Google Drive es una herramienta de la tecnología que proporciona un amplio espacio para el almacenamiento de archivos y documentos de todo tipo, para compartirlos con otros usuarios, con respaldo, para acceder a ellos vía online, dar acceso inmediato a las colaboraciones grupales, e iniciar desde cero a distintos documentos que se encuentren integrados con otras herramientas.
Contenido del Artículo
• Cómo subir, descargar, organizar y gestionar tus archivos en Google Drive:
Para subir, descargar, organizar y gestionar tus archivos en Google Drive, se hace necesario, que el usuario tenga una cuenta de correo electrónico de Gmail, prácticamente es el único requisito para que las personas que deseen acceder al uso de esta herramienta puedan disfrutar de todas las ventajas que ofrece Drive.
• Cómo compartir y colaborar en tus archivos con Google Drive:
Para compartir y colaborar en tus archivos con Google Drive se requiere sincronizar lo que está dentro de la carpeta, organizando los archivos, de esa manera se puede trabajar al mismo tiempo.
Entre sus características se puede mencionar que es accesible desde cualquier lugar y cuenta con app de escritorio gratuita y colaboración online.
• Cómo integrar Google Drive con otras aplicaciones de Google:
Es una herramienta que puede almacenar sistemas operativos Android, Linux, Mac y Windows, soporta y guarda distintos archivos, son de índole privada, a menos que el usuario quiera compartirlos, cuenta con un buscador interno, trabaja con todos los documentos, presentaciones, hojas de cálculo, formularios y dibujos. Permite trabajar sin conexión.
• Cómo usar las herramientas y funciones adicionales de Google Drive
Esta herramienta funciona como la más utilizada para el almacenamiento de ediciones de documentos online, con la cual la mayoría de los usuarios, que no tengan una cuenta de Google, se les hace más fácil acceder a ella desde cualquier dispositivo, principalmente en los trabajos de equipo de los estudiantes con un amplio almacenamiento.
• Cómo usar el escáner para digitalizar documentos en papel:
Para utilizar el escáner para digitalizar documentos en papel, relacionados con escaneo de documentos como recibos, cartas, resúmenes de cuentas, informes en Google Drive como archivos PDF, abre la app de Google Drive, presiona Agregar en la esquina inferior derecha, presiona Escanear, toma una foto del documento que quieras escanear, una vez terminas el proceso presiona Guardar.
• Cómo usar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer texto de imágenes o PDFs:
Se hace de una manera sencilla, sube una imagen con texto a tu Google Drive, luego presiona con el click derecho con la imagen y el texto extraído.
En un ordenador abre un documento de Google, haz clic arriba en Archivo e Imprimir. A la izquierda selecciona y das clic en Guardar como PDF junto a “Destino”,
• Cómo usar el traductor para traducir documentos a otros idiomas:
Para usar el traductor para traducir documentos en otros idiomas, es un trabajo que realizan personas multilingües, que son las que están en capacidad de convertir un documento escrito de un idioma a otro. Su trabajo como traductor de documentos tiene la función de convertir un documento que está escrito en un idioma a otro idioma, para lo cual existe el elemento LINK que especifica los enlaces a traducciones del documento a otros idiomas.
• Cómo usar los complementos para añadir nuevas funcionalidades a tus documentos
Para añadir complementos con nuevas funcionalidades a tus documentos de Google, empieza por dar clic en Funciones y aplicaciones. Marca la casilla Permitir en donde los usuarios instalan documentos de Google de la tienda de complementos, luego haz clic en Guardar, estos documentos son hojas de cálculo, formularios y presentaciones de Google.
