

Teams gratuito puede durar hasta 30 horas de tiempo para reuniones individuales sin límites.

•  Cómo funciona Microsoft Teams:

Microsoft Teams es una plataforma unificada relacionada con la comunicación y colaboración, la cual combina el chat persistente en el lugar de trabajo, almacenamiento de archivo, reuniones de videos, así como la integración de aplicaciones.

•  Requisitos y acceso:

Los requisitos de Team Fortress 2 en su nueva versión para PC por fin han sido desvelados son los siguientes:

  • MicroProcesador de 1,7 GHz
  • 512 MB de RAM
  • Tarjeta gráfica compatible con DirectX  R 8
  • Windows R Vista /XP/2000
  • Periféricos: Ratón, teclado y conexión a internet 

•  Equipos y canales:

Microsoft Teams
Microsoft Teams

Debes seleccionar un tipo de equipo para colaborar en Microsoft Teams, puedes seleccionar uno de los 4 equipos, obtener más información sobre qué equipo cumple tus objetivos de aprendizaje y educación.

Puedes crear equipos y canales para clases,para el personal o para PLC.

Los canales se pueden organizar por grupos, proyecto, característica o cualquier actividad que sea importante.

Los canales se encuentran dentro de los equipos.  

Teams está como uso por canales, que son las conversaciones con los compañeros de equipo.

•  Chat y videollamadas:

Los chats directos como las publicaciones del canal son similares y el enfoque de cómo funcionan no puede ser diferente.  Se parecen a los mensajes de texto  en tu teléfono.

Los chats directos se almacenan en tu buzón personal dentro del Microsoft Exchange,  además de cualquier archivo que compartas con otros usuarios que estén en tu chat directo lo cual es similar a distintas herramientas y aplicaciones que quieras agregar a un  chat directo.

•  Archivos y aplicaciones:

Tanto el chat directo como las distintas publicaciones que aparecen en tu canal admiten adjuntar archivos, no obstante, el lugar donde se almacenan estos archivos es muy diferente, en el momento que se adjunta un archivo a un chat, el mismo carga en OneDrive y luego lo comparte con otras personas en el chat.  Esto puede crear efectos secundarios inesperados si no estás informado de cómo funciona.

•  Cómo crear y unirte a equipos:

Las organizaciones utilizan Microsoft Teams para hacer las reuniones virtuales, llamadas y de uso compartido en pantalla.

Los canales directos permiten a los usuarios la facilidad de este tipo de colaboración de una manera diferente.

Para crear e iniciar una llamada o una sesión en donde vas a compartir pantalla con otras personas de un chat, es posible que prefieras iniciar una sesión solo con algunas de las personas en el chat y dejarlo abierto para que otras personas se unan y se formen equipos.

•  Cómo comunicarte y colaborar

Puedes usar Microsoft Teams para comunicarte y colaborar para mantener conversaciones inmediatas con miembros de tu personal o algunos invitados externos a tu organización, en tal sentido, puedes realizar llamadas telefónicas, compartir archivos y organizar reuniones.

Puedes crear equipos privados para compartir información confidencial.

También puedes crear un solo equipo para toda la organización con el fin de poder estar todos comunicados con los usuarios de la organización, crear equipos para proyectos específicos, crear equipos específicos para la comunicación con asociados externos.

•  Cómo usar otras aplicaciones integradas:

Selecciona las aplicaciones de tu equipo y las aplicaciones personalizadas así como las Aplicaciones en la parte izquierda de Teams, explora lo que está disponible, algunas aplicaciones requieren que inicies la sesión con las credenciales de la cuenta, examina los cursos de aprendizaje, aprende a proteger tu dispositivo, para que puedas usar y acceder a las aplicaciones en Microsoft Teams.

Teams es una herramienta pensada fundamentalmente para mejorar las comunicaciones,

empresariales para lograr optimizar la colaboración entre los diferentes equipos o departamentos que conforman una organización.

Microsoft Teams es una plataforma que permite la integración de los  procesos de un negocio de las empresas.

Se pueden integrar aplicaciones de Microsoft como Planner o OneNote, aunque también existe la posibilidad de integrar otras herramientas de terceros como SurveyMonkey o SalesForce.

Teams cuenta con una serie de plantillas concretas para comunicar determinada información sobre la empresa o negocio para optimizar procesos mediante notas.

A través de los años está plataforma de comunicación ha ido ampliando sus funcionalidades para integrar en la misma más de 40 aplicaciones de Microsoft.